التعرّف على الوجه، وجدول أعمال مخصص، وإشعارات في الوقت الحقيقي والمزيد!

مرحباً بمحترفي الفعاليات

انتهى شهر يناير، ولكننا لم ننتهي بعد. نحن نرى عاماً مليئاً بالإمكانيات، عاماً مليئاً بالفعاليات الرائعة التي ستحضرها معنا. وكيف يكون ذلك ممكناً؟ بالطبع، بعقولكم الرائعة ومنصتنا القوية. 

يسعدنا أن نقدم لك شهراً آخر من تحديثات المنتج المصممة لجعل إدارة الفعاليات أكثر سلاسة وسرعة وجاذبية. في هذا الشهر، نقدم لك هذا الشهر تسجيل الدخول عن طريق التعرّف على الوجه، وقوالب الصفحات المقصودة، وجداول الأعمال المخصصة، وقوائم انتظار الدردشة الذاتية، وإدارة الحساب المركزية، والإشعارات في الوقت الفعلي، وغير ذلك الكثير لرفع معنوياتك وذكائك. دعنا نرى ما لدينا لنقدمه لك.

التخلص من طوابير الانتظار الطويلة باستخدام ميزة التعرف على الوجه لطباعة الشارة وتسجيل الوصول

قد تكون طوابير تسجيل الدخول الطويلة محبطة للحضور وتؤدي إلى إبطاء عملية دخول الفعالية. ولمعالجة هذه المشكلة، قدمنا نظاماً لتسجيل الدخول وطباعة الشارات مدعوماً بنظام التعرف على الوجه. الآن، يمكن للحاضرين تسجيل الدخول وطباعة شاراتهم على الفور دون الحاجة إلى رموز QR أو عمليات البحث اليدوية.

تخيل وصولك إلى مؤتمر كبير يضم المئات من الحضور. وبدلاً من الانضمام إلى طابور طويل ومُحبط عند مكتب التسجيل، يمكنك الاقتراب من كشك مزود بتقنية التعرف على الوجه. في غضون ثوانٍ، يتعرف الكشك على وجهك ويسترجع بياناتك ويطبع شارتك. لا حاجة إلى رموز QR أو عمليات بحث يدوية. هذا الدخول الفعّال هو الخطوة الأولى في يوم فعاليتك التي ترضي الحاضرين.

تأتي الميزة مع:

  • وظيفة مزدوجة: يمكن للحضور طباعة شاراتهم وتسجيل الدخول فوراً باستخدام خاصية التعرف على الوجه.
  • التحسين للأحداث المباشرة: تتعامل هذه الميزة مع عمليات تسجيل الدخول ذات الحجم الكبير بسهولة لضمان تجربة سلسة حتى في أوقات الذروة.
  • تجربة خالية من الاحتكاك: لا حاجة إلى رموز QR أو عمليات بحث يدوية.

التعرف على الوجه عند التسجيل

السماح للحضور بمشاركة جدول أعمالهم المخصص عبر البريد الإلكتروني

مع تعدد الجلسات والمتحدثين والمواقع، يمكن أن يكون تتبع جداول الفعاليات أمراً مربكاً للحضور. لتبسيط هذا الأمر، قمنا بتقديم ميزة تتيح للحاضرين إرسال جداول أعمالهم الشخصية عبر البريد الإلكتروني مباشرةً لأنفسهم أو للآخرين بصيغة PDF.

إذا كنت تحضر مؤتمراً تقنياً مزدحماً بجلسات ومتحدثين ومواقع متعددة، فأنت بحاجة إلى تتبع كل شيء. لجعل يومك منظماً مع ضمان عدم تفويت أي جلسة مهمة، يمكنك مشاركة جدولك الزمني بسرعة مع أحد الزملاء أو حفظه على هاتفك لسهولة الوصول إليه.

توفر هذه الميزة:

  • الوصول الفوري: يمكن للحضور إرسال جداولهم عبر البريد الإلكتروني في أي وقت لسهولة الوصول إلى المعلومات دون الحاجة إلى فتح التطبيق.
  • المرونة أثناء التنقل: إدارة الوقت والتخطيط مع إمكانية مشاركة الجداول الزمنية مع الزملاء والأصدقاء.
  • تحسين التجربة: تبسيط التواصل من خلال القضاء على الارتباك بشأن تفاصيل الجلسات ومواقعها، مما يسهل على الحضور التنقل في الحدث.

