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Eventmarketing ist eine Form der Werbung, bei der Ihr Unternehmen durch die Teilnahme an oder die Ausrichtung einer Veranstaltung für sich wirbt. Diese Veranstaltungen können die Produkte oder Dienstleistungen Ihrer Marke in den Vordergrund stellen, unabhängig davon, ob Sie die Rolle des Organisators, Teilnehmers oder Sponsors übernehmen. Die Art dieser Veranstaltungen kann variieren und umfasst persönliche, Online- oder Mischformate.
Das Spektrum der Veranstaltungen, die Ihre Marke ausrichten kann, ist breit gefächert und reicht von Marketingkonferenzen, Fachmessen, gemeinsam gesponserten oder eigenständigen Veranstaltungen bis hin zu feierlichen Zusammenkünften und Produkteinführungsgalas. Wenn Sie im Bereich der Marketingtechnologie tätig sind, haben Sie die Flexibilität, virtuelle, hybride oder physische Veranstaltungen durchzuführen, die auf Ihre spezielle Nische und Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Die Schlüsselfrage, über die Sie nachdenken müssen, ist die Tiefe des Wissens, das Sie Ihrem Publikum vermitteln wollen. Wie soll eine Veranstaltung vermarktet werden? Wollen Sie die Teilnehmer zum Kauf von Produkten Ihres Unternehmens animieren? Oder möchten Sie lieber kreativ die Geschichte Ihrer Marke erzählen? Wenn es effektiv durchgeführt wird, hat Eventmarketing die Macht, Ihre Kunden zu inspirieren, zu unterrichten, zu unterstützen, ihnen Vertrauen einzuflößen und eine Vielzahl von Emotionen zu wecken.
In the world of event marketing, having a clear event marketing meaning is fundamental to success. Remember that marketing an event involves establishing a connection between attendees and brands, and it is a complex mix of out of the box planning, brand positioning and strategy, which is why organizations often onboard a creative digital marketing agency with expertise in this domain to make their events a success.
While digital marketing for events currently dominates the landscape, event marketing still plays a significant role within it. Events offer a valuable opportunity for marketers to build relationships and foster trust with potential customers by providing a more personal touch compared to digital media. They allow customers to engage with businesses on a personal level and gain insights into their distinctive brand personality.
Event marketing online provides events marketing managers with various avenues that they can customize to meet their unique needs. It offers the opportunity to strengthen connections with both customers and prospects. For example, if you’re participating as an exhibitor at a trade show, it enables you to educate potential customers about your company’s offerings.
Furthermore, you can effectively employ digital formats such as webinars or live-streamed workshops in event marketing online.
Virtuelle Veranstaltungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen für Eventvermarkter, Organisatoren und Teilnehmer gleichermaßen. Vermarkter können ein größeres globales Publikum ansprechen, die Logistikkosten senken und wertvolle Daten für künftige Kampagnen gewinnen.
Organisatoren profitieren von einer rationalisierten Veranstaltungsplanung, der Möglichkeit, schnell auf veränderte Umstände zu reagieren, und dem Potenzial für mehr Sponsoring und Einnahmequellen. Die Teilnehmer können bequem von überall aus teilnehmen, haben geringere Reisekosten und Zugang zu einer Vielzahl von Inhalten.
Vermarkter, Organisatoren und Teilnehmer von Veranstaltungen können von folgenden Vorteilen profitieren hybriden Veranstaltungen in mehrfacher Hinsicht profitieren. Für Vermarkter bieten sie durch die Kombination von persönlichen und virtuellen Elementen eine größere Reichweite und mehr Möglichkeiten zur Einbindung der Teilnehmer und ermöglichen es ihnen, mit einem größeren und vielfältigeren Publikum in Kontakt zu treten.
Veranstalter können die Flexibilität hybrider Veranstaltungen nutzen, um auf unterschiedliche Vorlieben einzugehen, die Lebensdauer von Veranstaltungen zu verlängern und die Monetarisierung von Veranstaltungen durch hybride Sponsoringmodelle zu verbessern. In der Zwischenzeit erhalten die Teilnehmer die Flexibilität, zwischen physischer und virtueller Teilnahme zu wählen, wodurch sie ihr Veranstaltungserlebnis an ihre Bedürfnisse, Zeitpläne und ihr Wohlbefinden anpassen können.
Event marketing thrives on the value that in-person events offer to marketers, organizers, and attendees alike. For marketers, these events provide a tangible event marketing platform to engage with their target audience, create memorable brand experiences, and forge meaningful connections.
Organizers can leverage in-person events to showcase their expertise in event planning and execution, enhancing their reputation in the industry. Meanwhile, attendees gain the opportunity to network, learn, and immerse themselves in a dynamic environment, all of which contribute to a more enriching event experience.
When it comes to creating impactful marketing materials for events, in-person events offer an unparalleled opportunity to make a lasting impression.
Anhand dieser Kennzahl können Sie sehen, wie viele Personen die Veranstaltung besucht haben. Dies ist hilfreich, da es entscheidend ist, die Anzahl der Personen zu vergleichen, die eincheckten der Veranstaltung mit der Gesamtzahl der angemeldeten Personen zu vergleichen.
Die Bruttoeinnahmen sind nur dann eine nützliche Kennzahl, wenn Sie sie mit den Gesamtkosten der Veranstaltung vergleichen. Um sich besser auf künftige Veranstaltungen vorzubereiten, können Sie diese Kennzahl nutzen, um zu sehen, wie viel Gewinn (oder Verlust) Ihre Veranstaltung erwirtschaftet hat und wie Sie sie weiter verbessern können. Sponsoren und Investoren sind an diesem KPI interessiert.
Die Natur des Eventmarketing-Managements legt nahe, dass die Zufriedenheit der Teilnehmer ein entscheidender Faktor für den Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung ist. Teilnehmer, die mit ihrer Erfahrung zufrieden sind, haben eine positivere Meinung von Ihrem Unternehmen und nehmen einige nützliche Tipps mit. Dies kann dem Image Ihres Unternehmens zugute kommen und möglicherweise zu einer positiveren Mund-zu-Mund-Propaganda führen.
Sie können auch feststellen, ob sich ein Treffen oder eine Veranstaltung gelohnt hat, indem Sie Umfragen und andere Methoden nutzen, um das Feedback der Teilnehmer einzuholen. Informieren Sie sich über die Resonanz in den sozialen Medien auf die Veranstaltung. Verwenden Sie webbasierte Software zur Überwachung und Analyse der Kommentare.
Bei Veranstaltungen gibt es naturgemäß viele bewegliche Teile, die von mehreren Mitarbeitern ausgeführt werden müssen. Deshalb ist es wichtig, einen Plan zu erstellen, in dem alle Aufgaben, die Zuständigkeiten, das Fälligkeitsdatum und alle anderen Hinweise und Hindernisse aufgeführt sind. Schauen wir uns einige der Punkte an, die ein Event-Marketingplan umfasst und wie Sie einen solchen für Ihre nächste Veranstaltung erstellen können.
Bevor Sie mit der Planung der Veranstaltung beginnen, sollten Sie wissen, warum Sie die Veranstaltung überhaupt planen. Klare Veranstaltungsziele sind der erste Schritt zum Erfolg einer Veranstaltung, denn sie helfen den Gastgebern:
Along with this, you’ll need to figure out things like the event name, date and target audience. You can download vFairs event planner to eliminates stress of event planning with a clear and organized roadmap.
Verstehen Sie Ihr Publikum und machen Sie sich klar, an wen Sie sich wenden und warum. Je genauere Definition der Event-Marketing-Personen, die Sie Sie zu bedienen beabsichtigen, desto erfolgreicher wird Ihre Eventmarketing-Kampagne sein.
Was sollten Sie über sie erfahren?
For instance, if you are hosting a virtual trade show, envision the characteristics of an ideal buyer and their reasons for choosing your offering. You likely possess some knowledge about your buyers already.
Utilize your CRM tool to grasp details like their job titles, their primary areas of interest in your products and services, and the initial source that led them to your brand. Did they click on a paid ad or discover you organically?
Take this a step further by analyzing tools like Google Analytics and Search Console. These resources provide valuable insights into the search terms people use when seeking your brand.
Once you gain insights into your audience’s conversations and roles, analyze the specific channels they frequently use and the hashtags they engage with. This information is crucial as it will guide your choice of target channels and the messaging you need to employ.
Sobald Sie ein klares Bild von Ihrer Zielgruppe haben, müssen Sie das gewünschte Ergebnis definieren, das Sie von ihr erwarten. Legen Sie ein Ziel fest, das Ihre Zielgruppe erreichen soll, zum Beispiel das Ausfüllen eines Anmeldeformular. Auf diese Weise können Sie messen, wie der Erfolg aussieht, und sicherstellen, dass Ihre Marketingbotschaften Ihre Zielgruppe effektiv auf Ihr Endziel hinführen.
