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La organización de ferias de empleo virtuales tiene innegables ventajas, desde un alcance mundial hasta un aumento de la asistencia, pasando por una reducción de los costes y mucho más. Un entorno virtual permite características y beneficios que un evento físico no podría acomodar. Las ferias de empleo virtuales están ganando popularidad gracias a la evolución de la tecnología y todo lo que nos permite conseguir.
Pero, ¿qué son exactamente las ferias virtuales de empleo? ¿Cómo funcionan? ¿Y cómo pueden organizarlas las empresas? Agárrese. No se mueva. Esta guía sobre las ferias virtuales de empleo responde a todas sus preguntas y a muchas más. Empecemos.
A feria de empleo virtual es igual que una feria de empleo presencial, aunque se celebra en línea. Acoge a una serie de organizaciones que disponen de stands virtuales individuales. Las ferias de empleo virtuales se alejan de los confines de un espacio físico limitado y se adentran en un espacio con diseños animados en 3D, avatares virtuales y la capacidad de acoger a un gran número de personas de todo el mundo.
Virtual job fairs also expedite the entire process of hiring people, enabling organizations to conduct on-the-spot interviews, and finding people most suited for the job by filtering out readily available CVs.
A virtual recruitment fair reflects the vibrancy of in-person job fairs, offering organizations and job seekers both an opportunity to connect and network with one another.
Most virtual job fairs require a virtual platform like vFairs to facilitate the setting. Attendees can enjoy a complete 3D environment and walk around different rooms. There are usually virtual booths set up by different recruiting companies.
Attendees can virtually drop their resumes at any of the booths that they are interested in. Then, booth representatives can save relevant resumes and conduct initial interviews through audio and video chat.
Así pues, las ferias de empleo virtuales pueden funcionar prácticamente igual que las presenciales, pero sin la molestia de tener que desplazarse a un lugar físico. Las ferias de empleo virtuales pueden abarcar todos los sectores y también centrarse en sectores específicos como la sanidad, la educación, la ingeniería, el marketing, etc. Estas son algunas de las cosas que puede esperar ver en una feria de empleo virtual:
Virtual event platforms like vFairs offer customizable 3D environments to level up your virtual events. You can log in to a welcome video in the main lobby and then make your way to a room with just one click.
The 3D virtual environment can make events like virtual recruitment fairs feel more real and immersive with avatars, animations, and custom room designs. So, it can be better to set up a virtual event with a life-like environment than just trying to collect resumes from a website landing page.
A virtual environment can also make interacting with fellow attendees and recruiters a positive experience. Event platforms like vFairs offer fantastic networking opportunities and tools for creating more meaningful interactions. Chat boxes, webinars, Spatial Connect, and smart matchmaking are only some of the many great networking features. Moreover, gamification tools like Scavenger Hunt, trivia, spin the wheel, etc., can make the whole experience a lot more fun.
Las ferias de empleo virtuales son una forma estupenda de poner en contacto a reclutadores y demandantes de empleo en un entorno virtual que facilita la creación de redes. En las plataformas de eventos como vFairs puede ver un pabellón virtual de expositores durante un evento presencial.
The exhibitor hall at virtual hiring events can have multiple booths with recruiting agencies and organizations looking to hire people. The booths are fully customizable with the ability to brand them with banners as you like.
Attendees can look around each booth and take a look at the job opportunities available with each of them. The experience can be similar to walking around in a hall, stopping at the booths that look interesting, and talking to the representatives.
Attendees at a virtual job fair can find all the job listings in one place which is usually called a job board. It can be much easier to search for relevant open positions and save the ones you have applied to from one list.
It can be a great place for recruiters to post the jobs they are hiring for and collect resumes easily. Even if a candidate doesn’t visit your booth, they can still take a look at the jobs you have posted.
Todos los puestos de una feria de empleo virtual también estarán "atendidos" por representantes. Cuando un candidato potencial visita un stand, puede crear un espacio de chat y mantener una conversación con los representantes del stand. Es una forma estupenda de que los responsables de selección de personal evalúen a los candidatos a través del chat de audio y vídeo, y de que los candidatos obtengan respuestas a cualquier pregunta sobre la que sientan curiosidad.
La respuesta más fácil sería un rotundo SÍ.
Online job fairs have all the right elements and features to become an ultimate success. They can help candidates and employers alike with far less hassle than an in-person job fair. It is eco-friendly plus no one needs to worry about commuting.
There are networking and reporting tools available for interactivity, and everyone has all the necessary information at their fingertips. There are many other benefits to a virtual job fair as well and we will discuss them all later in this guide.
Virtual job fairs can last anywhere from a day to up to three days. Small and medium-sized organizations might not have many posts to fill in. Therefore, even a day or two could be enough to get connected to all the right candidates.
However, many recruiting agencies are interviewing for multiple companies and for various positions at a virtual recruitment fair. Sometimes they can even divide up the days based on the type of roles they will be interviewing for, or set up booths from similar industries.
Por lo tanto, dependiendo de las vacantes y del número de organizaciones, es posible que necesite más tiempo para entrevistar y preseleccionar a los candidatos. Las plataformas de eventos virtuales como vFairs pueden permitir a los organizadores ampliar la duración de la feria de empleo con alojamiento bajo demanda. Por tanto, si organiza una feria de empleo para grandes organizaciones o desea acceder a la plataforma de eventos durante más tiempo, usted decide.
