Precios
Obtener información sobre precios
Demo
OBTENGA UNA DEMOSTRACIÓN GUIADA GRATUITA
Compartir
Comparte este artículo:
Para muchas empresas, atraer talento cualificado supone un gran esfuerzo y los consiguientes problemas que sólo las ideas más innovadoras de ferias de empleo pueden resolver. Los responsables de contratación deben escudriñar montones de currículos que deben introducirse manualmente en un ATS, horarios restrictivos de las sedes in situ y pesadillas administrativas.
Nuestra plataforma para eventos presenciales ofrece servicios integrales y herramientas para simplificar el proceso de gestión de eventos.
Por cierto, la experiencia de los candidatos tampoco es mucho mejor si no tienes en la cabeza las mejores ideas para las ferias de empleo. Tienen que lidiar con largas colas, intercambios impersonales con los reclutadores y prisas por cubrir el mayor número posible de puestos. Precisamente por eso, en esta era de la automatización ferias de empleo necesitan un lavado de cara para aumentar el ROI.
Encontrar la combinación adecuada de empleador y empleado es una tarea hercúlea. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, ideas para ferias de empleo e innovación para respaldar su evento, el proceso de captación de talento resulta mucho más sencillo.
Para ayudarle a empezar, hemos reunido una lista de ideas para ferias de empleo y las últimas tendencias. Estas ideas pueden ayudarle a actualizar su proceso de captación de talento, mejorar la relación con los posibles candidatos y divertirse un poco por el camino.
Las competiciones son saludables y estimulan la participación en cualquier evento. Por eso, crear un entorno competitivo sano es una de las mejores ideas para una feria de empleo. Tanto si organizas un evento virtual como presencial, la tecnología para eventos puede ayudarte a a gamificar su evento mediante funciones innovadoras. Puede organizar una tabla de clasificación, un concurso de preguntas y respuestas o una búsqueda del tesoro para emocionar a su público. Incluso puede organizar un pequeño concurso en el que los candidatos sugieran nombres creativos para la feria de empleo y ganen premios. Este tipo de ideas creativas para ferias de empleo pueden contribuir realmente a mejorar la experiencia de los asistentes y a establecer el tono adecuado.
Otra idea estupenda para una feria de empleo es planificar obsequios para la feria. Puede imprimir su logotipo en una sudadera, un bloc de notas o una bolsa para regalar. Nadie dejará pasar un regalo.
No sólo hace las delicias de su público, sino que también puede ayudar a dar a conocer mejor su empresa y sus servicios. Una interacción divertida es memorable, pero lo es aún más si te llevas un regalo.
Una de las ideas más brillantes para las exposiciones profesionales es regalar pequeñas plantas o suculentas. El equipo de vFairs tuvo un gran éxito con esta idea en ETL Londres y en eventos posteriores.
Si busca ideas divertidas para eventos de contratación, aquí tiene una: Speed Networking. Piénsalo como una cita rápida, pero para tu próxima feria de empleo.
Estas ideas interactivas para ferias de empleo brindan a los reclutadores y a los demandantes de empleo la oportunidad de conocerse y conectar, sin perder tiempo. El speed networking es una forma estupenda de asegurarse de que los posibles interesados tienen la oportunidad de sentarse frente a frente y hablar. Este entorno puede actuar como una rápida sesión de entrevistas y ayudar a los responsables de contratación a preseleccionar más candidatos en menos tiempo.
Puedes utilizar herramientas inteligentes, como la función de coincidencia porcentual, para poner en contacto a candidatos y reclutadores. Añade algunas preguntas en el formulario de inscripción que todos tengan que responder.
Los reclutadores pueden añadir sus criterios, mientras que los demandantes de empleo pueden añadir el tipo de trabajo, la experiencia laboral, etc.
Una vez que el evento esté activo, el emparejador inteligente emparejará a los candidatos en función de sus respuestas. Esto puede eliminar el estrés de encontrar al candidato adecuado con el que hablar, ya que la herramienta puede hacer la mitad del trabajo por ti.