Wenn Sie nicht mit einem Budget für Ihre Veranstaltung beginnen, können die Kosten schnell in die Höhe schnellen. Sie werden von der Endabrechnung überrascht. Ein Startbudget schafft und bewahrt von Anfang an Realismus und ist ein wichtiger Bestandteil einer Veranstaltungscheckliste, der verhindert, dass Sie sich zu sehr in Budgetfragen vertiefen.
you can use vFairs event budget planner template to outline costs, stay within budget and execute your event without any financial roadblocks.
Als Nächstes sollten Sie Ihre Veranstaltungspartner in Ordnung bringen. Ein guter Veranstaltungsplaner sollte den Überblick über alle Redner, Sponsoren, Aussteller und Vertreter behalten. Sie werden sie wahrscheinlich nicht vor der Veranstaltung sehen, daher ist eine frühzeitige Planung unerlässlich. Ideal ist es, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihre Verfügbarkeit 5-7 Wochen vor der Veranstaltung zu bestätigen.
With the help of your partners, start making plans for the event. Do this before setting up your event so you’ll know exactly what activities you’ll be hosting. For each line on your event agenda, you need to list the activities that will happen. This includes the list of the activity, the name and credentials (if any) of the speaker, and the date and time the session will start.
Nun, da Sie die meisten Pläne für die Veranstaltung gemacht haben, ist es an der Zeit, die Veranstaltung selbst vorzubereiten. Die Organisation einer Veranstaltung ist mit viel Arbeit verbunden. Als Veranstaltungsplanermüssen Sie Grafiken erstellen, Webinare einrichten, die Plattform kennzeichnen und viele andere Dinge tun. Aus diesem Grund sollten Sie eine Event-Checkliste verwenden, um so viele Aufgaben wie nötig im Auge zu behalten und sie nach und nach abzuhaken, wenn Sie sie erledigt haben.
Nachdem Sie Ihre Zielgruppe und die Ziele, die Sie erreichen möchten, ermittelt haben, müssen Sie an dem zentralen Punkt Ihrer Marketingkampagne arbeiten - Ihrer Landing Page. Die Landing Page der Veranstaltung dient zwei Zwecken:
Ideally, your event provider should assist you in implementing the page and enhancing it with an engaging design. Nevertheless, it’s essential to collaborate with them and take ownership of the message, guiding them regarding the specific content elements to be incorporated.
Ultimately, it’s your event, and no one comprehends your business as deeply as you do. Ensure that your voice shines through on the page. Apart from “wearing” your brand, the event’s landing page should ideally have the following components:
Nach der Erstellung der Landing Page ist der nächste wichtige Schritt die effektive Werbung für die Seite. Der Erfolg einer Veranstaltung hängt in hohem Maße von ihrer Marketingstrategie ab. Daher ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Veranstaltungsplaner alle Werbekanäle und die entsprechenden Ergebnisse dokumentieren.
Beginnen Sie mit der Bestimmung die Mittel mit denen Sie Ihre Veranstaltung bekannt machen wollen. Legen Sie anschließend die Verantwortlichkeiten für jedes Werbeelement fest, setzen Sie bestimmte Fristen und führen Sie akribisch Buch über die Fortschritte. Zu Ihrer Unterstützung finden Sie hier eineeine Vorlage für das Veranstaltungsmarketing um die Erstellung eines umfassenden Marketingplans für Ihre Veranstaltung in Angriff zu nehmen.
Jetzt sind Sie bereit, Ihre bevorstehende Veranstaltung anzukündigen und die Besucherzahlen auf Ihrer Landing Page und die Anmeldezahlen in die Höhe zu treiben. Doch bevor Sie loslegen, sollten Sie den entscheidenden Aspekt des Timings in Ihrer Marketingstrategie berücksichtigen.
Launching your marketing efforts too early may risk losing your audience’s attention, particularly in a digital landscape filled with distractions. Conversely, delaying your marketing campaign could limit your reach and impact.
Ideally, you should start setting up your event’s landing page 2-3 weeks before the scheduled event date. This time frame ensures that your event gains visibility on your potential participants’ radars.
Keep in mind that exceptions to this rule exist. For instance, if you’re targeting a niche audience that requires more time and effort to nurture and convert, starting your marketing efforts a bit earlier may be necessary.
For example, a virtual networking event aimed at C-level executives in the trucking industry demands a longer and more focused marketing strategy compared to a broad virtual career fair for a well-established company.
Die Nutzung Ihrer Website als Plattform zu nutzen, um für Ihre bevorstehende Veranstaltung zu werben, ist ein äußerst wirksames Mittel, um Ihre Besucher anzusprechen. Wir empfehlen dringend, einen prominenten Bereich auf Ihrer Homepage einzurichten, der direkt mit der Landing Page Ihrer Veranstaltung verlinkt ist.
Sie können auch raffiniertere Implementierungen wie Interstitials, strategisch platzierte Werbebanner oder nicht aufdringliche, am oberen oder unteren Rand der Seite angebrachte Nachrichtenfelder erkunden. Es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zu finden, um sicherzustellen, dass Ihre Werbemaßnahmen nicht zu aufdringlich werden und die Besucher Ihrer Website verärgern.
Equally important is the content of your event advertisements. Craft an eye-catching headline that clearly communicates the benefits for potential participants and instills a sense of urgency to encourage immediate action. Instead of a bland statement like, “Sign up for our virtual career fair next weekend,” consider an approach like, “Connect with recruiters and staff eager to hire!”
Additionally, if you already have live chat support on your website, utilize pop-up messages to promote your event and address any inquiries.
E-Mail-Marketing ist ein zentraler Bestandteil jeder Veranstaltung basierten Marketingstrategie. Eine Studie zeigt, dass Unternehmen mit jedem Dollar, den sie für E-Mail-Marketing ausgeben, 44 Dollar einnehmen. E-Mail-Marketing. Wenn Sie über eine Abonnentenbasis, eine Lead-Liste in einem CRM oder eine andere Datenbank mit potenziellen Teilnehmern verfügen, dann haben Sie bereits eine tief hängende Frucht, auf die Sie sich konzentrieren können.
Dennoch müssen Sie Ihre E-Mail-Kampagne sorgfältig gestalten. Denken Sie daran:
For optimal results, concentrate your campaign efforts on individuals you genuinely intend to invite to your event. If you possess additional data about your subscribers, use it to refine and narrow down your email lists for more precise targeting.
Strategize the creation of 2-3 pre-event emails aimed at inviting, informing, and gently reminding your target audiences, being mindful not to inundate them with excessive communication.
Sobald sich ein Besucher für Ihre Veranstaltung angemeldet hat, ist es wichtig, Wege zu finden, um ihn zu ermutigen, in Ihrem Namen zu werben. Dieser Ansatz bietet zwei wesentliche Vorteile:
Der optimale Zeitpunkt für diese Aufforderung ist unmittelbar nach der Anmeldung des Besuchers. Sobald er sich beispielsweise auf Ihrer Landing Page angemeldet hat, können Sie ihm eine Dankeseite mit sozialen Schaltflächen präsentieren, die es ihm ermöglichen, seine Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu teilen.
Alternatively, you can send them a confirmation email with an embedded CTA, encouraging them to share the event with their contacts.
You can also create visually appealing posts or short video previews that include a CTA, urging audiences to share the message extensively. This can help generate likes, comments, and broaden your event’s reach.
Wenn Sie erfolgreich Sponsoren für Ihre Veranstaltung gewonnen haben, ist dies eine wertvolle Gelegenheit, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihre Marketingbemühungen zu verstärken. Es ist zu beachten, dass es auch in ihrem Interesse ist, dass die Veranstaltung relevante Zielgruppen anzieht, die mit ihrem Sponsoring Ziele übereinstimmen.
Hier erfahren Sie, wie Sie sich diese Zusammenarbeit zunutze machen können:
Es ist jedoch wichtig, eng mit den Sponsoren zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Botschaften mit Ihrer Gesamtstrategie übereinstimmen. Wirksame Marketingmaterialien und Texte, die von ihnen gefördert werden, können die Ergebnisse Ihrer gemeinsamen Bemühungen erheblich verbessern.
Leveraging your event speakers as event ambassadors is one of the best event marketing ideas for events. The key to effective marketing lies in seizing every opportunity to promote your event, whether it’s online, through word of mouth, or via any other channel.