Estas son algunas de las principales diferencias entre las ferias de empleo presenciales, virtuales e híbridas.
Una feria de empleo física o presencial, como su nombre indica, tiene lugar en un lugar físico, en un pabellón o en un hotel. En una feria de empleo física:
En cambio, una feria de empleo en línea se organiza en un entorno virtual. Su feria de empleo virtual:
Se trata de un formato de evento muy popular, ya que ofrece lo mejor de ambos mundos. Significa que puede organizar algunas partes del evento en línea a través de una plataforma de eventos virtuales, mientras que algunos elementos de la feria de empleo pueden tener lugar en persona.
Most virtual event platforms are not free. However, there are some free virtual job fair platforms also available in the market.
There’s a famous saying that says if something is free, then you’re the product! You may think that you’re getting a fantastic deal but more often than not, a free virtual job fair platform will be a waste of your time and effort. You can probably still host a free virtual recruitment fair, but it won’t have the right features and can fail to hit the mark.
Most of the time, free event platforms don’t have the necessary and required solutions to make your virtual job fairs and recruiting events successful. Moreover, they may be advertised as free, but more often than not there are hidden costs. You will only find out about these costs later when it is too late.
So, instead of opting for free virtual job fair platforms that are ultimately not good enough, you should find a platform that has all the solutions you are looking for.
La plataforma vFairs es transparente en cuanto a los precios y sólo cobra a los clientes por lo que realmente necesitan. Puede encontrar más información aquí.
Ahora que ya sabe qué es una feria de empleo virtual, pasemos a explicar por qué debería organizar una. La mayoría de los organizadores de eventos pueden subestimar la eficacia de una feria de empleo virtual por falta de información. He aquí algunas cosas importantes que debería saber.
Las ferias de empleo virtuales pueden ser una experiencia realmente envolvente y eficaz para los expositores, los asistentes y los organizadores. Aquí tienes algunas razones para considerar las ferias de empleo virtuales si aún no lo tienes claro.
Sin limitaciones de espacio físico ni restricciones horarias, la feria de empleo virtual abre las puertas a un público mundial más amplio. Su público puede estar en cualquier zona horaria, y no tendrá por qué perderse una oportunidad increíble. El contenido y los seminarios web están disponibles una vez finalizada la feria de empleo virtual. Esta flexibilidad aumenta la asistencia y el alcance de la feria de empleo virtual. El 34% de los planificadores consideran que el aumento de la asistencia es el resultado más positivo de pasarse a lo virtual.
Una feria de empleo virtual permite una mayor accesibilidad a las personas que no pueden asistir libremente a un evento físico. Esto le permite incluir a personas con alguna discapacidad auditiva o visual que de otro modo se sentirían incómodas en un evento físico. Las plataformas de eventos virtuales también permiten funciones de accesibilidad como el contraste de colores, la navegación por el evento, el tamaño del texto, la narración de páginas, la traducción de seminarios web y los subtítulos.
En una feria de empleo física, tendrá que pensar en imprimir un montón de recursos, manuales, guías, manuales de empresa y mucho más. Esto supone un coste añadido. En una feria de empleo virtual, todos los materiales y vídeos están disponibles en línea en el stand de exposición virtual.
Una feria de empleo virtual significa que se han eliminado todos los gastos relativos a comida, alojamiento, viajes, lugar de celebración, sillas y mesas, stands, etc. No hay que preocuparse de reservar un presupuesto para estos gastos. Los expositores no tienen que preocuparse por los costes de impresión de recursos, standees y otros materiales de marca.
A virtual job fair reduces the hassle involved in hosting an entire event venue. Virtual venues are usually much quicker to set up, remove the need for traveling, and offer so much more. Virtual event organizers have access to a large number of tools that can boost event attendance, ease attendee management, and give organizers access to live and post-event data.
Organizers can also help attendees navigate the event easily by creating walkthrough welcome videos for them pointing at all the significant areas of the venue.
When it comes to hiring new candidates, sifting through countless resumes and screening candidates is a lot of work. Human resources can save time by virtually recruiting employees. Employers can search for resumes and filter candidates according to their needs and can easily eliminate the process of interacting with people not suited to the role.
Moreover, virtual job fair platforms also help with easy data management as recruiters can download resumes of all candidates based on the jobs they have applied for.
Las ferias de empleo virtuales ofrecen otra forma increíble de seleccionar candidatos. Los organizadores pueden configurar la función de emparejamiento inteligente por vídeo para emparejar a los candidatos ideales con los reclutadores. Los candidatos y los reclutadores recibirán una serie de preguntas y los usuarios con las mismas respuestas se emparejarán a través de una videollamada. La llamada suele ser cronometrada y, si la entrevista va bien, ambas partes pueden aumentar mutuamente el tiempo de la llamada.
Las ferias de empleo virtuales y otros eventos son respetuosos con el medio ambiente. Los candidatos participan desde sus propios espacios, por lo que se elimina la necesidad de organizar viajes, transporte, alojamiento y lugar físico. Además, requieren menos papeleo y menos recursos impresos.