Los talleres o las sesiones de formación pueden ser actividades interesantes para una feria de empleo externa o interna. Pida a sus expositores que presenten sus mejores ideas para una feria de empleo y permítales organizar sus minitalleres. Esta es una de las mejores ideas para asegurarse de que los asistentes a su evento también encuentran oportunidades de aprendizaje a la vez que buscan trabajo.
Los solicitantes de empleo que acuden a su feria de empleo buscan formas de causar una mejor impresión, y ayudarles a pulir sus currículos puede ser de gran ayuda. Una buena idea para una feria de empleo es montar un stand en el que se ofrezcan sesiones de asesoramiento personalizadas para ayudar a los candidatos a mejorar sus perfiles de LinkedIn y dar en el clavo con su discurso de 30 segundos.
Puede pedir a los asistentes a su evento que se ciñan a los temas de la feria de empleo y sigan un código de vestimenta para distinguir su evento. Puede elegir un tema concreto o pedirles que se disfracen para el trabajo que desean. Los temas únicos también pueden dar paso a ideas más creativas para la organización de ferias de empleo que pueden diferenciar tu evento de los demás.
Por ejemplo, una de las mejores ideas para una feria de empleo en el sector sanitario es pedir a médicos, técnicos de laboratorio o enfermeras que acudan disfrazados. No se trata de un evento de Halloween, así que asegúrate de establecer unas normas básicas para mantener la decencia y la profesionalidad.
Los responsables de contratación pueden ahorrar mucho tiempo si tienen la posibilidad de ver una lista de candidatos plausibles de una sola vez. En lugar de los engorrosos intercambios de CV en papel entre los ejecutivos de RRHH y los candidatos, una forma segura de mejorar la experiencia del evento es incorporar herramientas inteligentes de captura de CV, como un escáner de códigos QR.
A aplicación móvil para eventos es una herramienta excelente para superar las molestias de la gestión de currículos en papel, la introducción manual de datos y la lentitud de las decisiones de preselección. En pocas palabras, estas decisiones no aportan ningún valor añadido al ciclo de contratación. Si está buscando ideas para ferias de empleo, una aplicación móvil puede resolver muchos de sus problemas.
En su lugar, los perfiles de usuario cumplen esta función de forma más cómoda. Los participantes introducirán su CV y otros datos profesionales durante la inscripción a través de los campos personalizados que los organizadores pueden configurar. Toda esta información se consolida en forma de un código QR único para cada perfil de usuario. Los reclutadores y otros participantes en el evento sólo tienen que escanear el código QR para recibir el perfil de usuario completo.
La baja asistencia es un temor que experimentan la mayoría de los anfitriones. Sin embargo, con los esfuerzos de marketing adecuados y algunas ideas divertidas para eventos de contratación, puede asegurarse de que su feria de empleo sea un éxito. Conseguir visibilidad y notoriedad de marca no es una misión de un día para otro y requiere bastante esfuerzo.
vFairs AI Assistant puede convertirse en su compañero de marketing y ayudarle a crear en cuestión de minutos material de marketing que de otro modo llevaría días. Cree contenidos para páginas de destino, correos electrónicos, comunicados de prensa, redes sociales y mucho más. Puede seguir controlando el contenido proporcionando las indicaciones adecuadas y editando las respuestas. De este modo, te aseguras de que el contenido sea preciso, exclusivo y, lo que es más importante, apto para las redes sociales.
Los anfitriones pueden facilitar mucho las cosas a los reclutadores y a los solicitantes de empleo con ideas innovadoras y divertidas para las ferias de empleo, que además son prácticas. He aquí otra gran idea para eventos de contratación: Cree listas de empleo en línea para todas sus ferias de empleo híbridas y virtuales coordinándose con los reclutadores. A continuación, muéstrelas en zonas destacadas de la plataforma virtual.
Los candidatos pueden ver qué puestos les convienen y visitar únicamente los stands correspondientes. De este modo, todo el evento resulta mucho más ágil, con los factores de emparejamiento adecuados implicados.
También puedes destacar los empleos más solicitados en la feria de empleo marcándolos como destacados. Estos empleos pueden promocionarse más a través de la plataforma y permanecerán siempre en la parte superior de la lista de empleos. Como resultado, las empresas pueden cubrir primero los puestos más importantes.
