Actualizaciones de productos de marzo: Mobile App Builder, Backend, y Agenda UI Updates & More

A medida que el primer trimestre llega a su fin, en vFairs seguimos avanzando a toda máquina para ayudarle a crear eventos inolvidables. Ser testigos de su éxito -relajado y confiado mientras organiza reuniones de alto impacto- alimenta nuestra pasión. Por eso estamos encantados de compartir con usted un nuevo lote de actualizaciones de productos diseñados para simplificar su experiencia en la planificación y gestión de eventos.

Este mes hemos estado preparando interesantes funciones, como opciones mejoradas de diseño de insignias, herramientas de personalización de fotomatones, funciones mejoradas de correo electrónico, diseños de aplicaciones y páginas de destino DIY y mucho más, todo ello orientado a hacer que el proceso de organización de tu evento sea más fluido y organizado. Vamos a sumergirnos en estas emocionantes nuevas características.

Actualizaciones de la aplicación móvil

Maximice la eficiencia con Mobile App Builder

Ahorra tiempo y esfuerzo diseñando tu aplicación móvil a tu manera con un creador de aplicaciones móviles. Solo tienes que añadir tu imagen de banner personalizada, aplicar el color del tema de tu marca, arrastrar y soltar las funciones que necesitas en tu aplicación, rellenar los campos con la información requerida y ya está todo listo para lanzar tu aplicación tú mismo.

Panel de control personalizado para mejorar la experiencia del evento

Manténgase informado con todos los datos de su evento al alcance de su mano. Ahora tendrás toda la información sobre tu evento convenientemente localizada en un solo lugar manteniéndote al tanto de tus datos críticos y perspectivas. Presentación de un panel de control personalizado en la pantalla de inicio. Este panel se ajusta dinámicamente en función de la función del usuario:

• Los organizadores de eventos pueden consultar las estadísticas esenciales del evento, como el número total de inscripciones y de registros, lo que proporciona una visión global de la participación en el evento.

• Los administradores del stand pueden obtener información valiosa sobre la participación en el stand con métricas como el total de visitas, la apertura de documentos y las reproducciones de vídeo. Además, recibirán un recordatorio para su próxima reunión.

• Los ponentes pueden hacer un seguimiento del rendimiento de sus sesiones controlando el número de sesiones activas en las que participan, el total de visitas de asistentes y un recordatorio de la próxima sesión para asegurarse de que están preparados.

Gestionar preferencias de notificaciones

Consiga que la interacción con el público sea fluida y mantenga la conversación con una configuración de notificaciones mejorada. Tanto si navegan por las retransmisiones en directo como si tienen su charla individual, no se perderán ni un detalle.

Mejora de las notificaciones en directo:

Ahora los usuarios recibirán notificaciones push cuando a alguien le guste su publicación en Live Feed.

Chat 1 a 1:

Recibirán una notificación instantánea cuando alguien les envíe un mensaje a través del chat directo.

Solución de problemas:

Si no reciben notificaciones, un módulo de solución de problemas fácil de usar proporciona pasos claros para resolver el problema. Activar los permisos de notificación dentro de la aplicación con instrucciones guiadas puede resolver el problema. 

Notificaciones a nivel de sala de chat:

Los usuarios pueden recibir notificaciones tanto de las invitaciones a las salas de chat como de los mensajes nuevos dentro de ellas.

Configuración de notificaciones:

Ahora es más fácil controlar las preferencias de notificación desde la sección dedicada "Preferencias de notificación", lo que permite a los usuarios adaptar las notificaciones a sus necesidades.

Pantalla de chat:

Cada vez que el usuario reciba un nuevo mensaje, el recuento de mensajes se actualizará al instante.

Siga la actualización completa con pasos detallados aquí.

Actualización de la interfaz de la Agenda

Explore los horarios de los eventos sin desplazamientos interminables. Navegará fácilmente con nuestra pantalla de auditorio rediseñada, que presenta un diseño que ahorra espacio y una mayor accesibilidad a la información.

El nuevo diseño de las sesiones prioriza la información esencial para que pueda identificar rápidamente los detalles más importantes. Esto incluye los títulos de las sesiones, los ponentes, los horarios, la ubicación y la Ver más detalles opción.

Actualizaciones de la plataforma de eventos virtuales

Optimice el sitio web de su evento con nuestro creador de páginas de destino

Transforme la página web de su evento en una plataforma destacada con el constructor de páginas de aterrizaje personalizable de vFairs. Puede acceder a una amplia gama de opciones de diseño, utilizar herramientas de arrastrar y soltar para la estructuración visual, y mucho más. Tanto si desea destacar los detalles clave del evento, presentar los horarios de los seminarios web o facilitar las oportunidades de establecer contactos, dé a su evento un toque único.