Genau aus diesem Grund ist es von unschätzbarem Wert, Ihre speziellen Gastredner in Ihre Veranstaltungsstrategie einzubinden. Botschafter und Sprecher sind oft der zentrale Anziehungspunkt Ihrer Veranstaltung und ziehen das Publikum in ihren Bann, das sich mit ihnen auseinandersetzen, Kontakte knüpfen und Wissen erwerben möchte. Daher ist es nur logisch, dass sie zum laufenden Diskurs über Ihre Veranstaltung beitragen.
Für eine erfolgreiche Veranstaltungswerbung sollten Sie der Bildung den Vorrang vor der Frage geben. Hier sind einige Strategien, die Sie im Auge behalten sollten:
Die erfolgreiche Ansprache potenzieller Kunden erfolgt häufig über Videoinhalte. Erzeugen Sie Vorfreude mit Event-Teaser-Videos. Beginnen Sie mit kurzen Andeutungen für eine große Enthüllung zu Beginn der Kampagne. Geben Sie nach und nach weitere Details bekannt, kündigen Sie das Ereignis an und halten Sie die Vorfreude mit kurzen Videos aufrecht. Additionally, consider speaker interviews, where they discuss session content and provide insights to captivate viewers. Showcase venue glimpses and past event footage, if available, to help newcomers envision what’s in store.
Es ist auch wichtig, Interessenten anzusprechen, die auf anderen Seiten Ihrer Website landen. Verwenden Sie Pop-ups, um sicherzustellen, dass neue und wiederkehrende Besucher Ihrer Website von der Veranstaltung erfahren. Sie können auch eine "Sticky Bar" am oberen Rand Ihrer Seite mit einem CTA verwenden, der die Nutzer zur Landing Page der Veranstaltung führt.
Sie können Ihre potenziellen Kunden auch direkt über die Klebeleiste anmelden, wenn Sie ihr ein Formularfeld hinzufügen. So können Sie den Prozess beschleunigen und es den Leuten erleichtern, sich innerhalb von Sekunden anzumelden.
For events that are primarily B2B in nature, a timely press release can be an effective way to get the word out quickly. When composing your press release, remember to work on effective messaging. Depict the value proposition of the event, cite who the intended audience is, mention the date and time of the event, and highlight any sponsors/speakers worth mentioning.
Of course, don’t forget to link the write-up directly to your landing page so that you can drive referral traffic.
Die Erstellung eines einzigartigen Hashtags für Twitter ist eine der besten Marketingideen für Veranstaltungen. Unternehmen nutzen Twitter seit langem, um Veranstaltungen, Produkte und Kampagnen zu präsentieren. Daher ist es für Eventvermarkter unerlässlich, sich der Hashtag-Bewegung anzuschließen, um sichtbar zu werden.
Hashtags, Schlüsselwörter oder einprägsame Phrasen fördern ereignisbezogene Unterhaltungen. Wenn Nutzer Ihren Hashtag entdecken, wird die Reichweite der Werbung erhöht. Binden Sie Sponsoren und Redner ein, um eine größere Wirkung zu erzielen. Das Erzeugen von Begeisterung für Ihren Hashtag und die Verlinkung zu Ihrer Landing Page können die Konversionen effektiv steigern.
Keep your follower base informed and engaged by regularly sharing updates about your upcoming event, a strategy employed in many successful event promotion examples. To amplify your social media presence, contemplate investing in paid promotion for broader reach and impact.
These platforms also offer the advantage of remarketing, allowing you to re-engage users who have previously visited your website or are part of your email list, thus boosting conversions in line with effective event promotion practices.
LinkedIn, Facebook und Instagram Remarketing nutzen Webtechnologie, um Besucher zu verfolgen, die auf Ihrer Veranstaltungsseite nicht aktiv geworden sind. Mithilfe von Insight-Tags auf Ihrer Website oder Event-Landingpage werden diesen Nutzern Anzeigen angezeigt, um sicherzustellen, dass Ihre Investition zielgerichtet und wertvoll für Ihr Unternehmen ist.
Nutzen Sie Google Ads als schnelle Methode, um Ihre Veranstaltung mit strategischen Schlüsselwörtern zu bewerben. Wenn Sie eine schnelle Verbesserung der Veranstaltungsanmeldungen anstreben, ist bezahlte Werbung für mehr Online-Verkehr ein wichtiger erster Schritt. Das können Sie tun:
Die Beobachtung des Erfolgs einer Veranstaltung hilft, vier Ziele zu erreichen:
Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Auge darauf zu haben, wie engagiert das Publikum während und nach der Veranstaltung ist. Als Veranstaltungsplaner sollten Sie alle relevanten Metriken zusammen mit dem angestrebten Ergebnis und dem tatsächlichen Resultat festhalten. So können Sie herausfinden, was funktioniert hat und was nicht, was die Planung für die Zukunft erleichtert. Hier ist ein kostenloser Event-Planer deck von vFairs, mit dem Sie Ihre nächste Veranstaltung reibungslos planen können!
While the ‘fun’ and ‘games’ aspects of events certainly add value, there’s much more beneath the surface. Beyond enhancing entertainment and attendee experiences, these features can be harnessed as powerful tools to advance your event marketing goals.
Discover how vFairs, as your trusted event marketing service partner, can help your organization achieve these objectives effectively.
Wenn Sie Ihre virtuelle Veranstaltung planen, müssen Sie sicherstellen, dass der virtuelle Raum interessant genug ist, um so viele Menschen wie möglich anzuziehen. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Marke bekannter zu machen und ein besseres Marketing zu betreiben. Dies können Sie erreichen, wenn Sie eine lebendige Umgebung und ein Design haben, das die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zieht.
Ein virtueller Rahmen macht es auch einfacher für die Teilnehmer, an der Veranstaltung teilzunehmen und mehr davon zu haben. Dies erhöht das Interesse an einer Anmeldung. Menschen, die nicht viel über Technik wissen, können die Funktionen der virtuellen Umgebung nutzen, um herauszufinden, wie sie sich auf Ihrer Veranstaltung zurechtfinden und wo sie Hilfe finden können. Einige dieser Funktionen sind:
vFairs ist ein Meilenstein in der Branche, denn es macht das gesamte Erlebnis einer virtuellen Veranstaltung viel realistischer und eindringlicher macht.
vFairs bietet eine Reihe von Webinar-Funktionen, um Ihr Event-Marketing zu verbessern:
Diese Webinar-Funktionen verbessern das Veranstaltungsmarketing, indem sie ansprechende, personalisierte und interaktive virtuelle Veranstaltungen schaffen, die ein breiteres Publikum erreichen und wertvolle Daten zur Verbesserung künftiger Veranstaltungen liefern.
Eine einfache Ausstellungshalle und ein einfacher Aufbau ziehen auch mehr potenzielle Aussteller an, was den Veranstaltern hilft, mehr Einnahmen aus ihren Veranstaltungen zu erzielen. vFairs hat maßgeschneiderte Ausstellungshallen:
Herunterladbare Dokumente, Videos und andere Ressourcen sind ebenfalls ein großer Vorteil bei der Vermarktung einer Veranstaltung. Sie können einige Ressourcen für die Werbung für Ihre Veranstaltung einsetzen, während sie stattfindet. Die Teilnehmer können auch etwas Neues über das Angebot erfahren, und diejenigen, die sich nicht angemeldet haben, werden wissen wollen, was sie verpassen.
Modern in-person event marketing relies heavily on technology, and interactive mobile apps have become a staple feature. These apps provide attendees with event schedules, session details, maps, and real-time updates. Event organizers can send push notifications to keep attendees informed and engaged throughout the event.
You can also integrate interactive features such as polls, surveys, and live Q&A sessions into the app to foster engagement and interaction among attendees and presenters.
In den meisten Fällen müssen Sie Sponsoren für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung gewinnen. Im Gegenzug sollen diese Sponsoren so viel Aufmerksamkeit wie möglich erhalten, ihre Pipeline füllen und Leads bekommen. Sie können diese Anforderungen erfüllen, indem Sie Funktionen hinzufügen wie:
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Merkmale als Angebot an mögliche Sponsoren nutzen. Dies wird Ihnen helfen, die Sponsoren und Sie können sogar gestaffelte Pakete anbieten, die den Sponsoren je nach gewähltem Paket ein unterschiedliches Maß an Aufmerksamkeit bieten. Dies wird Ihrer Veranstaltung zu mehr Einnahmen verhelfen.
Im heutigen digitalen Zeitalter werden traditionelle Marketingstrategien den Anforderungen an Personalisierung und datengesteuerte Entscheidungsfindung oft nicht gerecht. Hier kommt der KI-Event-Marketing-Assistent ins Spiel. Er bietet eine bahnbrechende Lösung, die die Event-Promotion, das Engagement des Publikums und die Besucherzahlen revolutioniert.