Las ferias de empleo virtuales no quitan a la gente la oportunidad de crear redes y contactos. Los asistentes pueden utilizar las herramientas de chat en directo para hablar con los representantes de una organización. Pueden reservar un turno de chat a través de la herramienta de programación de reuniones. Pueden llamar la atención con seminarios web en directo y sesiones de preguntas y respuestas. Además, los asistentes pueden incluso ponerse en contacto con los representantes del stand por su cuenta e iniciar conversaciones.
"Me encanta que la gente no sólo pueda chatear por texto, sino también por audio y vídeo en la misma plataforma".
- Trina Edwards, Directora de Operaciones y Éxito de Clientes en Diversidad en la Educación.
Con las ferias de empleo virtuales, los organizadores y expositores de eventos pueden seguir los movimientos de los asistentes y obtener información sobre qué parte del evento les resultó más interesante y dónde aprovecharon mejor su tiempo. Su organización puede seguir recorridos de los usuarios y obtener información sobre:
Esto le permite a usted y a sus expositores comprender lo que funcionó bien y dónde necesitan hacer modificaciones para futuros eventos. Las ferias profesionales en línea son una excelente forma de obtener más información y datos sobre el comportamiento de los asistentes, algo que puede resultar difícil en los eventos presenciales convencionales.
Organizar un evento virtual es más asequible para el bolsillo que organizar un gran evento físico. Además, el evento virtual es escalable, por lo que puede invitar a tantas personas como desee, sin que el coste se dispare de repente. Las pocas consideraciones que hay que tener en cuenta son:
El coste base de un evento virtual es casi 35.000 dólares inferior al coste medio de un evento presencial. Dependiendo de los precios de patrocinio que ofrezca a los empleadores, es fácil ver lo rápido que puede recuperar esa inversión e incluso acabar obteniendo beneficios.
Las ferias de empleo virtuales tienen sus pros y sus contras, que conviene tener en cuenta antes de lanzarse a ellas. Aunque algunas soluciones pueden funcionar para algunas personas, nunca pueden ser universalmente correctas para todos.
Veamos algunas de las ventajas más importantes de organizar una feria de empleo virtual:
Cubrir vacantes cuesta a las empresas una cantidad considerable, por lo que los responsables de contratación están muy interesados en seleccionar y preseleccionar a los candidatos de forma eficaz en las ferias de empleo en línea. Toda la información sobre los puestos vacantes debe estar a disposición de los candidatos para que los responsables de contratación no pierdan el tiempo.
Job fairs allow hosts to offer dedicated time to interested candidates, share information they might require, and ensure they receive more relevant candidates for the roles. This saves them the time and hassle of looking through an endless stack of resumes that might not benefit them.
You can host a virtual job fair for remote jobs, hybrid jobs, or even onsite jobs and get information to candidates a lot more efficiently.
Virtual job fairs offer a chance for recruiters and hiring managers to communicate directly with prospective candidates. Screening resumes through 1:1 interviews, chat, and networking lounges makes the process a lot more advanced.
Candidates can also make a lasting impression by communicating with employers one-on-one. They can make that connection while submitting the resume, dropping their business cards at the booth, or setting up an appointment with the HR booth rep.
Las empresas participantes pueden aumentar y desarrollar una sólida conciencia de marca entre su público objetivo. Pueden mostrar sus políticas empresariales, ventajas y beneficios de forma positiva. Como resultado, pueden animar a los solicitantes de empleo con talento a considerar su empresa.
Las presentaciones visuales de marca en los eventos virtuales de contratación pueden llamar la atención del candidato, lo que permite a las empresas dar a conocer su nombre a través de material de marketing.
Employers who set up their company booths at virtual job fairs can offer attendees valuable industry information and insights as well. They can set themselves up as thought leaders in the industry by sharing documents, brochures, and videos through their booths. They can also set candidates up for success by offering them information about company culture that they won’t find anywhere else.
Employment candidates can ask questions and gain industry insights, skills, and qualifications needed to fill certain positions. Based on this, they can craft their resumes for higher chances of success.
Las ferias de empleo virtuales ofrecen mucho a mucha gente y, aunque las ventajas son muchas, también pueden tener algunos inconvenientes.
Las ferias de empleo virtuales dependen en gran medida de la tecnología. Por ello, todos los asistentes deben saber cómo navegar por la plataforma virtual para sacar el máximo partido de su asistencia a un evento de contratación virtual. Si los candidatos no son expertos en tecnología, pueden tener dificultades para encontrar y solicitar empleo. Por eso, las ferias de empleo virtuales pueden hacerles sentir incómodos y fuera de lugar.
Si quiere que su feria de empleo virtual sea un éxito, es importante formar a los asistentes y a los carteles de empleo. La tecnología de la feria de empleo virtual sólo puede ser tan fiable como las personas que la utilizan. Por eso, es posible que los organizadores tengan que dedicar tiempo y dinero a la formación.
Puede ser difícil reproducir completamente las entrevistas en persona. Sentarse frente a un candidato en un entorno físico puede ayudar a los seleccionadores a conocerlo mejor y a calibrar su personalidad. También puede ser más fácil para los candidatos ser memorables y dejar un toque personal durante las entrevistas en persona.