Personalización avanzada del fotomatón

Transforme la experiencia de los asistentes con un fotomatón más atractivo. Ahora los administradores de eventos pueden crear un fotomatón más interesante para los asistentes con el conjunto de nuevas funciones. El nuevo paquete te da más control sobre el fotomatón para gestionar los elementos que quieres mostrar, incluyendo la personalización de marcos estándar y pegatinas de acuerdo con el tema de tu evento, la eliminación y descarga de imágenes individuales, la visualización de los nombres de los asistentes bajo sus fotos y mucho más.

Estas son todas las mejoras que se han implementado:

• Completa vista de lista de la galería: Ahora no sólo puedes ver todas las imágenes y GIFs subidos a la vez en la vista de lista, sino que también puedes ver los detalles, como quién los ha subido y el número de "me gusta". Además, puedes eliminar o descargar fácilmente fotos individuales.

• Biblioteca de pegatinas: Con la biblioteca de stickers, tienes la opción de elegir entre una biblioteca preseleccionada de stickers predeterminados o puedes personalizar tu selección añadiendo o eliminando stickers. Si has borrado algún sticker, puedes restaurarlo simplemente con un clic.

• Carga de pegatinas personalizadas: Puedes dar un toque personalizado subiendo pegatinas personalizadas sólo de acuerdo con el tema del evento.

• Visualización del nombre en la imagen: Ahora, los nombres de los asistentes se asocian automáticamente a sus fotos subidas. De este modo, podrán reclamar fácilmente sus creaciones para el fotomatón, descargarlas y compartirlas con sus amigos en las redes sociales.

Experiencia de compra personalizada

Obtenga una experiencia personalizada en una feria mientras lista o compra cualquier producto con nuestras excelentes nuevas mejoras para la satisfacción del usuario y la funcionalidad de la plataforma.

• Selección de variantes de productos: Elige variantes de producto en función del color y el tamaño al pagar.

• Gestión mejorada del stand: Cure los catálogos de productos estableciendo límites para los productos expuestos. De este modo se garantiza una selección cuidada que fomenta la participación de los asistentes y la comprensión de sus preferencias.

Gestión eficaz del inventario Campo "Cantidad disponible

Evite la sobreventa y garantice un mejor control del nivel de existencias con la introducción del campo "Cantidad disponible". Ahora puede gestionar fácilmente su inventario especificando la cantidad máxima de artículos disponibles para cada producto.

• Vaya a 'Ecommerce Module Settings' desde el backend. 
• Active el conmutador "Activar la gestión de la cantidad disponible".

Además, el sistema marca automáticamente los artículos como "agotados" cuando la cantidad disponible llega a cero debido a los pedidos, proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre la disponibilidad de existencias. Para activar esta funcionalidad, basta con activar el conmutador en la configuración del backend y, a continuación, añadir el campo "Cantidad disponible" al formulario mediante el Generador de formularios. 

Además, debe añadir comprobaciones de realización de pedidos para mantener el recuento y realizar un seguimiento del número de pedidos realizados para cada artículo. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

• Vaya a "Módulo de Comercio Electrónico" desde el backend y haga clic en "Artículos".
• Desde el Listado de Artículos, añada nuevos o edite los ya existentes. 
• Desplácese hacia abajo e introduzca la cantidad disponible de ese artículo concreto en el campo "Cantidad disponible para comercio electrónico". 
• Haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios. 

Actualizaciones de la plataforma de gestión de eventos

Organice su evento con una interfaz de usuario mejorada

Minimiza tus esfuerzos a la hora de organizar un evento con un nuevo backend fácil de usar y visualmente atractivo. Con nuestra nueva interfaz de usuario, podrá navegar por la plataforma más rápidamente. Gestione fácilmente las sesiones y la videoteca, y organice sin esfuerzo los listados de ponentes y asistentes, así como la ubicación de los stands. Aproveche nuestras versátiles herramientas, como el creador de páginas de aterrizaje, el creador de salas en 3D y el centro de patrocinadores, todos accesibles a través del panel de control de la organización. Además, con la función mejorada de creación de aplicaciones móviles y la configuración simplificada de aplicaciones, puede garantizar una gestión perfecta del evento de principio a fin.

Traducciones de backend optimizadas para una mayor compatibilidad multilingüe

Gestione las traducciones de su evento con nuestras últimas actualizaciones de traducciones y terminologías. Ahora puedes utilizar las traducciones preprovistas para francés y árabe, que se actualizan automáticamente al seleccionar los idiomas para los eventos. Conservarás la flexibilidad de editar las traducciones individualmente y añadir nuevas claves mediante métodos manuales y CSV.