An event marketing company is responsible for various activities, including promotions, collateral materials, and media-related tasks. Within this role, an event coordinator organizes, creates, and oversees the implementation of these marketing initiatives.
Additionally, part of their duties involves producing media and public relations materials to effectively convey the company’s message to the audience.
Sie beaufsichtigen und koordinieren außerdem Konferenzen, Seminare und Tagungen. Sie planen den Event-Marketing-Kalender, um sicherzustellen, dass das Programm rechtzeitig fertiggestellt wird, und beteiligen sich an der Verwaltung und Entwicklung des Budgets und der Ressourcen des Programms.
Bei der Vermarktung einer Veranstaltung sind digitale Kampagnen in hohem Maße auf die Arbeit von Content-Marketing-Spezialisten angewiesen. Sie sorgen dafür, dass die Ziele der Kampagne erreicht werden. Sie können auch Teil eines umfassenderen Plans für Content Marketing sein.
Jedes Marketingteam wäre ohne sie aufgeschmissen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, einen Content-Marketing-Spezialisten zu finden, der ein Händchen für das Schreiben hervorragender Blogbeiträge, Artikel und Social-Media-Beiträge hat, denn nicht jeder ist für das Schreiben von Inhalten geeignet oder mag es.
Social media management may appear simple, but the reality is quite different. Managing multiple social media accounts while successfully implementing the brand’s strategy is a task that only a professional can perform.
A social media manager facilitates ongoing communication with existing customers and finds new ways to attract new ones through targeted customer-relations initiatives.
Managers responsible for social media event marketing use platforms such as Facebook, Instagram, LinkedIn, and Twitter to expand a business’s online presence and interaction. They can also use different types of event marketing content to engage audiences through social media.
Finally, they also keep an eye on and measure responses to better understand which parts of the strategy work and which don’t.
Bei der Veranstaltungswerbung werden verschiedene Marketingmethoden und -kanäle eingesetzt, um den Bekanntheitsgrad einer Veranstaltung zu steigern und letztlich die Zahl der Personen zu erhöhen, die sich zur Teilnahme an dieser Veranstaltung anmelden. Dies kann Printmethoden und digitale Kanäle wie E-Mail oder soziale Medien umfassen.
Event promotion is the process of using different marketing channels to get more people to know about an event. A well-publicized event makes more people aware of the organization. This is one of the most important reasons why special events matter.
Getting to a certain number of people is not only good for the ambiance of the event, but it is often a key factor in how much money the event makes.
Event marketing involves giving the event, product, or service a brand name and coming up with well-thought-out ways to spread the word about the brand and the event.
It also includes the activities to do during the event to promote the company, product, or service. It uses both inbound and outbound marketing techniques to bring in leads, get people to come to the event, and turn prospects into new customers.
Die Werbung für eine Veranstaltung ist aus mehreren Gründen wichtig. Das Hauptziel der Werbung ist es, Menschen dazu zu bringen, eine Veranstaltung als Teilnehmer, Zuschauer oder beides zu besuchen. Ein Fußballspiel ohne Zuschauer ist zum Beispiel immer enttäuschend.
However, promotion is important to the organization for more than just getting people to come to the event. A well-publicized event makes more people aware of the organization.
If there is a sponsor, promotion is important to them as well. The goal of the sponsor is to get as much attention as possible for their name and logo etc. So, sponsors are very interested in promoting the event before it happens and promoting it on the day of the event by putting up signs and product displays that everyone can see.
Marketing durch Inhalte ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Botschaft zu verbreiten. Mit dieser Strategie können Sie mit den Menschen, die Sie erreichen wollen, auf sinnvolle Weise in Kontakt treten. Es unterscheidet sich auch von der traditionellen Werbung, da es informativ und relevant sein soll.
Der beste Ort, um mit Eventmarketing zu beginnen Content-Marketing ist es, potenzielle Teilnehmer über die relevanten Aspekte der Veranstaltung zu informieren. Sie sollten sie über die Grundlagen informieren: was, wann und wo. Sie sollten ihnen auch sagen, wer sprechen und ausstellen wird, wie viel Tickets kosten werden, wie der Zeitplan aussehen wird und vor allem, warum sie kommen sollten.
Schauen wir uns einige der Dinge näher an, über die Sie auf einer Veranstaltung schreiben können:
Jede Veranstaltung bietet Ihnen eine neue Chance, die Menschen für Ihre Marke zu interessieren und zu begeistern. Es kann helfen, eine veraltete Inhaltsstrategie zu erneuern. Außerdem können Sie mithilfe von KI-Tools wie ChatGPT innerhalb weniger Minuten Marketingmaterial erstellen und monotone Aufgaben vermeiden. Hier einige Beispiele für den Einsatz von Eventplanern KI-Tools für das Marketing.
Die AI-gesteuerten Marketing-Tools von vFairs können die Vorbereitungs- und Marketingzeit für Ihre Veranstaltung verkürzen, indem sie Marketingmaterial wie Inhalte für Landing Pages, E-Mail-Texte, Beiträge für soziale Medien, Pressemitteilungen und vieles mehr erstellen.
Die Ausarbeitung einer Strategie für die Veranstaltungswerbung in den sozialen Medien ist entscheidend. Vor einer Veranstaltung können Organisatoren viel Geld und Zeit für das Marketing ausgeben, aber sie machen sich vielleicht nicht viele Gedanken darüber, was nach der Veranstaltung passiert. Die Event-Promotion in den sozialen Medien endet nicht, wenn Ihre Gäste den Veranstaltungsort verlassen.
Der Kontakt mit Ihrem Publikum vor, während und nach einer Veranstaltung ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Social-Media-Event-Strategie. Mit diesen Social-Media-Event-Marketing-Tippskönnen Sie für Ihre Gäste ein unvergessliches digitales Erlebnis schaffen - von Anfang bis Ende.
Es ist möglich, mit dem Countdown-Sticker ein Enddatum und eine Endzeit für eine Instagram Story festzulegen. Sie können auch den Namen und die Farbe der Uhr ändern. Die Abonnenten erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Uhr abläuft, oder sie können den Countdown zu ihren eigenen Stories hinzufügen und ihn mit ihren Freunden teilen.
Erstellen einer Facebook Veranstaltung mit allen relevanten Informationen für Ihre Gäste. Achten Sie darauf, dass Sie die offiziellen Seiten aller eingeladenen Redner oder Gäste einbeziehen. Im Diskussionsbereich der Veranstaltung können Sie Ankündigungen machen oder auf Fragen antworten. Vorverkaufscodes oder Auftrittszeiten für ein Konzert könnten nützliche Informationen sein, die Sie in der Umgebung verbreiten.
Stellen Sie im Vorfeld der Veranstaltung relevante Informationen zur Verfügung. Teaser sind eine gute Möglichkeit, Ihr Publikum für Ihre Veranstaltung zu begeistern und ihm gleichzeitig nützliche Informationen zu liefern. Geben Sie Ihren Gästen einen Vorgeschmack auf das, was sie auf der Veranstaltung erwarten können, indem Sie schon im Vorfeld einige Leckerbissen preisgeben. Außerdem sind sie eine gute Möglichkeit, Ihre Ehrengäste vorzustellen. In den Wochen vor einer großen Konferenz können Sie Ihre Gastredner auch einzeln vorstellen.
Sie und Ihre Teilnehmer werden es zu schätzen wissen, dass sie mit einem von Ihnen erstellten Hashtag alle mit Ihrer Veranstaltung verbundenen Inhalte leicht finden können. Wenn Sie nicht unter Bergen von irrelevanten Inhalten begraben werden wollen, sollten Sie einen Hashtag kreieren, der neu und einzigartig ist.
Der Einsatz von Videos kann eine fantastische Möglichkeit sein, Ihre Event-Marketing-Bemühungen anzukurbeln und ihnen eine neue Dimension zu verleihen. Ihre Strategie für Social-Media-Inhalte ist ohne die Einbeziehung von Videos unvollständig, da sie für alle Zielgruppen viel spannender und ansprechender sind. Starten Sie hier und finden Sie einige spannende Möglichkeiten zur Nutzung von Videos für das Veranstaltungsmarketing.
You can increase the number of event attendees and increase the visibility of your brand by holding a social media giveaway contest. Request that people use the hashtag when they share a post from your account about a contest they are entering. You’ll have the attention of their followers as well once they’ve shared your content.
For the price of a few free tickets or products, you can reach a much larger audience.
Deshalb ist es wichtig, einen kurzen, leicht zu merkenden Hashtag für Ihr Publikum und die Vortragenden zu haben. Ihre Teilnehmer werden sich wohler fühlen, wenn Sie auf das von ihnen erstellte Material eingehen und es mit ihnen teilen. Um Ihre Erfolge zu feiern, können Sie Ihre Veranstaltung auch aus verschiedenen Blickwinkeln zeigen.