Tú también necesitas ideas para crear comunidad en las ferias de empleo. Las ferias profesionales que carecen de un sentido de comunidad no dejan una impresión duradera en los asistentes. Cambie esta situación añadiendo transmisión en directo a tu evento. Los asistentes pueden publicar fotos e iniciar debates a través de la retransmisión en directo, lo que hace que el evento sea mucho más social. Las actividades de creación de comunidad pueden aumentar la asistencia y el compromiso general con el evento.
También puede impulsar la creación de comunidades a través de las redes sociales añadiendo un creador de comunidades de LinkedIn de LinkedIn. A los solicitantes de empleo que deseen asistir al evento se les pedirá que formen parte también de la página de la comunidad de LinkedIn de la feria de empleo.
Aquí pueden reunirse profesionales afines de diversos sectores, participar en un debate o compartir sus ideas. Los reclutadores también pueden conectar en un entorno mucho más relajado y social. Los asistentes pueden compartir consejos para entrevistas, compartir recursos y ayudar a otros miembros de la comunidad a encontrar el trabajo adecuado para ellos.
Gestionar todos los datos en un único lugar puede facilitar mucho la vida de los organizadores de ferias profesionales. Puede ayudar a reducir el tiempo que se tarda en recopilar, entrevistar, preseleccionar y contratar a candidatos potenciales después de que hayan presentado su solicitud a través de la plataforma del evento.
Las plataformas de eventos virtuales o híbridos como vFairs pueden integrarse con el Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) de su elección para asegurarse de que todos sus datos están organizados y son fácilmente accesibles. Reduce el esfuerzo de descargar todos los datos de una plataforma y luego subirlos a otra manualmente. Simplemente puede exportarlos en unos sencillos pasos y realizar un seguimiento de todas las solicitudes de empleo sin problemas.
A plataforma virtual de ferias profesionales es una excelente innovación que ha llegado para quedarse, incluso con el regreso de los eventos presenciales. Puede esperar un enorme ahorro de costes, un alcance global masivo y una comunicación personalizada con los candidatos sin distracciones. Además, puede disfrutar de herramientas como la preselección de CV, las entrevistas por vídeo in situ, la búsqueda de candidatos por vídeo y la comodidad de organizar eventos las 24 horas del día.
Los eventos virtuales también son una forma fantástica de ser ecológicos y reducir las emisiones de carbono al minimizar la necesidad de viajes y material impreso. Los empleadores internacionales pueden contratar a personas de todo el mundo a través de un entorno virtual e intercambiar currículos y otros recursos completamente en línea.
Una feria de empleo virtual también puede durar días, con contenidos siempre actualizados y disponibles a la carta. Los empleadores y organizadores obtienen acceso a datos en directo y posteriores al evento que un evento presencial no puede reproducir.
Si desea un elemento físico en su feria de empleo, puede organizar una feria híbrida que es lo mejor de ambos mundos. Puede complementar su evento físico con una página de eventos personalizada para compartir recursos valiosos. Estos pueden incluir seminarios web que destaquen la cultura de la empresa, contenido multimedia, consejos para entrevistas, mejores prácticas de redacción de currículos, etc. Así, sus visitantes llegarán a la feria de empleo híbrida equipados con los conocimientos que necesitan.
Puede dar a los asistentes acceso a todos estos recursos sobre la marcha a través de una aplicación móvil para eventos. Se trata de herramientas absolutamente geniales para una feria de empleo híbrida, ya que pueden hacer que el evento sea mucho más atractivo, aumentar la asistencia y hacerlo apto para dispositivos móviles.
Lo espectacular de este enfoque es que puede encabezar la inclusión y la accesibilidad para sus visitantes. Puedes seguir las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) para llegar a un mayor número de personas.
Añadir varias funciones de accesibilidad como subtítulos, transcripciones, lectores de pantalla y contrastes de color. Desde deficiencias visuales a discapacidades auditivas, puede ocuparse de todo y dejar una huella brillante tanto en los expositores como en los asistentes.
