Precios
Obtener información sobre precios
Demo
OBTENGA UNA DEMOSTRACIÓN GUIADA GRATUITA
Compartir
Comparte este artículo:
vFairs ticketing & registration ofrece una potente solución que permite a los organizadores gestionar sin esfuerzo a los asistentes y capturar los pagos de sus eventos. Con una plataforma fácil de usar y una amplia gama de funciones personalizables, vFairs ticketing & registration facilita la creación de un proceso de registro fluido para los asistentes, al tiempo que proporciona a los organizadores de eventos información y análisis valiosos para ayudarles a tomar decisiones basadas en datos.
Tanto si está planificando una conferencia, una feria comercial o cualquier otro tipo de evento, vFairs ticketing & registration puede ayudarle a dar el pistoletazo de salida adecuado a su evento.
Configurar el proceso de registro y venta de entradas de vFairs es un paso esencial para organizar un evento virtual de éxito. Con el sencillo sistema de venta de entradas y registro de vFairs, puede crear rápidamente un proceso de registro sin fisuras que simplifique la experiencia de sus asistentes. Aquí tiene 5 pasos a seguir para configurar el proceso de venta de entradas y registro de vFairs:
El primer paso para configurar el proceso de registro de vFairs es crear la página de registro de su evento. La página de registro será la página de aterrizaje para que sus asistentes se registren y compren entradas para su evento virtual. Puede personalizar la página de registro incluyendo los detalles del evento, el precio y cualquier otra información necesaria. Un gestor de proyectos de vFairs le ayudará a cargar el contenido y a configurar la página según sus especificaciones.
Después de crear la página de inscripción, deberá configurar el precio de las entradas y los tipos de inscripción. Con vFairs, puede ofrecer varios tipos de registro, incluidos el registro anticipado, el acceso VIP y los descuentos para grupos.
También puede configurar una amplia gama de opciones para los organizadores de eventos que deseen agilizar su proceso de inscripción. Con múltiples tipos de inscripción, como la inscripción anticipada y la inscripción en grupo, los asistentes tienen la flexibilidad de elegir la opción de inscripción que mejor se adapte a sus necesidades.
Además, puede permitir a los organizadores crear diferentes niveles de precios, como entradas de admisión general o entradas VIP. Las entradas VIP suelen tener un precio más elevado y ofrecen acceso automático a contenidos exclusivos del evento, mientras que los asistentes con entrada general tienen acceso a las funciones básicas del evento. Estos niveles de precios permiten a los organizadores personalizar la experiencia del evento y maximizar la participación de los asistentes.
Una vez que haya configurado los precios y los tipos de registro, deberá habilitar las opciones de pago. vFairs ofrece múltiples opciones de pago, incluyendo pagos con tarjeta de crédito, PayPal y Stripe. Disponemos de integraciones nativas con Stripe que le permitirán cobrar los pagos fácilmente y en la misma página de registro sin redireccionamientos. Además, también puede integrar su cuenta de Stripe con la cuenta de empresa de vFairs para enrutar todos los pagos de forma segura y visualizarlo todo con cuadros de mando personalizados directamente a través de su cuenta de Stripe.
El método de pago con tarjeta en 2 pasos de vFairs también añade otra capa de control para los organizadores de eventos privados o exclusivos. El primer paso consiste únicamente en capturar la información de pago del asistente y verificar los datos de la tarjeta. A continuación, puedes entrar en el backend y revisar su perfil. El segundo paso es aceptar pagos sólo de los asistentes que quieras añadir a tu evento. Es sencillo y te da mucho más control sobre tu audiencia.
Todas estas últimas mejoras y actualizaciones en materia de pagos le ayudarán a agilizar los pagos de los asistentes, añadir pasarelas de pago más seguras y mejorar la experiencia general de los asistentes desde el primer paso de la inscripción.
La personalización del formulario de inscripción es un paso esencial en la configuración del proceso de inscripción de vFairs. El formulario de inscripción debe incluir el nombre del asistente, su correo electrónico, el nombre de la empresa, su cargo y cualquier otro dato relevante esencial para su evento.
Además, vFairs hace que sea muy fácil configurar un formulario de registro utilizando el constructor de arrastrar y soltar en el backend. El constructor de arrastrar y soltar hace que sea sencillo personalizar y adaptar el formulario a las necesidades específicas de su evento. Este constructor intuitivo es similar al que encontraría en Hubspot, lo que permite un proceso de configuración simplificado que minimiza el tiempo y el esfuerzo necesarios para poner en marcha su formulario de registro.
Para que la página de inscripción de su evento destaque, puede añadir elementos de marca como logotipos, banners y colores que reflejen su marca. También puedes personalizar el diseño y la disposición de la página de inscripción para hacerla más atractiva y fácil de usar.