Bleiben Sie auch nach dem Ende der Veranstaltung mit Ihrem Publikum in Kontakt, bevor es sich wieder seinem Alltag widmet. Vergewissern Sie sich, dass alles an seinem richtigen Platz ist. Setzen Sie sich mit Personen in Verbindung, die Beschwerden oder Bedenken hatten, um sicherzustellen, dass die Probleme gelöst wurden.
Mit Stories können Sie mehr Inhalte posten, ohne sich Gedanken über deren Qualität machen zu müssen, da sie keinen Platz auf Ihrem Profil beanspruchen. Wenn Sie jedoch gut über ein Ereignis berichtet haben, möchten Sie nicht, dass Ihre gesamte Arbeit an nur einem Tag verloren geht. Es ist möglich, Inhalte aus Instagram und Facebook Stories in Ihren Highlights zu speichern, so dass sie in Zukunft immer wieder abrufbar sind.
Personen, die nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen konnten, können trotzdem virtuell teilnehmen. Teilen Sie Inhalte, die den Leuten einen Einblick in das geben, was sie vielleicht verpasst haben. Stellen Sie Fotos und Videos ein, die ihnen das Gefühl geben, dass sie dabei waren.
Analysieren Sie die Leistung Ihres Teams und wie gut es Ihnen gelungen ist, Ihre Strategie umzusetzen. Sie können die aus dieser Kampagne gewonnenen Informationen nutzen, um Ihre Strategie für soziale Medien in Zukunft zu verbessern.
Mehrere Unternehmen organisieren verschiedene lokale Veranstaltungen. Wenn Sie eine Veranstaltung planen, egal ob es sich um eine Geschäftskonferenz oder ein informelles Treffen handelt, wollen Sie, dass die richtigen Leute sie sehen. Hier sind unsere besten Tipps, die Sie nutzen können, um das Beste aus Ihrem Event herauszuholen SEO:
Bevor Sie mit der Werbung für Ihre Veranstaltung beginnen, ist es wichtig, Ihre Zielgruppe zu segmentieren. Wenn Sie erst einmal wissen, wer an der Veranstaltung teilnehmen soll, wird es für Sie viel einfacher sein, eine wirksame Eventmarketingstrategie zu entwickeln.
Die Festlegung von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert) ist im Eventmarketing von entscheidender Bedeutung. Diese Ziele helfen Ihnen, auf Kurs zu bleiben und erinnern Sie an die Ergebnisse, die Sie während Ihrer Kampagne erreichen wollen.
You should document your KPIs ahead of time so that you can monitor the progress of your event as it moves through its various stages. Because of this, you need to have the proper equipment.
If you use tools like SEMrush or Ahrefs, you can easily audit your content and check backlinks, shares, rankings, and traffic. You’ll never miss a mention of your brand or important keywords again thanks to Google Alerts.
Google verwendet Ihre Veranstaltungsinformationen, um Ihre Nützlichkeit zu bestimmen. Relevante Veranstaltungen wurden kürzlich in den SERPs neu angeordnet. Eine Callout-Box am oberen Rand der Suchergebnisse enthält nun diese Veranstaltungen. Diese fantastische Option erhöht Ihre Sichtbarkeit. Die Callout-Box ist der wichtigste Weg für einen Suchenden, etwas über die Art, den Ort, das Datum oder die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung zu erfahren.
Email promotion is essential for success, whether you’re throwing an annual party or planning your company’s first conference. Email marketing is still one of the most efficient ways to market, so it makes sense to use it to promote an event.
The right event email marketing strategy can help you get the right messaging out that is also personalized to a particular audience segment.
Die Einführung von Veranstaltungen kann mit E-Mails beginnen, in denen mitgeteilt wird, was bevorsteht und wann weitere Informationen zu erwarten sind, genau wie bei Produkteinführungen. Bei einer einfachen Kampagne können Sie einige E-Mails versenden, um das Interesse der Menschen zu wecken und sie zu der Veranstaltung einzuladen. Eine stärkere Kampagne könnte Medien und Werbeinhalte nutzen, um die Menschen zu begeistern.
Wenn Ihr Pre-Launch gut gelaufen ist und Sie das Beste aus Ihrer E-Mail-Liste herausholen wollen, können Sie die Leute mit besonderen Angeboten dazu bringen, sich für Ihr Event anzumelden. Sie können etwas Kleines anbieten, wie z. B. kostenlose Werbeartikel, oder Sie können Ihren Abonnenten einen Rabattcode mit einem Ablaufdatum geben, um ihnen das Gefühl zu geben, dass sie schnell handeln müssen.
Die meisten Menschen denken nicht an Empfehlungen, wenn sie an Veranstaltungen denken, aber die Wahrheit ist, dass viele Veranstaltungen durch Mundpropaganda oder soziale Medien verbreitet werden. Durch E-Mails, die Ihre Abonnenten dazu ermutigen, ihre Freunde und Familie einzuladen, können Sie mehr Menschen von Ihrer Veranstaltung erfahren lassen.
Sie können zwei Arten von E-Mails über Details versenden. Die erste ist eine E-Mail, die an Personen gesendet wird, die Tickets für die Veranstaltung gekauft haben und zusätzliche Informationen benötigen. Die zweite E-Mail wird an Personen versandt, die noch keine Tickets gekauft haben, aber an Details wie Kosten und Anmeldung interessiert sind. Bei einer erfolgreichen Kampagne können mehrere dieser E-Mails verschickt werden.
Je näher der Veranstaltungstermin rückt, desto mehr Menschen sollen sich anmelden. Das bedeutet, dass Sie Erinnerungs-E-Mails mit einem Gefühl der Dringlichkeit und einem Aufruf zum Handeln versenden müssen, der die Leute auffordert, sich anzumelden. Das kann bedeuten, dass Sie in der Woche vor einer großen Veranstaltung ein Dutzend E-Mails versenden.
Wenn eine Veranstaltung gut gelaufen ist, sollten Sie sich bei den Teilnehmern und denjenigen bedanken, die die Veranstaltung möglich gemacht haben. Sie können diese Zeit nutzen, um über Statistiken der Veranstaltung zu sprechen, oder Sie können sich einfach bedanken und sagen, dass Sie die Leute wiedersehen werden. Die Teilnehmer können auch in einer Dankes-E-Mail Feedback geben.
Pay-per-click (PPC) advertising is a form of paid marketing that enables you to generate high-quality leads for your business. These advertisements appear at the top of search results, above organic results. You can set numerous objectives for a PPC campaign.
The most prevalent objective is to achieve a specific number of conversions or conversion rates. Since PPC ads attract more likely-to-convert leads, many businesses set conversions as their primary objective.
In der Welt des Event-Marketing-Managements ist der Einsatz von Influencer-Marketing eine wirkungsvolle Strategie, um Marken und Produktionen effektiv zu bewerben. Meistens folgen die Menschen Influencern, mit denen sie sich identifizieren können und denen sie vertrauen. Infolgedessen werden Marken und Produkte, die von Influencern empfohlen werden, von diesen Anhängern sehr geschätzt, wodurch Influencer eine wichtige Rolle bei der Förderung von Event-Promotion-Websites und Event-Marketingstrategien spielen
Gesponserte Beiträge in den sozialen Medien scheinen die Norm zu sein, aber die Unternehmen erkennen allmählich den Wert der Zusammenarbeit mit Influencern, um Veranstaltungen zu bewerben. Mit den folgenden Tipps können Sie Influencer-Marketing effizient für Ihre Veranstaltung nutzen:
Im Event-Marketing hängt der Erfolg von effektiven Werbestrategien ab, die das Publikum fesseln, die Vorfreude steigern und die Teilnahme fördern. Ganz gleich, ob Sie eine virtuelle Konferenz, eine Gala zur Produkteinführung oder eine Fachmesse organisieren, ein gut strukturierter Plan für die Veranstaltungswerbung ist Ihr Leitfaden. Hier sind die wichtigsten Elemente eines Werbeplans.
Ein Elevator Pitch ist eine kurze, überzeugende Rede, die dazu dient, bei einer Veranstaltung das Interesse an der Tätigkeit Ihres Unternehmens zu wecken. Jedes Unternehmen oder Geschäftskonzept sollte einen Elevator Pitch haben. Dies ist eine hervorragende Marketingübung für Unternehmen, die ihre Werte und Ziele verdeutlichen wollen. Diese 30- bis 60-sekündige Rede stellt ein Unternehmen oder ein Projekt überzeugend und klar vor.