جدول الفعاليات المخصص عبر البريد الإلكتروني

توفير الوقت والحفاظ على الاتساق مع قوالب الصفحات المقصودة

قد يكون إنشاء صفحة هبوط للفعالية من الصفر في كل مرة أمراً مملاً. مع قوالب صفحات الهبوط الجديدة لدينا، يمكن للمنظمين الآن حفظ أفضل الصفحات المصممة وإعادة استخدامها في الفعاليات المستقبلية. وهذا يضمن اتساق العلامة التجارية مع تقليل وقت الإعداد بشكل كبير.

تخيل أنك تنظم سلسلة ندوات شهرية على الويب وتقضي ساعات في كل مرة في تصميم صفحة مقصودة من الصفر. مع قوالب الصفحات المقصودة لدينا، يمكنك حفظ أفضل تصميم لديك وإعادة استخدامه للأحداث المستقبلية، فقط قم بتحديث التفاصيل، وتنتهي من الأمر. لا مزيد من البدء من جديد أو القلق بشأن اتساق العلامة التجارية. إنها طريقة سريعة وسهلة لتوفير الوقت مع الحفاظ على مظهر مناسباتك بمظهر احترافي ومصقول. مثالي للندوات عبر الإنترنت أو المؤتمرات أو أي حدث متكرر!

تساعدك هذه الميزة في:

  • إعادة الاستخدام بسهولة: حفظ وإعادة توظيف صفحات الهبوط المصممة بشكل جميل.
  • العلامة التجارية المتسقة: حافظ على مظهر احترافي وموحد في جميع فعالياتك الرئيسية.
  • سهولة التخصيص: تعديل تفاصيل الحدث والصور والمحتوى دون تغيير الهيكل العام.
  • إعداد الحدث بشكل أسرع: تقليل الوقت المستغرق في تصميم صفحات جديدة والتركيز أكثر على تقديم حدث رائع.

قوالب الصفحة المقصودة للحدث

تبسيط إدارة الدردشة مع إعداد قائمة انتظار الدردشة الذاتية الخدمة

إدارة تفاعلات الحضور أمر بالغ الأهمية لنجاح الفعالية. ولتحسين التفاعل، نقدم إعداد طابور دردشة ذاتي الخدمة يتيح للحاضرين الانضمام إلى طوابير الدردشة دون تدخل يدوي من المنظمين.

لنفترض أنك تنظّم مؤتمراً تقنياً افتراضياً يتضمن جلسات جانبية متعددة ومتحدثين خبراء. يرغب الحاضرون في طرح الأسئلة أو التواصل مع المتحدثين، ولكن إدارة هذه التفاعلات يدوياً قد تكون مرهقة للمنظمين. من خلال إعداد قائمة انتظار الدردشة ذاتية الخدمة، يمكن للحاضرين الانضمام إلى قائمة انتظار الدردشة الخاصة بالمتحدثين من تلقاء أنفسهم، دون الحاجة إلى تدخل المنظمين. على سبيل المثال، إذا أراد شخص ما مناقشة اتجاهات الذكاء الاصطناعي مع أحد المتحدثين الرئيسيين، فيمكنه ببساطة الانضمام إلى قائمة انتظار المتحدث وانتظار دوره. هذا لا يوفر الوقت للمنظمين فحسب، بل يخلق أيضاً تجربة سلسة للحضور، مما يسهل التفاعل مع الخبراء والحصول على إجابات لأسئلتهم. سواء كان مؤتمرًا تقنيًا أو ورشة عمل أو حلقة نقاش، تضمن هذه الميزة التواصل السلس والفعال للجميع.

 يوفر إعداد قائمة انتظار الدردشة سهولة مع ما يلي:

  • قائمة الانتظار الآلية: يمكن للحضور الانضمام إلى قائمة الانتظار بأنفسهم دون الحاجة إلى إضافتهم يدوياً من قبل الممثلين.
  • تحسين التحكم في الدردشة: يمكن للمنظِّمين إدارة قوائم انتظار الدردشة أو إيقافها مؤقتاً أو استئنافها بسهولة بناءً على التوافر.
  • تنظيم محسّن: تضمن تفاعلات الدردشة المبسطة عدم إغفال أي من الحضور، مما يؤدي إلى تحسين فرص التواصل.

إعداد قائمة انتظار الدردشة

إدارة مركزية للحسابات من أجل تجربة مستخدم سلسة

قد يكون التنقل بين الروابط المختلفة للتسجيلات وعمليات الإلغاء والترقيات أمرًا مربكًا. لتبسيط ذلك، قدمنا قسم "حسابي" المركزي في لوحة تحكم المستخدم، حيث توجد جميع إجراءات التسجيل الرئيسية في مكان واحد.

