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Über das Unternehmen
TCOE
Bildung
Hybride Einstellungsmesse
Mobile App, Check-in und Ausweisdruck
Jose Covarrubias Techniker für Einstellungsunterstützung
Seit 2019 veranstaltet das TCOE mit vFairs hybride Jobmessen. Sie veranstalten mehrere Events pro Jahr mit dem primären Ziel, den Schülern und Schulbezirken von Tulare County einen hochwertigen Service und Unterstützung zu bieten.
Die Einstellungsmessen waren in der Vergangenheit sowohl für Teilnehmer vor Ort als auch für Teilnehmer aus der Ferne gleichermaßen von Vorteil.
Für die letzte Veranstaltung im Jahr 2024 gab es über 2500 Anmeldungen und mehr als 1300 Teilnehmer besuchten die Veranstaltung vor Ort. Die Kandidaten vor Ort waren sehr beeindruckt von dem Ausweisdrucker, der alle ihre Informationen enthielt. Mehr als 2500 Ausweise wurden gedruckt. Es war wirklich hilfreich, die Vertreter der Schulen und die Kandidaten durch unterschiedliche Farben der Ausweise zu unterscheiden. Die Ausweise enthielten auch eine kurze Beschreibung der Bewerber, die nach typischen Positionen oder klassifizierten Positionen suchten, was es den Schulvertretern erleichterte, diese Bewerber zu identifizieren.
Virtuelle Teilnehmer konnten ganz einfach auf die Jobbörse zugreifen und sich in einem Rutsch auf freie Stellen bewerben! Die mobile App war ein weiteres Highlight der Veranstaltung. Sie war ein großartiges Werkzeug, um Lebensläufe von Bewerbern zu teilen, Standbesuche zu verfolgen und das Networking zu fördern.
Anmeldungen
Teilnehmer
Gedruckte Abzeichen
Landing Page-Besuche
Das TCOE hatte bereits virtuelle Veranstaltungen durchgeführt, bevor es sich mit vFairs zusammenschloss, um interaktivere hybride Veranstaltungen durchzuführen. Die größte Herausforderung bestand darin, sowohl die virtuellen als auch die vor Ort anwesenden Teilnehmer anzusprechen und die Wahrscheinlichkeit einer Beschäftigung für Neueinsteiger zu erhöhen. Sie wollten reichlich Gelegenheit zum Networking für Arbeitgeber und Arbeitsuchende schaffen.
Das Hauptziel von TCOE war es, ein größeres Engagement und die Zugänglichkeit für ein breiteres Publikum zu fördern. Durch die Durchführung einer Hybrid-Veranstaltung mit vFairs wollte TCOE die Kluft zwischen der physischen und der virtuellen Welt überbrücken und sicherstellen, dass alle Bewerber unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Verfügbarkeit an der Einstellungsmesse teilnehmen konnten. Die hybride Veranstaltung bot den Bewerbern mehr Möglichkeiten, mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten, an Sitzungen teilzunehmen und sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen, was zu einem integrativeren und effektiveren Einstellungsprozess führte.
Eine weitere Herausforderung war die Erleichterung für die Teilnehmer vor Ort. Sie wollten Bequemlichkeit und Komfort mit schnellem Einchecken und Registrierung gewährleisten.
Die mobile App war für die Einstellungsmesse von TCOE von entscheidender Bedeutung, denn sie trug entscheidend dazu bei, das Engagement der Teilnehmer zu steigern. Sie ermöglichte es den Teilnehmern, die Personen zu verfolgen, mit denen sie während der Veranstaltung interagierten, und bot eine einfache Möglichkeit, später mit ihnen in Kontakt zu treten.
Außerdem druckte der Ausweisdrucker vor Ort effizient Ausweise mit den Informationen der Teilnehmer durch einen schnellen QR-Code-Scan. Die Teilnehmer waren beeindruckt, wie schnell die Ausweise gedruckt wurden, und das Veranstaltungspersonal war beeindruckt, wie einfach und effizient die Bedienung war. TCOE konnte mühelos über 2500 Ausweise für seine Teilnehmer drucken.
Die Networking-Möglichkeiten auf der Jobmesse ermöglichten es den Arbeitsuchenden, Personalverantwortliche zu treffen und ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen. Die Arbeitgeber konnten wichtige Daten sammeln, um nachzuverfolgen, mit wem sie auf der Veranstaltung interagiert haben, und so leicht Folgemaßnahmen ergreifen.
Für die Teilnehmer, die virtuell an der Veranstaltung teilnahmen, boten die virtuellen Stände alle notwendigen Informationen in Form von Grafiken, Dokumenten und externen Links, so dass sie leicht auf die benötigten Ressourcen zugreifen konnten. Darüber hinaus bot die Veranstaltung eine virtuelle Tasche, in der die Teilnehmer Ressourcen, die sie als wertvoll erachteten, herunterladen und speichern konnten, um später darauf zurückzugreifen. So wurde sichergestellt, dass die Teilnehmer die Informationen mitnehmen konnten, die sie am meisten interessierten, und dass sie auch nach dem Ende der Veranstaltung noch von den Ressourcen profitieren konnten.
Seit 2019 führt TCOE in Zusammenarbeit mit vFairs virtuelle Jobmessen durch und hat sich dabei einen guten Ruf für die reibungslose und effiziente Durchführung erworben. Seit 2023 werden jedoch hybride Veranstaltungen durchgeführt, um sowohl Teilnehmer vor Ort als auch virtuelle Teilnehmer anzusprechen. Sie haben sich jedes Mal für vFairs entschieden!
Die mobile App war das Highlight der TCOE Hybrid-Veranstaltungen. Das Scannen von QR-Codes und die Kontaktbörse waren für die Aussteller neu und sie waren ziemlich beeindruckt. Sie mochten auch das Stand-Layout auf der mobilen App, das ihnen half zu verstehen, wo sich alles am Veranstaltungsort befindet. Die mobile App erwies sich als ein großartiges Instrument für den nahtlosen Austausch von Lebensläufen von Bewerbern. Die mobile App förderte auch das Networking, was eines ihrer Hauptziele war. Die Teilnehmer konnten nachverfolgen, mit wem sie interagiert haben, und diese Kontakte später weiterverfolgen.
Die hybriden TCOE-Einstellungsmessen wurden mit bemerkenswerter Effizienz durchgeführt, so dass pro Veranstaltung mehr als 100 Teilnehmer vor Ort anwesend waren. Die Zahl der virtuellen Teilnehmer stieg jedoch noch weiter an. vFairs spielte eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass das Erlebnis für die Teilnehmer vor Ort und die virtuellen Teilnehmer gleichermaßen angenehm war. Sie sorgten dafür, dass die Brücke zwischen den beiden Zielgruppen reibungslos geschlagen wurde. Hier sind einige wichtige Statistiken:
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Hira Yousaf
Von virtuellen über hybride bis hin zu persönlichen Veranstaltungen, von 50 über 500 bis hin zu 5.000+ Teilnehmern. vFairs macht jede Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis.