Der Hauptzweck eines Pitches besteht darin, Interesse für ein Projekt oder ein Konzept zu wecken. Die Entwicklung eines Elevator Pitch für Ihre Veranstaltung hilft Ihnen dabei, die Kernwerte Ihres Unternehmens zu vermitteln und Ihre Marketingaktivitäten entsprechend zu organisieren.
Attendee personas are fictional representations of your event’s target audience. An event marketer can use it to comprehend their target audiences. They are called “personas” because they represent individuals within a larger group.
By creating attendee personas to represent the various types of individuals who would gain from attending your event, you can discuss your event marketing content so that your readers feel as though you are communicating to them.
Die Attendee Journey ist eine Zeitleiste, die jede Facette der Erfahrung beschreibt, die Ihre Teilnehmer vor, während und nach Ihrer Veranstaltung machen werden.
Always emphasize the problem that your event will solve for attendees when promoting it. For example, if you’re hosting an event for freelancers, you can say in your event marketing campaign that your company and the speakers will show the attendees how to get more work and close more deals.
In the awareness stage, you will express your attendees’ pain, validate it, and reassure them that attending the event will provide them with the answers they seek.
In dieser Phase müssen Sie dafür sorgen, dass Ihr Kunde in die Entscheidungsphase eintritt. Ihre Buyer Personas sind die Personen, die bereit sind, die Lösung zu kaufen, die ihren Bedürfnissen entspricht. Daher ist ein solides Markenerlebnis auf der Veranstaltung unerlässlich.
Diese Markenerlebnisse können die Sinne Ihrer Teilnehmer durch erlebnisorientiertes Marketing anregen und durch Mixed Reality, fesselndes Storytelling usw. eine immersive Umgebung schaffen.
In diesem Stadium möchte der Kunde einen Kauf tätigen. Bieten Sie Ihren Gästen die exklusive Möglichkeit, auf Ihren Veranstaltungen wichtige Geschäftskontakte zu knüpfen, um Ihre Position als Branchenexperte zu stärken.
Conducting competitive research entails locating and identifying your business’s rivals, as well as analyzing the advantages and disadvantages of both the companies themselves and the goods and services they offer.
Using competition analysis in the event planning process, you can discover new event opportunities while also considering the inherent risks. Before planning and executing an event, event organizers examine the market and their competitors.
A process map is a management and planning tool that graphically depicts the workflow. It illustrates who and what is involved in a process, applies to any business or organization, and can reveal improvement opportunities.
It is a diagram that details the various phases that make up a process, including who is responsible for each task and how long it can take. They are especially useful for conveying processes to stakeholders and highlighting areas for improvement.
Der Zweck der Prozessabbildung besteht darin, die Effizienz von Organisationen und Unternehmen zu verbessern. Prozesslandkarten geben Einblick in einen Prozess, unterstützen Teams bei der Entwicklung von Ideen zur Prozessverbesserung, verbessern die Kommunikation und dokumentieren den Prozess. Durch die Abbildung eines Prozesses werden auch Engpässe, Wiederholungen und Verzögerungen aufgedeckt.
Viele Veranstaltungsplaner sehen persönliche Veranstaltungen als wichtigen Teil ihrer gesamten Marketingstrategie an, und daher planen viele von ihnen, sie bald zu veranstalten. Die Leute denken jetzt, dass es weniger wichtig ist, einen großen Knalleffekt mit einem spektakulären Hauptdarsteller zu haben, als den Teilnehmern ein Gefühl von Gemeinschaft und Geschäftswert zu vermitteln.
Wie bei jedem anderen Marketing auch, können Sie mit einer Strategie Ihren Ansatz definieren und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Ziele zu erreichen - vor, während und nach der Veranstaltung. Im Folgenden finden Sie einige Marketingstrategien für persönliche Veranstaltungen, die Sie beachten sollten.
Wenn Sie nicht wissen, wohin Ihr Geld fließt, geben Sie wahrscheinlich mehr aus, als Sie sollten. Die Verfolgung Ihrer Finanzen ist wichtig, um den ROI Ihrer Veranstaltung zu erhöhen und Ihre Gesamtkosten zu kontrollieren.
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Budgetstrategie für die Veranstaltung zu klären. Bevor Sie ein Budget aufstellen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und kritisch darüber nachdenken, in was Sie investieren werden. Als Nächstes müssen Sie alle zu verfolgenden Einzelposten in Ihre Budgetvorlage aufnehmen. Dazu gehören Informationen wie Mietkosten und A/V-Ausrüstung.
Sie müssen auch Instrumente wie die Analyse des ROI der Veranstaltung und die Einrichtung eines Notfallfonds nutzen, falls dies erforderlich ist. Am besten erstellen Sie eine Vorlage für ein Veranstaltungsbudget, das für Ihre Veranstaltung relevant ist und Ihnen jetzt und in Zukunft helfen wird. Hier ist eine All-in-One-Budgetvorlage für Veranstaltungen für alle Veranstaltungstypen, die wir zu Ihrer Erleichterung erstellt haben.
Even before COVID hit the world, the events industry took precautions to ensure that attendees were safe. However, these days venues are doing more to maintain their spaces clean and safe for their guests. For your in-person event, look for a location that prioritizes the attendees’ wellness.
Many venues are devising innovative ways to prioritize health and safety, from touchless check-in kiosks and hand sanitizer stations to prepared meals and no-line food service.
Event organizers are increasingly looking to one-of-a-kind venues to host events that stand out from the crowd. Since atypical places offer fewer events than standard spaces, ensure that the space you like can meet your event’s practical requirements, such as capacity or safety measures.
Moreover, one of the most significant factors to consider is the venue’s size. Finally, you must estimate how many individuals will attend so that you can choose the venue size accordingly.
Für eine erfolgreiche Großveranstaltung ist die Unterstützung durch Redner, Sponsoren und Aussteller unerlässlich, um die Kosten auszugleichen und verschiedene Branchenperspektiven einzubringen. Der Verkauf von Rednerplätzen ist eine gängige Methode, um den Wert Ihrer Veranstaltung zu steigern. Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Sitzungen umfasst, ist die Beschaffung und Sicherung von Rednern von entscheidender Bedeutung.
Efficient sourcing and outreach strategies optimize your resources and ensure your agenda reaches the right individuals. Crafting a compelling sales pitch is crucial when selling these slots, highlighting the benefits of participation, such as attendance rates, demographics, and buying power.
Additionally, define your speaker requirements, emphasizing relevance, influence, and purpose. Evaluate potential speakers, choose top contenders, and consider factors like your event’s needs, storytelling potential, identifying emerging talent, and promoting diversity in your speaker lineup.
Potenzielle Sponsoren sind schwer zu finden, und für viele Veranstalter ist es noch schwieriger, sie zu gewinnen. Denken Sie daran, dass Sie, solange Sie Firmen kontaktieren, die mit Ihrer Veranstaltung in Verbindung stehen, etwas haben, was diese wollen: die Aufmerksamkeit ihrer Zielgruppe.
Überlegen Sie, welche Bedürfnisse Ihre Teilnehmer haben, und stellen Sie eine Liste von Unternehmen zusammen, die diese Bedürfnisse erfüllen können. Sie werden eine vielfältige Gruppe von möglichen Sponsoren finden. Diejenigen, deren Zielgruppen den Veranstaltungen ähnlich sind und deren Unternehmen unmittelbar von ihrer Beteiligung profitieren würden, sind die wahrscheinlichsten und am besten geeigneten Sponsoren.
Now, determine what you can give the sponsors. If your audiences are similar, you may provide them with a complete data report, analytics, and survey findings. Most of your sponsors perceive your event as a chance to promote their own company. They want to see figures indicating that the event will be a success.
Your offer may contain a spreadsheet with information about the audience’s age, gender, social media activity, etc. You can offer several tier alternatives. In tiered sponsor packages, there is a list of the possibilities and what you will give at each level.
Durch die Entwicklung einer starken Marke auf all Ihren Kommunikationsplattformen vermitteln Sie eine konsistente Botschaft über Ihre Hauptkomponenten, z. B. wer Sie sind, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht und welchen Nutzen Ihr Publikum durch die Teilnahme hat.
Your event’s branding sets the tone for the entire experience, from the name and theme to how it looks and feels on-site. You want your event to have a distinct personality that makes it stand out.
A strong event brand also provides your event with a purpose and assists you in determining where it should go. Next, consider how consumers will perceive your brand in person. Finally, determine how you will incorporate your event’s brand into all aspects and areas.
Im Event-Marketing-Management ist die Darstellung der Teilnehmerreise eine weitere hervorragende Methode zur Vermarktung einer Veranstaltung. Das bedeutet, dass Sie Ihre Veranstaltung im Hinblick auf die Berührungspunkte mit den Teilnehmern überdenken müssen. Wann und wie kommen sie beispielsweise mit Ihrer Veranstaltung und damit auch mit Ihrer Marke in Kontakt?