تخيل أنك تشتري تذكرة فعالية ثم تدرك أنك بحاجة إلى تعديل بياناتك أو ترقية بطاقتك. بدلاً من البحث عن روابط منفصلة لإدارة هذه الإجراءات، يمكن للحاضرين الآن الوصول إلى كل شيء في مكان واحد. يمكنهم التعامل مع عمليات الإلغاء وترقية التذاكر وتحديثات الملف الشخصي دون أي متاعب، مما يضمن تجربة سلسة وخالية من الإحباط.

إليك ما ستحصل عليه مع هذه الميزة:

  • لوحة تحكم الكل في واحد: إدارة عمليات الإلغاء وتحديثات الملف الشخصي وترقيات التذاكر بسلاسة.
  • تجربة مستخدم محسّنة: لا حاجة للبحث عن روابط مختلفة - كل شيء مبسط.
  • خدمة ذاتية أسرع: يمكن للحضور إجراء تغييرات فورية دون الحاجة إلى دعم.

إعدادات الحساب المركزية

أبقِ الحضور على اطلاع دائم بآخر المستجدات مع الإشعارات في الوقت الفعلي

يمكن أن يؤدي تفويت التحديثات المهمة أثناء الفعالية إلى ضياع الفرص وفقدان تجربة غير مترابطة للحضور. لقد قمنا بتقديم إشعارات في الوقت الفعلي لإبقاء الحاضرين على اطلاع دائم بالتفاعلات الرئيسية للفعالية. سيتلقى الحاضرون تنبيهات فورية حول جلسات الندوات عبر الإنترنت، وحجوزات الاجتماعات، وأنشطة المقصورة، وتحديثات الدردشة، مما يضمن عدم تفويت أي لحظة مهمة.

هل تحضر معرضًا تجاريًا كبيرًا يضم العديد من العارضين والجلسات وفرص التواصل؟ من دون تحديثات في الوقت الفعلي، قد تفوتك جلسة كنت تنتظرها أو قد تفوتك جلسة كنت تنتظرها أو قد تفقد موعد اجتماع مجدول مع عميل محتمل. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى الجلسات التي تهتم بها على وشك البدء أو كان هناك عرض توضيحي خاص في كشك ترغب في زيارته، فستتلقى إشعاراً على الفور. 

توفر هذه الوظيفة:

  • نظام إشعار واحد: بدلاً من تتبع التحديثات يدويًا، يتلقى الحاضرون إشعارات في الوقت الفعلي بشأن الاجتماعات وزيارات الأجنحة وتفاعلات الدردشة وجداول الندوات عبر الإنترنت، مما يبقيهم على اطلاع دائم في جميع الأوقات.
  • تحسين المشاركة: بفضل التنبيهات الفورية، يمكن للحاضرين المشاركة بفاعلية في الجلسات المجدولة وفرص التواصل دون تفويت اللحظات المهمة.
  • تجربة مستخدم سلسة: من خلال دمج جميع التحديثات المتعلقة بالفعالية في مكان واحد، تزيل هذه الميزة متاعب التنقل بين أقسام متعددة، مما يجعل المشاركة في الفعالية سلسة وسهلة.

إشعارات الواجهة الخلفية في الوقت الحقيقي

تتمحور آخر تحديثاتنا حول جعل فعالياتك أكثر جاذبية وتنظيماً وفعالية. لذا، لنبدأ عام 2025 بقوة باستخدام هذه الميزات وغيرها لإنجاح فعالياتك.

هل تشعر بالفضول لمعرفة كيفية عملها؟ احجز موعداً للعرض التوضيحي اليوم وجرِّب بنفسك كيف تُبسِّط منصتنا تخطيط الفعاليات وتساعدك على إنشاء تجارب لا تُنسى.

التعرّف على الوجه، وجدول أعمال مخصص، وإشعارات في الوقت الحقيقي والمزيد!

أفراح سليم

تعمل أفراح سليم كمسوّقة منتجات في vFairs، وتعمل على إنشاء المحتوى منذ أكثر من 9 سنوات في مجالات متعددة، وتثيرها vFairs لأنها تحب العمل مع أول منتج SaaS يجعلها تشعر بأنها أكثر ارتباطاً بالعالم. عندما لا تكتب، تقوم بتجربة وصفات جديدة، وتصنع منتجات تصنعها بنفسها، وتقضي الوقت مع الكتب والطبيعة أو تتطوع في مجتمعات التكنولوجيا.

استضف فعاليتك الافتراضية والمختلطة والشخصية

يقدم مديرو المشاريع المتجاوبون معنا الدعم المتكامل للفعاليات لمساعدتك في استضافة تجارب رائعة لجمهورك.