However, the vFairs virtual event platform has the answer to these downsides as well. The platform offers a remarkable and immersive 3D environment. Novel networking features like smart matchmaking and Spatial Connect can also improve the overall attendee experience.
vFairs works closely with event organizers and exhibitors and offers them pre-event training so all stakeholders can have a smooth experience.
Organizar una feria de empleo virtual requiere planificación y fijación de objetivos desde el principio. Hay que fijar hitos para entregar la plataforma del evento virtual mucho antes de tiempo. Cada vez son más las personas que contratan en línea y los solicitantes de empleo que buscan vías en línea. Es mejor establecer una lista de control que le sirva de guía a lo largo del proceso de planificación.
He aquí un proceso paso a paso para organizar con éxito una feria de empleo virtual:
También puede utilizar nuestra lista de control para eventos virtuales para guiarle en el proceso.
Puede organizar la feria de empleo virtual más atractiva, pero no será un éxito a menos que la conozca un número suficiente de personas. Además, no pueden ser personas cualquiera, tienen que ser su público objetivo y deben estar interesadas en presentarse a la feria virtual de contratación. Así que, idealmente, su público objetivo puede ser cualquier persona que esté buscando trabajo o alguien que quiera contratar gente. Necesitará una estrategia de marketing de eventos omnicanal, específica y bien planificada para captar su atención.
He aquí algunas de las mejores formas de promocionar su evento virtual.
El marketing por correo electrónico es una de las estrategias más eficaces y podría ser capaz de obtener el mayor ROI para su feria de contratación virtual. La mayoría de las plataformas de eventos pueden facilitar la integración de terceros, como CRM y herramientas de marketing por correo electrónico. Por ejemplo, vFairs ofrece un fantástico creador de correos electrónicos que es fácil de usar y facilita diseños de correos electrónicos personalizados.
Hay muchas formas de llevar su campaña de marketing por correo electrónico para eventos al siguiente nivel. Por ejemplo escribir una línea de asunto excelente y añadir incentivos para los asistentes. Así, una campaña de marketing por correo electrónico de goteo antes y después del evento puede ayudarle a correr la voz.
Social media is an effective tool for event marketing and community building. You can start by creating an event page for your virtual job fair and post updates and registration links. You can use a social media integration like vFairs LinkedIn Community Builder as well.
Registered users will be prompted to join the event page on LinkedIn and become part of a community. It can also be a great way to interact with your target audience directly, answer any questions they might have, and create some pre-event buzz. Relevant social media groups can also be important to gain more followers and increase attendee count.
Los patrocinadores de eventos no sólo son estupendos para generar ingresos, sino que también pueden ayudarle a promocionar sus ferias virtuales de empleo. Puede asociarse con sus patrocinadores para generar contenidos antes del evento y aumentar la concienciación y la participación en el mismo. El uso del marketing integrado puede ayudarle a usted y a los patrocinadores de su evento a transmitir un único mensaje impactante.
Event marketing platforms like vFairs also offer co-branded press releases for your virtual job fair. Such programs can help you get the word out about your event. You can mention what sets your event apart, and things to look out for, announce a special registration deal, and talk about your company.
Co-branded press releases are a great way to boost event registrations or spread more awareness. You can find more information about the vFairs co-branded press release program here.
Elegir la plataforma de eventos virtuales adecuada puede ser el paso más importante y crucial para el éxito de cualquier evento. Los organizadores de eventos deben considerar todas sus opciones y asegurarse de elegir una plataforma que tenga todas las características requeridas y necesarias.
Cuando busque la plataforma de ferias de empleo virtuales que mejor se adapte a sus necesidades, es posible que se encuentre con múltiples opciones. Lo mejor es reunir toda la información que pueda sobre todas ellas. Así podrás enumerar los pros y los contras de cada una y tomar una decisión con conocimiento de causa.
Su feria virtual de empleo está ahí para poner en contacto a los empresarios con los candidatos más cualificados. También pretende aportarles valor, reduciendo los costes en que incurren y el tiempo que pasan buscando sin rumbo entre innumerables currículos. Así que, cuando organice esa feria virtual de empleo, asegúrese de plantear las siguientes preguntas a su proveedor de ferias virtuales de empleo. De este modo, tendrá las cosas claras y le ayudará a no perder de vista sus objetivos.
El sitio características clave de su plataforma de feria virtual de empleo definirán el éxito para usted. Estas características le ayudarán a diferenciarse del resto y a que los asistentes y expositores se lo pasen en grande. Exploremos estas características con más detalle.
Para los demandantes de empleo, la bolsa de trabajo es una herramienta excepcionalmente útil. Permite:
Los empresarios pueden cribar los currículos disponibles para elegir los más adecuados para ellos. No tienen que dedicar tiempo extra a filtrar candidatos no cualificados. La base de datos de currículos permite a los seleccionadores filtrar los currículos por ciudad, estado, organización, puesto actual y años de experiencia. También pueden buscar entre los asistentes a la base de datos y añadir currículos a una lista de favoritos para facilitar la preselección.
Puede facilitar a los responsables de contratación el seguimiento de todas las candidaturas en su cabina virtual mediante el etiquetado personalizado. Pueden crear etiquetas personalizadas como preseleccionado, entrevista programada, rechazado, sobrecualificado, etc., para realizar un seguimiento de todos los candidatos que se presentan. De este modo, el seguimiento de las candidaturas se convierte en un juego de niños para los responsables de contratación, que pueden sacar el máximo partido de la feria de empleo.