Conectar a los reclutadores con los candidatos adecuados a través de una feria de empleo puede ser uno de los mayores retos para usted como organizador. Sin embargo, añadir una función de búsqueda inteligente de candidatos por vídeo a sus ferias de empleo virtuales e híbridas puede cambiar las reglas del juego. Funciona a las mil maravillas, conecta a la gente con sus mejores candidatos en línea y puede convertirse en una de las mejores ideas para una feria de empleo.
¿Cómo funciona el búsqueda inteligente de pareja inteligente? Configuras un grupo de preguntas que cada asistente tendrá que responder cuando haga clic en el módulo de búsqueda de pareja. Entonces, cuando las respuestas de dos usuarios coinciden, se conectan a través de una videollamada temporizada. Pueden decidir mutuamente aumentar la duración de la llamada o terminarla en función de cómo vaya.
La mayoría de los asistentes a tu evento preferirán funciones inteligentes de búsqueda de pareja que les pongan rápidamente en contacto con la persona adecuada, tal y como se desprende también de esta encuesta de LinkedIn.
Una gran experiencia de usuario es la clave del éxito de cualquier feria profesional, y las ideas para stands de ferias profesionales pueden ayudarle a conseguirlo. Debe centrarse en añadir funciones virtuales para ferias de empleo que creen una experiencia inolvidable para los asistentes, ya sean demandantes de empleo o reclutadores. Estas son algunas de las formas en que puede crear una mejor experiencia para los asistentes al evento.
Organizar las solicitudes de empleo y preseleccionar los currículos adecuados es el mayor reto para todos los reclutadores en este tipo de eventos. Un planificador de reuniones es una de las ideas para ferias de empleo que pueden ayudar. Añadir un programador de reuniones o un widget de reserva de chat puede ayudarles a realizar un seguimiento de todas las reuniones reservadas en un solo lugar. Esto puede ser igualmente beneficioso para los solicitantes de empleo, ya que no tienen que preocuparse por una reunión perdida con un reclutador y pueden planificar todo su día.
Las ideas divertidas para stands de ferias de empleo no significan que no puedan ser también prácticas. Lo más probable es que los asistentes a su evento estén interesados en más de un puesto de trabajo. Sin embargo, un evento más grande significa que puede haber muchas entradas en el listado de ofertas de empleo y cientos de stands que pueden ser difíciles de rastrear. Por lo tanto, una pequeña pero poderosa función que puedes añadir a tu plataforma web y móvil es la de los marcadores. Los asistentes pueden guardar las ofertas de empleo y los stands que les interesen en sus marcadores y volver a ellos más tarde.
Las ideas de ferias de empleo para mejorar la experiencia de los asistentes deben centrarse en cómo éstos interactúan con su evento. La agenda de un evento debe incluir todas las sesiones, información sobre el evento y anuncios importantes que los solicitantes de empleo deben conocer. Los asistentes también pueden añadir una sesión de la agenda a sus calendarios personales y planificar su día en consecuencia para no perderse nada.
Los seleccionadores de personal tienen que clasificar cientos y miles de currículos entre los distintos puestos para los que contratan. Por lo tanto, debe asegurarse de que disponen de una forma de ver, descargar y preseleccionar los currículos de los candidatos.
vFairs permite a los reclutadores descargar los currículos de todos los candidatos con un solo clic. Los currículos también se agrupan en función de los puestos de trabajo, lo que facilita su selección.
Puede que no te parezca lo más importante, pero añadir avatares inclusivos puede mejorar mucho tu feria profesional. Los candidatos pueden venir de todo el mundo, con diferentes orígenes y culturas.
Ver un avatar en la plataforma virtual que les representa no sólo puede aumentar la confianza, sino también crear un sentimiento de pertenencia e inclusión. También puede ayudar a las empresas de contratación a crear una imagen firme como empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades.
Los comentarios de los asistentes y los análisis del evento son cruciales para medir el éxito del evento y tomar mejores decisiones. Con la plataforma vFairs puede añadir encuestas para cada sesión, vídeo o presentación por separado. Los resultados de las encuestas pueden ser una oportunidad instantánea para los organizadores y pueden ayudarle a tomar el pulso de lo que gusta o disgusta a los asistentes.