Knowing where participants interact with the event before, during, and after it can introduce marketing opportunities you didn’t even know existed. You can think about how an attendee might contact your brand to get started. Where do they begin their journey, and how do they get there? Take note of all steps, from marketing an event and pre-registration to the post-event survey.
vFairs lets you map this journey and gives you all the detailed statistics you need.
Wenn Sie eine attraktive Landing Page für Ihre Veranstaltung haben, werden mehr Menschen von Ihrer Veranstaltung erzählen. Hier ist die Wahrscheinlichkeit am größten, dass Ihre Gäste ihren Freunden und Followern in den sozialen Medien von Ihrer Veranstaltung erzählen.
The primary purpose of a landing page is to inform people about your event and invite them to take action by registering. This is the hub of the event marketing plan since it’s where all your promotional campaigns, like emails and social media promotions, etc, will likely lead people to.
Therefore, the landing page needs a lot of special attention. You can create a unique landing page for your event marketing. You can also upload promotional videos and speaker bios to get more people to come and get excited.
Genau wie bei der Einführung eines neuen Produkts kann auch der Start einer neuen Veranstaltung mit einer E-Mail beginnen, in der die Teilnehmer darüber informiert werden, was auf sie zukommt und wann sie mit weiteren Details rechnen können. Sie könnten einige E-Mails für eine erste Kampagne versenden, um Aufmerksamkeit zu erregen und zur Veranstaltung einzuladen. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kampagne liegt darin, die Öffentlichkeit zu begeistern, und Medien und Werbeinhalte sind zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen.
You can also consider paid advertising if you need to increase your reach quickly. You can ask participants to promote the event on their socials. An ideal way is to excite the participants by sending a premade GIF or image they can post and tag your account.
You can also announce their participation to make things easier for them. They can easily reshare the posts to increase their reach!
Nur weil sich jemand angemeldet hat, heißt das noch lange nicht, dass er auch teilnimmt. Sie müssen für die Veranstaltung werben, um das Interesse der Angemeldeten zu erhalten. Ein idealer Weg ist die Nutzung sozialer Medien. Um die Spannung zu erhöhen, können Sie innovative Enthüllungen über das Line-up oder besondere Gäste sowie Teaser-Filme und Fotos anbieten.
Sie können z. B. Ihre eigenen Countdowns für die Veranstaltung einreichen. Hinter-den-Kulissen-Fotos sind ebenfalls hilfreich, um zu sehen, was hinter den Kulissen passiert. Die Teilnehmer bevorzugen auch einen Fotokabinenbereich, der sich auf kleine Elemente konzentriert, die sich wunderbar für Instagram oder Snapchat eignen.
You’ve spent time and money on an event that’s been in the works for months. Internal stakeholders will want to know if the fruits of their labor were worth it.
How did you sell the tickets? How many did you sell? How much did each person pay to attend? How many good prospects did you get? How many orders have been made ahead of time? These are a few of the variables you can check after the event.
Sie können auch den Verkehr und die Aktivität auf Ihrer Landing Page verfolgen, um zu vergleichen, wie viele Besucher Sie hatten und woher sie kamen. Auf diese Weise können Sie die gesamte Dynamik des Seitenverkehrs im Vergleich zu Anmeldern und Teilnehmern besser verstehen. Nicht jeder, der Ihre Seite besucht, meldet sich an, und nicht jeder, der sich anmeldet, nimmt auch an der Veranstaltung teil. Sie können nachvollziehen, wie gut die Landing Page dazu beigetragen hat, Besucher in Teilnehmer zu verwandeln.
vFairs ist eine All-in-One-Eventmanagement-Plattform, mit der Sie Ihre Veranstaltung wie ein Profi vermarkten können. Mit vFairs können Sie eine Landing Page erstellen und E-Mail-Kampagnen versenden, um Menschen für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu begeistern, noch bevor diese beginnt.
Eine benutzerdefinierte Domain ist wie ein eigener Bereich im Internet, den Sie ganz für sich allein haben. Eine benutzerdefinierte Domain ist kein Muss für die Sichtbarkeit in den Suchmaschinenergebnissen, aber sie ist hilfreich. Die meisten Suchmaschinen ziehen es vor, auf die Stammdomain zu verlinken, anstatt auf eine Subdomain. Ohne einen Domänennamen ist es daher ziemlich unwahrscheinlich, dass Ihre Inhalte jemals in den Suchmaschinenergebnissen erscheinen werden.
vFairs bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr virtuelles Veranstaltungsmarketing unter einer individuellen Vanity-URL zu vermarkten, was den Wiedererkennungswert erhöht und dem Ganzen einen individuellen Charakter verleiht.
Wenn Sie eine Landing Page für Ihre Veranstaltung haben, können Sie mehr "Mundpropaganda" betreiben. Hier ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Teilnehmer ihren Freunden und Followern in den sozialen Medien von Ihrer Veranstaltung erzählen. Mit vFairs können Sie eine Landing Page für Ihre virtuelle Veranstaltungswerbung erstellen, die ganz auf Sie zugeschnitten ist. Sie können auch Werbefilme und Redner-Bios hochladen, um die Teilnehmerzahl und die Spannung zu erhöhen.
Da immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zum Internet haben, werden auch andere Sprachen als Englisch immer beliebter. Wenn Sie eine Veranstaltung mit vFairs vermarkten, können Sie Landing Pages und Informationen in mehreren Sprachen anbieten, um ein breiteres Publikum zu erreichen und Barrierefreiheit und Vielfalt zu fördern.
vFairs bietet ein wertvolles Instrument zur Steigerung der Teilnehmerbindung und Sponsorenerkennung durch personalisierte Badges und Lanyards bei persönlichen Veranstaltungen. Diese Badges und Lanyards bieten eine gut sichtbare und greifbare Leinwand, auf der Sponsorenlogos und -farben glänzen können.
Wenn die Teilnehmer diese Markenabzeichen und Schlüsselbänder tragen, werden sie im Grunde zu wandelnden Plakatwänden, die während der gesamten Veranstaltung auf den Sponsor hinweisen. Dieses Maß an Präsenz verschafft den Sponsoren eine bedeutende und weit verbreitete Präsenz und macht ihr Branding zu einem integralen Bestandteil der physischen Landschaft der Veranstaltung. Es ist ein direktes und effektives Mittel zur Stärkung der Sponsorenerkennung und des Engagements unter den Teilnehmern, ein grundlegender Aspekt des persönlichen Veranstaltungsmarketings.
Der Einsatz von E-Mail-Marketing zur Werbung für eine Veranstaltung ist eine großartige Methode, um eine bestimmte Zielgruppe mit relevanten Informationen zu erreichen und sie zu ermutigen, sich für die Veranstaltung anzumelden und diese zu besuchen. Mit vFairs können Sie E-Mails verschicken, die komplett von Ihnen gestaltet werden. Sie können auch eine der vorgefertigten, aktionsoptimierten E-Mail-Vorlagen von vFairs oder den KI-Assistenten von vFairs verwenden, um sofort Ihre eigenen zu erstellen.
Die vFairs AI Veranstaltungsmarketing-Assistent ist ein vielseitiges und umfassendes Tool zur Vereinfachung und Verbesserung von Event-Marketing-Bemühungen.
Eines der herausragenden Merkmale ist die Möglichkeit, mühelos E-Mail-Kampagnen zu erstellen. Dieser KI-E-Mail-Kampagnen-Builder macht umfangreiche Texte überflüssig. Mit nur wenigen Auswahlmöglichkeiten für E-Mail-Typ, Tonalität und Empfängerliste sowie der Option, spezifische Anweisungen hinzuzufügen, werden gut strukturierte Event-E-Mails erstellt.
Darüber hinaus vereinfacht dieser KI-Event-Marketing-Assistent die Erstellung von Landing Pages und optimiert die Event-Promotion, einschließlich Pressemitteilungen, Video-Promo-Skripten und einprägsamen Posts in den sozialen Medien. Er ist ein unverzichtbarer Begleiter, der es Ihnen ermöglicht, sich auf die Gestaltung unvergesslicher und erfolgreicher Veranstaltungen zu konzentrieren, während er sich um die Feinheiten des Event-Marketings in der heutigen digitalen Landschaft kümmert.
Die vFairs mobile App ist ein leistungsstarker Verbündeter für Veranstalter, die ihre persönlichen Veranstaltungen aufwerten wollen. Mit einer Reihe von Funktionen, die entwickelt wurden, um fesselnde und eindringliche Event-Erlebnisse zu schaffen, hebt diese mobile App das Event-Marketing auf die nächste Stufe. Die vFairs Mobile App bietet Veranstaltern die Möglichkeit, vollständig gebrandete und White-Label-Apps zu erstellen.