También debe añadir funciones a su feria de empleo virtual para facilitar el recorrido de los solicitantes de empleo en el evento. Una página de gestión de candidaturas puede ayudarles a hacer un seguimiento de todos los empleos que han solicitado o guardado para el futuro. Pueden buscar entre varios empleos con filtros y agilizar su proceso de búsqueda de empleo obteniendo toda la información en una sola página dentro de la plataforma.
Destacar los empleos más importantes y solicitados del evento con un banner de "destacados" es otro gran añadido a cualquier feria de empleo virtual. Los reclutadores pueden seleccionar un par de empleos de su stand como destacados para que queden resaltados y sean más visibles para los asistentes. Estas ofertas se mantendrán siempre en los primeros puestos de las listas de empleo y será más probable que los asistentes las soliciten.
Virtual events have to have innovative features to provide attendees with the right tools for networking. Networking features like Spatial Connect, multiple chat options, roundtables, and smart matchmaking can be fantastic ways to get the ball rolling. They facilitate attendees to start communicating with each other and with the exhibitors in a much more natural way and setting.
Here are some additional networking features that can help:
Con tantas opciones, puede ser difícil cribar manualmente las ofertas de empleo o buscar al candidato adecuado si está contratando. Las funciones inteligentes de emparejamiento pueden ayudarte a dar con la persona y el puesto adecuados de forma rápida y mucho más eficiente.
A función de concordancia porcentual permite a los asistentes responder a algunas preguntas en el momento de inscribirse en el evento. Posteriormente, estas respuestas se relacionan entre sí para emparejar a los candidatos y solicitantes de empleo más compatibles en función de un porcentaje. Los asistentes pueden ver el porcentaje de su compatibilidad directamente en el chat para conocer la probabilidad de encontrar a la persona adecuada con la que conectar.
Los representantes de cabina que buscan candidatos para preseleccionar deben poder concertar una entrevista con ellos fácilmente. Un planificador de reuniones puede ayudarles a organizarla rápidamente a través de la lista de candidatos del módulo de ofertas de empleo. Si encuentran a alguien con quien les gustaría hablar, sólo necesitan unos clics para concertar una reunión.
Los expositores pueden ser las personas más ocupadas en una feria de empleo virtual. Tienen que hablar con todos los candidatos que visitan su stand, responder a sus preguntas y gestionar todas sus citas. Las funciones de colas de chat de la plataforma de eventos pueden ayudar a los expositores a planificarlo todo. Pueden añadir candidatos potenciales a una cola de espera para que sepan cuánto tardarán y cuántas personas hay delante de ellos en la cola.
Los informes y análisis detallados en directo proporcionan información sobre el comportamiento de los asistentes, tanto para el organizador como para los expositores. Con estos datos, puede medir el impacto de su evento. Le permite hacerse una idea clara de qué aspectos del evento han tenido éxito, lo que le ayudará a mejorar futuros eventos.
La asistencia al cliente puede ser decisiva para muchas plataformas de eventos. La asistencia técnica durante todo el evento y un gestor de proyectos dedicado pueden ayudarle a relajarse durante los días de celebración del evento. La plataforma vFairs es conocida por su excelente servicio de atención al cliente, algo que encanta a nuestros clientes. Puede leer las críticas estelares sobre vFairs en G2 y Capterra para saber más.
Para aumentar la participación y el interés de los asistentes, puedes gamificar la feria de empleo virtual. Esto incluye preguntas de trivial, organizar búsquedas del tesoro que lleven a los asistentes por toda la plataforma y tablas de clasificación para incentivar a los participantes a seguir participando en el evento.
La plataforma de eventos virtuales permite organizar seminarios web en directo, semivivos o pregrabados. Los anfitriones o empleadores pueden dirigir estas sesiones, lo que constituye una fantástica oportunidad en sí misma para conectar con empleados potenciales. Con sesiones de preguntas y respuestas en directo y encuestas, puede elevar la experiencia de los asistentes más allá de un simple seminario web aburrido. Los empleadores pueden aprovechar esta oportunidad para promover sus valores organizativos, la cultura de la empresa y las oportunidades de crecimiento.
Sus expositores pueden personalizar y personalizar completamente sus stands con sus logotipos, pancartas y gráficos personalizados. Además, los avatares presentes en los stands virtuales son personalizables. Esto ayuda a las organizaciones a presentarse como étnicamente diversas a los asistentes que llegan, ayudándoles a sentirse cómodos.
Si añade funciones de accesibilidad a su feria de empleo virtual, se asegurará de poder atender a todos los miembros del público. La plataforma vFairs ofrece grandes funciones de accesibilidad que incluyen ayudas visuales, integración del lenguaje de signos, subtítulos, contraste de colores, ajustes del tamaño del texto, etc. Otras funciones de accesibilidad que puede añadir a su feria de empleo son:
Aparte de las características más importantes de las plataformas de eventos virtuales, hay mucho más que buscar en una feria de empleo virtual. Aquí tienes otros complementos y características secundarias que debes buscar en una plataforma de eventos y que pueden mejorar tu evento.