Además, vFairs ofrece un gestor de proyectos dedicado que puede ayudarle en este proceso y proporcionarle ideas de otras páginas de aterrizaje de eventos de éxito. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo, ya que no tendrá que empezar desde cero o construirla usted mismo. Con vFairs, puede crear una página de registro que sea visualmente atractiva y funcional, dando como resultado una experiencia de registro fluida y agradable para sus asistentes.
La herramienta de registro y venta de entradas de vFairs ofrece a los organizadores de eventos la posibilidad de adaptar el proceso de registro para que se ajuste a la imagen de marca del evento y proporcione una experiencia fluida a los asistentes. Permite a los organizadores personalizar varios elementos del proceso de inscripción, como el formulario de inscripción, los tipos de entradas y los precios.
Con vFairs Ticketing & Registration, los organizadores pueden personalizar el formulario de inscripción añadiendo campos personalizados y preguntas que los asistentes deben responder. Este nivel de personalización permite a los organizadores recopilar información específica de los asistentes, incluidos sus cargos, nombres de empresas y detalles de pago. Los campos personalizados pueden añadirse al formulario de inscripción de forma rápida y sencilla a través de la sencilla interfaz de la plataforma.
También puede añadir lógica condicional al formulario para recoger información relevante sólo de los usuarios a los que se aplica. Por ejemplo, usted desea recoger las direcciones completas de los inscritos sólo de una determinada localidad. Así, cuando alguien elija esa localidad, aparecerá un nuevo campo justo debajo que le pedirá que añada su dirección completa. Este campo es específico para las personas de esa localidad y no aparecerá para ningún otro registrante. Esta función lleva la personalización de los formularios de inscripción a un nivel completamente diferente y también evita formularios innecesariamente largos con campos que ni siquiera se aplican a todas las personas que se inscriben.
Los organizadores pueden crear fácilmente varios tipos y niveles de entradas para su evento, incluidas entradas anticipadas, estándar y VIP. Cada tipo de entrada puede personalizarse con su precio, disponibilidad y ventajas. Puedes añadir fácilmente una fecha de inicio y de finalización a cualquiera de tus tipos de entradas, y sólo estarán activas para los inscritos hasta esas fechas específicas.
Por ejemplo, los organizadores pueden ofrecer a los poseedores de entradas VIP acceso a sesiones exclusivas u oportunidades de establecer contactos. De este modo, los asistentes disfrutan de una experiencia personalizada basada en sus intereses y preferencias. Los organizadores también pueden ofrecer descuentos o códigos promocionales para incentivar la compra de entradas.
Las funciones de venta de entradas e inscripción permiten a los organizadores cargar su logotipo y elegir una combinación de colores acorde con su marca. Esto ayuda a crear una experiencia de marca coherente en todos los puntos de contacto del evento, incluido el proceso de inscripción.
Con esta función, los organizadores pueden acceder rápida y fácilmente a los datos de los asistentes, incluida la información de contacto y el historial de compra de entradas. Estas son algunas de las ventajas que ofrece a los organizadores el almacenamiento de datos de los asistentes a un evento:
El almacenamiento de datos de los asistentes a un evento permite a los organizadores obtener información sobre el comportamiento y las preferencias de los asistentes, que puede utilizarse para mejorar la estrategia de marketing del evento y personalizar la experiencia de los asistentes. Por ejemplo, al analizar los datos de los asistentes, los organizadores pueden identificar qué sesiones o expositores han sido los más populares y ajustar la programación del evento en consecuencia. Los organizadores también pueden utilizar los datos de los asistentes para enviar comunicaciones personalizadas a los asistentes, como campañas de correo electrónico o encuestas específicas.
Al almacenar los datos de los asistentes, los organizadores de eventos pueden perfeccionar su estrategia de marketing para dirigirse con eficacia a públicos específicos. Los organizadores pueden segmentar su público en función de los datos de inscripción, como el cargo o el sector, y crear campañas de marketing personalizadas que se dirijan directamente a esos asistentes. Al dirigirse a públicos específicos, los organizadores pueden aumentar la participación de los asistentes y mejorar el ROI del evento.
vFairs ticketing & registration ofrece sólidas medidas de seguridad para garantizar que los datos de los asistentes se almacenan de forma segura. La plataforma utiliza el cifrado para proteger los datos de accesos no autorizados, garantizando que la información confidencial, como los datos de las tarjetas de crédito, se mantiene a salvo.
Estas funciones proporcionan a los organizadores de eventos las herramientas que necesitan para cumplir esta normativa, incluida la posibilidad de obtener el consentimiento de los asistentes para la recogida y el uso de sus datos personales.
Con la inscripción en grupo, los asistentes pueden inscribir a varias personas a la vez, lo que agiliza el proceso y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para inscribir a cada asistente individualmente. Los organizadores de eventos también pueden establecer descuentos para grupos, lo que supone un incentivo para que los asistentes se inscriban en grupo.