Veranstaltungsorganisatoren können einen vollständig anpassbaren In-App-Sponsorenbildschirm erstellen, auf dem Sponsorenlogos, Nachrichten und Links zu ihren Angeboten prominent platziert werden. Dieser spezielle Bereich dient als gut sichtbare Plattform für Sponsoren, die ihre Präsenz und ihr Engagement bei den Teilnehmern verstärken.
Die Planung ist beim Eventmarketing von entscheidender Bedeutung. Sobald die Vorarbeiten abgeschlossen sind, macht die Verwendung von E-Mail-Vorlagen die Automatisierung der schwierigen Aufgaben und das Erreichen der richtigen Personen zu einem Kinderspiel. Mit vFairs können Sie einen Zeitplan für den Versand von E-Mails mit Auslösern und Fristen erstellen. Auf diese Weise können Sie das Verfahren für große Kampagnen rationalisieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung auf Plattformen zu finden ist, auf denen Menschen Veranstaltungen entdecken können. Die Menschen besuchen absichtlich verschiedene Websites, um nach Aktivitäten zu suchen, die in ihrer Umgebung stattfinden. Egal, ob es sich um einen Kongress, eine Messe, eine Bildungsveranstaltung oder eine kommerzielle Veranstaltung handelt. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung auf vFairs entdecken. Dies ist ein hervorragender Ansatz, um Teilnehmer für Ihr virtuellen Veranstaltungsmarketing wenn Sie Ihre Veranstaltungen auf solchen Plattformen präsentieren.
Cross-promotion is the process of forming strategic partnerships with other businesses to increase brand awareness and sales while lowering advertising costs. This strategy allows you to cross-promote your products and services with those of other businesses.
By forming strategic alliances with other brands, you can significantly reduce marketing expenses and enhance your value chain strategy. Before beginning the process, you must conduct industry research and compile a list of all potential partners. Then, consider inventive means by which you can assist them.
According to a HubSpot study, 33% of cold emails receive a neutral or rather positive response from consumers. The most recent form of outbound marketing, cold email outreach, entails compiling a list of potential clients and then sending a template email to a vast market. It is the large net used to capture B2B customers.
When you send a large number of cold outreach emails, you expect a small percentage of recipients to respond. Your sales team is the force that converts these cold outreach campaign responses into paying customers.
Videos have a distinctive ability to reach and engage prospects and customers by appealing to their emotions. If your target audience begins to feel connected to one another, your brand, and the speakers on an even more personal level, registrations are an excellent outcome.
Can you think of a more effective content format for fostering such a relationship at scale? A well-thought-out video marketing strategy will not only help you to increase ticket sales, but will also help to ensure a high standard of community excitement before, during, and after your event.
Wenn Sie wollen, dass Ihre Veranstaltung gut besucht ist, müssen Sie Zeit und Geld in die Werbung vor der Veranstaltung investieren.
Sobald Sie feststehen, dass Sie eine Veranstaltung ausrichten werden, müssen Sie damit beginnen, Informationen an Ihr Publikum weiterzugeben, um es zu begeistern. Sie müssen ein offizielles Budget für die Werbung bereitstellen, Zeit damit verbringen, zu recherchieren, wo Sie Ihr Publikum am besten ansprechen können, und überlegen, welche Kanäle sich dafür am besten eignen.
Wenn Ihr Unternehmen, Ihre Firma oder Ihre Organisation eine Website hat, ist diese einer der besten Orte, um bereits vor der Veranstaltung mit der Veranstaltungswerbung zu beginnen. Wenn Sie in die Suchmaschinenoptimierung (SEO) investieren möchten, um die Teilnehmer zu ermutigen, Ihre Veranstaltung über Google und andere Suchmaschinen zu finden, müssen Sie mit der Optimierung lange vor Ihrer Veranstaltung beginnen. Dies ist eine hervorragende Methode, um mehr Online-Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung zu erregen.
Unabhängig von der Art Ihrer Veranstaltung sind die sozialen Medien ein unverzichtbares Instrument, um Ihre Botschaft an die Massen zu verbreiten. Ihr Publikum ist wahrscheinlich auf Facebook, Twitter, LinkedInoder einer der zahlreichen anderen Social-Media-Seiten. Die Entwicklung einer Social-Media-Strategie wird Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung in einem sehr aufgeschlossenen Umfeld zu bewerben.
Der effektivste Marketingkanal für die Bewerbung einer Veranstaltung ist die E-Mail. Damit eine E-Mail wirksam ist, müssen Sie über eine Datenbank von Empfängern verfügen. Diese sind Ihre "warmen Leads", und Sie sollten jedem von ihnen eine personalisierte E-Mail schicken (z. B. mit ihrem Namen in der E-Mail).
There are a variety of conventional marketing strategies that you could employ to better reach your audience. Depending on the target audience, print advertising or sponsored content in magazines and newspapers can be very effective. These event advertising examples offer a way to engage your audience through established mediums.
However, it can be more difficult to measure the success of this type of advertising compared to online advertising, but it is essential to capture your audience’s attention from all aspects.
Wahrscheinlich werden Sie Ihre Veranstaltung nicht selbst organisieren. Es kann sein, dass Gastredner oder Unterhaltungsgäste bei Ihrer Veranstaltung anwesend sind. Möglicherweise mieten Sie Ausrüstung von externen Unternehmen oder arbeiten mit anderen Organisationen an den Inhalten der Veranstaltung zusammen. Dies bietet Ihnen eine hervorragende Werbemöglichkeit, wenn Sie sie einfach bitten, bei der Werbung für Ihre Veranstaltung zu helfen.
This event marketing guide aims to provide you with comprehensive insights into the world of event marketing. The primary objective is to utilize event marketing as a powerful tool for conveying to your attendees an experience that has the potential to transform their lives.
Modern event marketing injects vitality and enthusiasm into your event, igniting excitement among participants who are eager to be part of a life-changing experience.
Eventmarketing bietet Ihrem Unternehmen eine unschätzbare Gelegenheit, seine besten Eigenschaften zu präsentieren, Verbindungen mit Kunden zu knüpfen und deren Loyalität gegenüber Ihrer Marke zu stärken. Darüber hinaus können Sie Event-Management-Plattformen wie vFairs nutzen, um Ihre Event-Marketing-Strategien zu verstärken und so sicherzustellen, dass Ihre Botschaft ein breiteres Publikum erreicht und anspricht.
Ein effektiver Event-Marketingplan beginnt mit der Definition Ihrer Event-Ziele, der Identifizierung Ihrer Zielgruppe und der Ausarbeitung einer überzeugenden Botschaft. Dazu gehören die Auswahl der richtigen Marketingkanäle, die Erstellung ansprechender Inhalte, die Nutzung sozialer Medien und die Verwendung von E-Mail-Marketing. Berücksichtigen Sie außerdem Veranstaltungstechnologie, Partnerschaften und Tracking-Tools, um Ihren Erfolg zu messen.
Die Wahrheit ist, dass jeder eine andere Antwort auf diese Frage hat, weil die Umstände unterschiedlich sind. In der Tat ist jede einzelne Veranstaltung einzigartig. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Marketingmaßnahmen auf Ihr spezifisches Publikum abstimmen. Am sinnvollsten ist es, eine Liste möglicher Strategien zu erstellen, in der die Vor- und Nachteile jeder einzelnen aufgeführt sind. So erhalten Sie einige gute Ideen, die es wert sind, ausprobiert zu werden.
Dinge aufzuschieben ist der größte Fehler, den Sie machen können. Wenn Sie so weitermachen, können Sie schnell in Rückstand geraten und nicht mehr wissen, wie Sie weiter vorgehen sollen. Wenn Sie sich bereits für das Datum und den Ort der Veranstaltung entschieden haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen: der Werbung für die Veranstaltung. Sie sind besser dran, wenn Sie sofort damit beginnen. Auf diese Weise sind Sie auf eventuelle Schwierigkeiten vorbereitet, die auftreten können. Außerdem haben Sie noch genügend Zeit, um die angestrebte Teilnehmerzahl zu erreichen (und hoffentlich zu übertreffen).
Der Erfolg des Eventmarketings lässt sich anhand verschiedener Leistungsindikatoren (KPIs) messen, z. B. Anzahl der Anmeldungen, Engagement der Teilnehmer, Lead-Generierung, Reichweite in sozialen Medien und Umfragen nach der Veranstaltung. Nutzen Sie Analysetools und das Feedback der Teilnehmer, um die Wirkung Ihrer Eventmarketingstrategie zu bewerten und Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen vorzunehmen.
Hira Yousaf
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