¿De qué sirve organizar una feria de empleo virtual estelar si no se envía el mensaje alto y claro?
Automatizado y automatizadas y basadas en IA le permiten enviar correos electrónicos personalizados, oportunos y relevantes a su audiencia, y todo ello en cuestión de segundos. Puede enviar recordatorios y anuncios si la audiencia ha
El organizador también puede enviar correos electrónicos posteriores al evento dirigidos a distintos segmentos de público. Pueden enviar correos electrónicos a quienes
Las herramientas de marketing basadas en IA también pueden ayudarle a crear otros materiales de marketing, como comunicados de prensa, publicaciones en redes sociales, contenido de páginas de destino, etc. En solo unos minutos, todo el material de marketing y el contenido de la campaña pueden estar listos.
Los empresarios pueden añadir contenido relevante a sus casetas. Puede tratarse de vídeos, documentos u otros recursos. Además, se pueden añadir fácilmente galerías de fotos, presentaciones y descripciones de puestos de trabajo.
Los solicitantes de empleo, por su parte, pueden añadir estos recursos, vídeos y documentos a una "bolsa de botín" virtual y enviarlos por correo electrónico para que puedan consultarlos cuando les convenga.
Event platforms can also offer third-party integrations to add more value to your virtual job fair. For example, third-party integrations for vFairs can facilitate real-time language translations, adding social walls to your event, poster walls, trivia, audio and video calls, payment gateways, etc.
Specifically for virtual job fairs, you can integrate with numerous Applicant Tracking Systems (ATS) like Zoho, BambooHR, or BreezyHR. These seamless integrations can help you make your event an even more impressive and interactive experience for all.
Organizar una feria de empleo virtual no debería ser tan difícil como organizar un evento presencial. Por lo tanto, es importante buscar plataformas de eventos virtuales que tengan interfaces fáciles de usar y de configurar. No querrás pasar la mayor parte del tiempo ajustando la configuración y hablando con el servicio de atención al cliente, aunque sea tu primera vez.
Además, la formación de los asistentes y expositores previa al evento también puede ser una buena forma de comprender mejor la plataforma. El equipo de vFairs ofrece sesiones de formación para expositores y organizadores de eventos para que la configuración inicial del evento sea perfecta.
Garantice un entorno cómodo para sus asistentes, que proceden de distintos países y hablan distintos idiomas. Las ferias de empleo virtuales que ofrecen soporte multilingüe y traducciones en varios idiomas pueden crear una experiencia favorable para los asistentes.
Las plataformas de eventos virtuales también deberían ofrecer amplias opciones de personalización para los entornos del evento, la colocación de patrocinadores, los pabellones de exposición y los diseños de los stands individuales. Un evento completamente en lista blanca con colores de marca personalizables, colocación de logotipos y un entorno 3D pueden diferenciar realmente su feria de empleo virtual de la competencia.
Las ferias de empleo virtuales son todavía relativamente nuevas, pero no cabe duda de que han llegado para quedarse. Las personas que buscan oportunidades de empleo deben familiarizarse con la nueva tecnología y estar preparadas para el cambio. En esta sección se explica todo lo que hay que saber antes de asistir a una feria de empleo virtual.
Las ferias de empleo virtuales no tienen un lugar físico, por lo que es probable que no encuentres material de marketing físico, como folletos o carteles, sobre ellas. Sin embargo, hay muchas formas de averiguar qué eventos se celebran a tu alrededor y a qué ferias de empleo deberías asistir.
Lo mejor de las ferias de empleo virtuales es que la mayoría de ellas buscan un público global. Así que, estés donde estés, asegúrate de formar parte de las comunidades de contratación en línea pertinentes en Slack, Reddit, Indeed, etc. para obtener la información más reciente.
Si le interesa una empresa o sector en particular, su búsqueda de ferias virtuales de empleo puede ser mucho más fácil. Lo mejor es hacer una lista de sitios web de empresas para las que puede plantearse trabajar y luego consultar sus sitios web con regularidad.
Las agencias de colocación suelen tener un boletín con las últimas ofertas de empleo, anuncios y noticias. Inscribirse puede ser tan fácil como facilitar su cuenta de correo electrónico. Asegúrate de poner un ID de correo electrónico que compruebes con regularidad para no perderte nada.
Las plataformas de listas de eventos pueden ayudarle a descubrir todo tipo de eventos presenciales y en línea. Enumeran toda la información importante, como fechas, lugar de celebración (en caso de eventos presenciales), programa, etc. en una exclusiva página de eventos. Puede buscar en estas plataformas los próximos actos que coincidan con sus intereses y reservar entradas en línea.
También es importante seguir todas las plataformas de las redes sociales de cualquier empresa a la que quieras optar a un puesto de trabajo. Siempre que participen en una feria de empleo, lo primero que harán para anunciarlo será publicarlo en las redes sociales.
Puede conectar con los empresarios en un espacio virtual desde la comodidad de su casa. Pero, ¿cómo causar la mejor impresión? ¿Cómo sacar provecho de una feria de empleo virtual y maximizar sus oportunidades? Prepararse para las ferias de empleo virtuales es algo que la gente tiene muy presente, y aquí tienes algunos consejos estupendos para ir por delante.