El registro de grupos se puede personalizar para adaptarlo a las necesidades del evento, incluida la posibilidad de añadir preguntas personalizadas para cada asistente o de limitar el número de asistentes por grupo. Esta función es muy útil para eventos que requieren que los asistentes se registren como parte de un grupo, como eventos corporativos o actividades de formación de equipos.
vFairs ofrece una nueva y potente función llamada LinkedIn Community Builder como parte del proceso de registro. Esta integración permite a los organizadores crear una página del evento en LinkedIn y añadir su URL en el backend del evento de vFairs, lo que permite a los organizadores maximizar su asistencia el día del evento entusiasmando a los asistentes. a los anfitriones maximizar su asistencia el día del evento, consiguiendo que los asistentes se entusiasmen antes del evento, que participen durante el evento y que obtengan valor después del evento.
Así es como funciona:
Cuando los asistentes se inscriben en el evento, ven una ventana emergente que les pide que se unan al evento en LinkedIn. Al hacerlo, pueden ver la página del evento en LinkedIn, que les proporciona información valiosa como quién más de su red va a asistir, quiénes son los ponentes y los perfiles de los ponentes. Los asistentes también pueden interactuar con la página de la empresa, lo que contribuye a fomentar la participación y la expectación ante el evento.
El Community Builder también ofrece valor después del evento, ya que permite a los asistentes mantener sus conexiones y relaciones después del evento. Al unirse al evento en LinkedIn, los asistentes pueden seguir relacionándose con los ponentes y otros asistentes, y recibir actualizaciones e información sobre futuros eventos.
Obtén más información sobre nuestra función LinkedIn Community Builder aquí.
Con el aumento de los eventos virtuales, la competencia es alta, y los organizadores deben utilizar diversas estrategias para impulsar el registro en el evento y la venta de entradas. He aquí algunas estrategias eficaces para aumentar la inscripción en eventos y la venta de entradas:
Los organizadores de eventos los promocionan a través de plataformas como Facebook, Twitter y LinkedIn para promocionar su evento y atraer a posibles asistentes. La creación de una estrategia en redes sociales que incluya publicidad dirigida, colaboraciones con personas influyentes y contenidos atractivos puede ayudar a aumentar la notoriedad de la marca e impulsar la venta de entradas.
Los organizadores de eventos pueden crear ofertas por tiempo limitado o descuentos por reserva anticipada para incentivar a los asistentes a inscribirse y comprar las entradas con antelación. Al crear una sensación de urgencia, es más probable que los asistentes actúen con rapidez, lo que puede ayudar a impulsar la venta de entradas y aumentar la asistencia.
El marketing por correo electrónico ayuda a los organizadores de eventos a compartir los detalles del evento, proporcionar actualizaciones y enviar recordatorios a los posibles asistentes. Los correos electrónicos personalizados y dirigidos pueden ser eficaces para impulsar el registro y la venta de entradas. Por ejemplo, la plataforma de registro y venta de entradas vFairs le permite enviar recordatorios de pago a los asistentes con inscripciones incompletas con un solo clic. Esta puede ser una buena forma de captar la atención de un posible cliente que mostró interés en su evento pero que no llegó a pagar por asistir. Puedes enviarles fácilmente un correo electrónico recordatorio directamente desde el backend.
Con la integración de la IA de vFairs, ahora puede generar correos electrónicos atractivos sin tener que escribirlos usted mismo. Obtenga más información sobre nuestro asistente de marketing basado en IA aquí.
Las actividades previas al evento y los seminarios web pueden incluir ponentes invitados, demostraciones de productos o mesas redondas. Los organizadores pueden generar confianza y animar a los asistentes a inscribirse y comprar entradas ofreciéndoles contenidos valiosos.
Los socios pueden ayudar a promocionar el evento entre sus seguidores o clientes, ampliando el alcance e impulsando la venta de entradas. La asociación con personas influyentes o patrocinadores afines al público objetivo del evento puede ser especialmente eficaz.
Los organizadores pueden ofrecer a los asistentes acceso exclusivo a sesiones o eventos de networking, proporcionar acceso a contenidos premium u ofrecer descuentos o promociones especiales. Al aportar valor añadido, los organizadores pueden crear una sensación de exclusividad e incentivar a los asistentes a inscribirse y comprar entradas.
En conclusión, vFairs ticketing & registration ofrece una integración perfecta con la plataforma de eventos virtuales vFairs, proporcionando a los organizadores una solución integral para sus necesidades de eventos. Con esta función, los organizadores de eventos pueden mejorar la experiencia de sus asistentes, aumentar la asistencia y maximizar el éxito de su evento.
Amna Akhtar
Learn how to run events your attendees will love. Get the latest on event tech, planning, marketing & more.
By clicking subscribe you agree to vFairs Privacy Policy .
Nuestros ágiles gestores de proyectos ofrecen asistencia integral para ayudarle a organizar experiencias increíbles para su público.
