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Acerca de la empresa
TCOE
Educación
Feria de contratación híbrida
Aplicación móvil, facturación e impresión de tarjetas
Jose Covarrubias Técnico de apoyo a la contratación
TCOE ha estado organizando ferias de empleo híbridas con vFairs desde 2019. Organizan múltiples eventos al año con el objetivo principal de proporcionar un servicio y apoyo de calidad a los estudiantes y distritos escolares del condado de Tulare.
Históricamente, las ferias de contratación han sido igual de beneficiosas tanto para los asistentes presenciales como para los que acuden a distancia.
Para sus eventos más recientes en 2024, consiguieron la friolera de más de 2500 inscripciones y más de 1300 asistentes visitaron las instalaciones. Los candidatos in situ quedaron muy impresionados con la impresora de credenciales que tenía toda su información. Se imprimieron más de 2.500 credenciales. Ayudó mucho a distinguir a los representantes de las escuelas y a los candidatos gracias a los diferentes colores de las insignias. Las insignias también tenían una breve descripción de los candidatos que buscaban puestos típicos o clasificados, lo que facilitó a los representantes de las escuelas la identificación de esos candidatos.
Los asistentes virtuales podían acceder fácilmente a la bolsa de trabajo y solicitar puestos vacantes de una sola vez. La aplicación móvil fue otro de los puntos fuertes del evento, ya que constituyó una magnífica herramienta para compartir currículos de candidatos, hacer un seguimiento de las visitas al stand e impulsar la creación de redes.
Inscripciones
Asistentes
Insignias impresas
Visitas a la página de destino
TCOE había organizado eventos virtuales antes de asociarse con vFairs para organizar eventos híbridos más interactivos. El principal reto era atender tanto a los asistentes virtuales como a los presenciales y aumentar las probabilidades de empleo de los recién llegados. Querían crear amplias oportunidades de establecimiento de contactos para empresarios y demandantes de empleo.
El principal objetivo de TCOE era promover un mayor compromiso y accesibilidad para un público más amplio. Al organizar un evento híbrido con vFairs, TCOE pretendía tender un puente entre los mundos físico y virtual, garantizando que todos los candidatos, independientemente de su ubicación o disponibilidad, pudieran participar en la feria de contratación. El evento híbrido ofreció más opciones a los candidatos para relacionarse con los reclutadores, asistir a las sesiones y establecer contactos con sus compañeros, lo que dio lugar a un proceso de contratación más inclusivo y eficaz.
Otro reto era garantizar la facilidad de acceso de los asistentes. Querían garantizar la comodidad y el confort con un registro y una facturación rápidos.
La aplicación móvil cambió las reglas del juego de la feria de contratación de TCOE, ya que desempeñó un papel crucial en la mejora de la participación de los asistentes. Permitió a los asistentes hacer un seguimiento de las personas con las que interactuaron durante el evento y facilitó el seguimiento posterior.
Además, la impresora de tarjetas imprimió eficazmente las tarjetas in situ con la información de los asistentes mediante un rápido escaneado del código QR. Los asistentes quedaron impresionados por la rapidez con la que se imprimieron las acreditaciones, y el personal del evento quedó impresionado por la facilidad y eficacia de uso. TCOE pudo imprimir más de 2.500 tarjetas para sus asistentes con facilidad.
Las posibilidades de establecer contactos en la feria de empleo permitieron a los solicitantes conocer a los reclutadores y aumentar sus posibilidades de empleo. Los empresarios pudieron recopilar datos importantes para saber con quién interactuaron en el evento y facilitar el seguimiento.
Para los asistentes que participaban virtualmente, las cabinas virtuales proporcionaban toda la información necesaria mediante gráficos, documentos y enlaces externos, lo que les permitía acceder fácilmente a los recursos que necesitaban. Además, el acto ofreció una bolsa virtual que permitía a los asistentes descargar y guardar los recursos que considerasen valiosos para consultarlos más adelante. De este modo, los asistentes podían llevarse la información que más les interesaba y seguir beneficiándose de los recursos incluso después de finalizado el acto.
Desde 2019, TCOE ha organizado con habilidad ferias de empleo virtuales en colaboración con vFairs, lo que le ha granjeado una reputación de ejecución fluida y eficiente. Sin embargo, desde 2023, organizan eventos híbridos para atender tanto a asistentes presenciales como virtuales. Siempre han elegido vFairs.
La aplicación móvil fue lo más destacado de los eventos híbridos del TCOE. El escaneado de códigos QR y el intercambio de contactos eran una novedad para los expositores, que quedaron muy impresionados. También les gustó la disposición de los stands en la aplicación móvil, que les ayudó a saber dónde estaba cada cosa en el recinto. La aplicación móvil resultó ser una gran herramienta para compartir sin problemas los currículos de los candidatos. La aplicación móvil también mejoró el networking, que era uno de sus principales objetivos. Los asistentes podían hacer un seguimiento de las personas con las que interactuaban y hacer un seguimiento posterior.
Las ferias de contratación híbridas de TCOE se llevaron a cabo con notable eficacia, lo que se tradujo en más de 100 asistentes presenciales por evento. Sin embargo, el número de asistentes virtuales aumentó aún más. vFairs desempeñó un papel crucial a la hora de garantizar que la experiencia fuera igual de agradable tanto para los asistentes presenciales como para los virtuales. Se aseguraron de que el puente entre ambos públicos se gestionara a la perfección. He aquí algunas estadísticas clave:
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Hira Yousaf
Desde eventos virtuales a híbridos y presenciales, desde 50 a 500 y hasta más de 5.000 asistentes. vFairs convierte cada evento en una experiencia épica.