Antes de inscribirse, asegúrese de saber qué empleadores estarán presentes. Siempre es mejor echar un vistazo a su página de empleo. Vea otras descripciones de puestos y cuáles son algunas de las aptitudes que podrían estar buscando. También puedes echar un vistazo a los perfiles de los empleados actuales para ver el tipo de personal que tienen y cómo podrías encajar tú en ellos.
Siempre puedes anotar algunas preguntas para añadirlas a la conversación. Quizá te gustaría que te dieran algún consejo u orientación profesional. Así romperás el hielo y darás pie a más debates.
Este consejo para las ferias de empleo virtuales es imprescindible. Su CV tiene que estar listo para ser enviado siempre que lo necesite. Por lo tanto, asegúrese de que está actualizado y adaptado al puesto que solicita. Elimine toda información irrelevante. Un CV debe ofrecer la mejor imagen de su perfil. Lo ideal es que quepa en una sola página.
Cuando se inscriba en un acto virtual, lo más probable es que le pidan que envíe su CV allí mismo. Asegúrate de que no haya errores ortográficos ni gramaticales. Asegúrate también de que todas las fechas, el GPA y las certificaciones son correctas.
Tienes que decirle al entrevistador por qué eres perfecto para el puesto. Así que, al igual que en una entrevista en persona, tienes que tener el mejor discurso que te distinga. Cuanto más ensayado esté, más posibilidades tendrá. Por lo tanto, asegúrate de enumerar todas las razones por las que puedes ser un gran recurso y de sonar seguro mientras lo haces.
A veces los empresarios tardan un tiempo en hacer un seguimiento. Siempre puedes dar el primer paso, agradecerles su tiempo y volver a enviarles tu CV como referencia. Si han pasado dos días, puedes escribirles expresando tu interés. Esto demuestra que el puesto te apasiona y te motiva.
También puedes conectar con gente a través de plataformas profesionales como LinkedIn. Así crearás una red de contactos y te asegurarás de que te recuerden.
Uno de los mejores frutos de una feria de empleo virtual podría ser la ampliación de su red profesional con las personas adecuadas de su sector. Así que no asista sólo para conceder entrevistas y solicitar puestos de trabajo. Asegúrese de reservar algo de tiempo para asistir a seminarios web, participar en mesas redondas o simplemente charlar con los asistentes y los representantes de los stands.
Las ferias de empleo virtuales ofrecen una experiencia de entrevista muy diferente a la de las ferias de empleo presenciales. Así que conseguir un trabajo virtualmente puede requerir una serie de habilidades totalmente diferentes para impresionar al entrevistador.
Si es la primera vez que asiste a una feria de empleo virtual y no está seguro de cómo prepararse para la entrevista, aquí tiene algunos consejos.
You’re registered and your CV is polished. Now you need to prepare to speak to your potential employers. Research the employers and try to gauge their expectations in terms of what hat are they looking for in an employee.
Secondly, look through employee profiles in similar roles on LinkedIn. This will help you understand what kind of skills you need to bring to the table.
Anota algunos temas de conversación en los que quieras hacer hincapié para elevar tu posición. Destaca tus puntos fuertes y tus logros. Asegúrate también de hacer preguntas sobre el puesto o la empresa. Esto demostrará a los responsables de contratación que has investigado su organización y que tienes un gran interés en trabajar con ellos.
Antes de participar en una entrevista o mesa redonda, asegúrese de que se encuentra en un lugar tranquilo y con un mínimo de distracciones. Las interrupciones no le favorecerán durante la entrevista. Asegúrate también de que el fondo no te distraiga demasiado: quieres que el entrevistador esté totalmente centrado en ti.
Asegúrate de que este espacio tenga wifi ininterrumpido. No querrás que se produzca una situación en la que estés hablando y se caiga la conexión a Internet. Esto puede ser muy embarazoso y puede restarle tiempo al tiempo programado.
Make sure your webcam, microphone, and speakers are all connected and working properly. Always have a backup situation in mind. If your internet connection is not reliable use a wifi dongle or your phone’s mobile hotspot.
Virtual events are also mobile compatible and many organizers also opt for a mobile event app. Keep yourself logged in there should the need arise. Be prepared for any situation.
Todos nos expresamos de alguna manera a través de nuestra ropa. Esto no significa que tengamos que mostrar todos nuestros colores en un espacio de trabajo. Asegúrate de no vestir demasiado informal. No debe llevar el pelo despeinado ni la ropa arrugada. Elige la ropa de trabajo adecuada. Nada de sudaderas, vaqueros o camisetas. Una americana semiformal es siempre una buena opción sobre una camisa de cuello.
Pantalones de vestir adecuados y zapatos de vestir también. Aunque el entrevistador no pueda verte por encima de la cintura. Esto te dará un aspecto profesional y aumentará tu confianza. Si tienes el aspecto adecuado, podrás interpretar el papel.
Before going into a virtual interview, candidates should shake off their camera shyness. Not turning your camera on can look unprofessional and lower your chances of getting the job. The recruiter is most likely to forget what you said because they can’t put a face to the candidate’s name.
Moreover, it is important to turn the camera on so you can impress the recruiter with your body language, posture, and eye contact.