Julius Solaris, una voz clave en la industria de los eventos, sugiere a través de su LinkedIn de LinkedIn que te centres en establecer un ROI claro para los eventos que organices. Así, puede ayudar a los organizadores de eventos como tú a establecer objetivos claros y averiguar qué métricas quieres seguir en tu próxima feria de empleo.
Puede incluir el número de ofertas de empleo que desea cerrar, el número de solicitantes de empleo que pretende acoger en el acto u otros parámetros como el número de solicitudes, clics en enlaces o cumplimentación de formularios.
Debe saber exactamente qué esperar del acto para que sea más fácil informarse en las reuniones posteriores.
Freeman afirmó que el 71% de los clientes potenciales confían más en una marca después de haber interactuado con ella en un evento. Así pues, tu próxima feria de empleo puede ser algo más que una feria de contratación.
Puede aprovechar el evento para mejorar el reconocimiento de su marca y comercializar sus servicios. Instale un stand en el que hable de su empresa, su ética y su cultura. Devuelve el toque humano a tu marca asegurándote de que los clientes potenciales vean quién eres.
Julius Solaris también predice que 2024 será el año en que los eventos se conviertan en el canal de marketing preferido. Por lo tanto, utilice los eventos de ferias profesionales como parte de su estrategia de marketing y aprovéchelos como una mina de oro de contenidos, conexiones con clientes reales y oportunidades de conocimiento de marca.
El panorama de las ferias profesionales está cambiando a mejor. Utilizar las herramientas de automatización adecuadas para atraer, comprometer y contratar a los mejores talentos se ha convertido en algo innegablemente deseable. En la actualidad existen soluciones ingeniosas e ideas interesantes para las ferias de empleo que construyen eficientemente una cartera de empleados potenciales, proporcionan análisis detallados y crean la expectación adecuada.
En mejores plataformas para ferias de empleo pueden ayudar a potenciar la imagen de marca, ofrecer experiencias fantásticas a los usuarios y proporcionar un alcance global tanto a los solicitantes de empleo como a los reclutadores. Así que, ya sea virtual, híbrida o presencial, asegúrate de ofrecer a los asistentes una experiencia memorable y valiosa.
Algunas ideas para un día de la carrera profesional atractivo incluyen la organización de talleres, sesiones de formación, sesiones de asesoramiento individual, concursos divertidos y regalos.
Es necesario contar con un plan de marketing riguroso para atraer público a cualquier evento. Debe incluir estrategias de promoción previas al evento a través de diversos canales, como redes sociales, anuncios de pago, marketing por correo electrónico, etc.
Visitar los centros de enseñanza y participar en jornadas de puertas abiertas pueden ser excelentes formas de atraer a los estudiantes a una feria de empleo. Interactuar con los representantes de varias empresas puede ayudarles a despertar su interés.
La contratación en ferias de empleo puede simplificarse añadiendo representantes en el stand que puedan preseleccionar a los candidatos sobre el terreno, proporcionando suficiente información en el stand y creando puestos de trabajo y descripciones precisas para atraer a los candidatos adecuados.
En las ferias de empleo, la mayoría de los candidatos buscan descripciones de los puestos precisas y transparentes, un stand que ofrezca amplia información sobre la empresa y su cultura, y la oportunidad de hablar con los representantes del stand y hacer preguntas.
Organizar una feria de empleo significa tender un puente entre los reclutadores y los demandantes de empleo a través de su evento. Encuentre los expositores adecuados y dirija su evento a los demandantes de empleo pertinentes, añada herramientas de networking para facilitar la comunicación y utilice las ideas creativas para ferias de empleo de este artículo para dar un toque de dinamismo a su feria.
Syeda Hamna Hassan
Aprenda a organizar eventos que encantarán a sus asistentes. Entérate de lo último en tecnología, planificación, marketing y mucho más.
Al hacer clic en suscribirse acepta la Política de privacidad de vFairs .
Nuestros ágiles gestores de proyectos ofrecen asistencia integral para ayudarle a organizar experiencias increíbles para su público.