Cuando el entrevistador termine de hacer sus preguntas, la pelota está en tu tejado. Asegúrate de tener al menos dos o tres preguntas para hacerles al final de la entrevista. En lugar de dejar pasar la oportunidad de hablar, puedes preguntarles sobre los KPI del puesto, más sobre la empresa y su cultura, o sobre el entrevistador.
Siéntese derecho, mantenga el contacto visual y converse bien con la persona. Mantenga una actitud agradable. No debe parecer demasiado serio, distraído o desinteresado. Aunque estas situaciones son siempre desalentadoras, irradie confianza. Esto será fácil si estás bien preparado.
Recuerda que se trata de un espacio virtual, donde la profesionalidad puede difuminarse entre líneas. Así que si un empleador habla contigo por chat, abstente de utilizar términos de la jerga de Internet. Debes comportarte con profesionalidad en todo momento.
Si quieres tener éxito en una feria de empleo virtual, tienes que hacer un esfuerzo adicional e ir más allá. Aquí tienes más cosas que pueden prepararte para el éxito:
Antes de entrar en la plataforma del evento virtual, asegúrate de distanciarte de cualquier distracción. Puede ser una ventana, un televisor, la puerta, su familia o su teléfono. Durante el evento, lo único en lo que debe centrar toda su atención es en la propia plataforma del evento.
Las entrevistas consecutivas pueden ser desalentadoras y también tediosas. Muchas ferias de empleo virtuales cuentan con herramientas de gamificación como trivialidades, girar la ruleta, búsqueda del tesoro, etc. Estas funciones pueden ser una forma estupenda de descansar del angustioso proceso de búsqueda de empleo.
Tal vez tenga tiempo libre después de todas sus convocatorias programadas. No hay nada malo en explorar otros expositores en el pabellón de exposiciones virtual virtual. Amplíe su red y aproveche cualquier oportunidad que se le presente. Obtenga más información sobre las opciones que tiene a su disposición.
Make sure to take notes during calls, gain contact information, or any other ideas employers share with you. These will be useful later for them. Always try to mention something within the interview that you promise to share with them after the call. This helps in your follow-up communications.
Rather than simply contacting them to thank them for their time, you’re creating space to add more valuable information as to why you should be hired.
A veces, las ferias virtuales también ofrecen oportunidades de formación con certificaciones. No desaproveches estas oportunidades de aumentar tus competencias y también de mostrar tu motivación a los empresarios.
La contratación virtual parece haber llegado para quedarse. Las ferias de empleo virtuales aumentan la asistencia y atraen a un grupo global de candidatos a su organización. Sin embargo, no podrá llevar a cabo un evento de éxito sin una estrategia de promoción sólida como una roca. Asegúrese de invertir tiempo en difundir la noticia con contenidos atractivos y a través de canales populares entre su público objetivo.
A medida que el mundo sigue adoptando una cultura de trabajo a distancia, las ferias de empleo virtuales pueden seguir siendo una parte esencial de las estrategias de contratación de una organización. El éxito de tu evento dependerá en gran medida de la plataforma por la que optes.
So, do your research and ask questions to get a complete understanding of the platform from your virtual event provider. Set realistic and achievable milestones in your journey to setting up your virtual platform and hosting your event.
Leverage specialized features like job boards, featured jobs, and resume filters of the platform. Measure data in real-time and analyze attendee behavior post-event to learn and modify future events.
Somos la plataforma de gestión de eventos número 1 en G2 y podemos ayudarle a organizar una feria de empleo virtual épica. Si desea más información sobre la plataforma de ferias de empleo virtuales vFairs, puede ponerse en contacto con nosotros mediante reservar una demo.
Lo primero que debe hacer es seleccionar la plataforma de ferias de empleo virtuales adecuada. El equipo de vFairs puede ayudarle con los siguientes pasos, como la comercialización del evento, la creación de asociaciones, la optimización del presupuesto, la recopilación de información sobre los asistentes y, por último, el lanzamiento del evento.
Asegúrese de cargar un currículum actualizado en el portal de empleo y de consultar todas las ofertas de trabajo que se ajusten a su perfil. A continuación, puedes concertar entrevistas con los representantes de RRHH y establecer contactos a través de chats y mesas redondas.
Los empresarios deben fijar primero sus objetivos de contratación y luego establecer un diseño creativo del stand. Los reclutadores deben pensar en las preguntas adecuadas para aprovechar al máximo el tiempo disponible.
Las ferias virtuales de empleo pueden ser tan cortas o tan largas como desee. Puede organizarla para un día o adquirir una licencia anual con vFairs para mantenerla activa durante todo un año.
Recomendamos dar a nuestro equipo al menos cuatro semanas para preparar el lanzamiento de una feria de empleo virtual. Durante este tiempo, el equipo trabajará en la incorporación del software, la planificación de eventos, las sesiones de formación, las pruebas y las campañas de marketing.
Lo primero que hay que hacer es elegir una plataforma de ferias de empleo virtuales, organizar el evento con la ayuda de su equipo, promocionar el evento entre el público adecuado y, una vez finalizado, realizar un análisis del evento.
Para organizar con éxito una feria profesional virtual, debe buscar las asociaciones adecuadas y centrarse en crear un puente entre los solicitantes de empleo y los reclutadores en su evento. También debes buscar formas de generar ingresos, como encontrar los patrocinadores adecuados, etc.
Syeda Hamna Hassan
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