Además, puede acceder a las secciones de traducción y terminología y navegar por ellas mediante controles de paginación. La implementación de la paginación garantiza una navegación más fluida y tiempos de carga más rápidos, especialmente al importar todas las claves de las traducciones al árabe y al francés.

Simplemente especifique los idiomas a los que se traducirá el evento y siga los pasos mencionados aquí.

Descargar estadísticas de informes para campañas de correo electrónico

Obtenga información valiosa y tome decisiones informadas con métricas procesables proporcionadas por nuestros completos informes de correo electrónico descargables. Estos informes cubrirán métricas clave como correos electrónicos en los que se ha hecho clic, correos electrónicos abiertos, correos electrónicos entregados y correos electrónicos devueltos para cada campaña. Con este completo desglose, podrá:

• Seguimiento de la participación del usuario: Supervise el número de destinatarios que hacen clic en los enlaces de su correo electrónico para conocer el interés y la participación de los usuarios.
• Mida las tasas de apertura: Obtenga información sobre el número de destinatarios que abrieron su correo electrónico, lo que le ayudará a perfeccionar las líneas de asunto y el contenido para obtener tasas de apertura óptimas.
• Supervise el éxito de la entrega: Realice un seguimiento de la tasa global de éxito de la entrega de sus campañas de correo electrónico, identificando cualquier posible problema de entrega.
• Identifique las tasas de rebote: Detecte cualquier problema con las direcciones de correo electrónico para asegurarse de que sus campañas llegan al público deseado.

Agilice la gestión de las preguntas y respuestas

Disfrute de un mayor control sobre el contenido de las preguntas y respuestas de su stand con nuestra última actualización. Ahora, gestionar el contenido de las preguntas y respuestas de los stands es más eficaz y flexible que nunca. Con dos cómodas opciones, puedes borrar rápidamente el historial de preguntas y respuestas de todos los stands de forma colectiva o de stands específicos de forma individual. 

Utilice la función de eliminación masiva accediendo al menú desplegable de acciones "Más" dentro de la lista de stands en el backend, u opte por la eliminación individual de stands. Estas nuevas funciones le proporcionan una mayor flexibilidad y eficacia en la gestión del contenido de las preguntas y respuestas, ya sea para todos los stands de forma colectiva o para cada uno de ellos, lo que agiliza el proceso de gestión y garantiza la limpieza para futuros eventos.

Obtenga información con los informes de eventos rediseñados

Disfrute de una mejor accesibilidad a información vital con la reciente actualización de la UX de nuestra página de informes de backend V2. Ahora puede navegar sin esfuerzo hasta los informes más utilizados, como los de inicio de sesión, registros, ausencias, pagos, sesiones y estadísticas del stand. La renovada interfaz de usuario le permite filtrar los informes por periodos diarios, semanales o mensuales, según sus necesidades. Además, la descarga de informes nunca ha sido tan fácil, lo que agiliza el proceso de análisis de datos.

Para acceder a los informes:

• Vaya a Análisis de eventos.
• Seleccione cualquier informe de la pestaña Estadísticas de eventos.

Funcionalidad mejorada del formulario de registro

Obtenga información instantánea y vistas previas en tiempo real con el nuevo botón de vista previa. Este botón de vista previa enlaza con la URL generada para cada formulario de inscripción y ofrece acceso inmediato al diseño final del formulario de inscripción.

Integre rápidamente formularios de registro en páginas de destino con la nueva sección de código incrustado. Basta con copiar el código de incrustación presente en la parte superior del formulario.

Simplifique la experiencia del usuario con la sincronización de campos de contraseña

Garantice la coherencia y la simplicidad en las pantallas de registro e inicio de sesión. Con esta actualización del módulo de registro, pagos y paquetes, puede sincronizar perfectamente el campo de contraseña entre las pantallas de registro e inicio de sesión. Si elimina el campo de contraseña del formulario de registro, también se eliminará automáticamente de la pantalla de inicio de sesión. Esto asegura la consistencia en su experiencia de usuario y elimina cualquier confusión al esperar los mismos campos en ambas pantallas.

Actualizaciones de la integración

Presentamos nuevas mejoras en Zapier para una integración perfecta

Automatice los flujos de trabajo y mejore las relaciones con los clientes con nuestras nuevas mejoras en Zapier. 

Hemos introducido dos nuevas acciones de activación: "Nuevo expositor se registra en vFairs", que le permite integrar los formularios de registro de expositores con otros sistemas de CRM, y "Nuevo asistente o actualización de asistente en vFairs", que le permite enviar los datos de los asistentes no sólo cuando se registran, sino también cuando se actualiza su perfil a otros sistemas de CRM.

Presentación de Braintree: un nuevo método de pago

Ofrezca facilidad y fiabilidad a los asistentes con un nuevo método de pago. Braintree es un método de pago sencillo y fácil de usar que abastece a regiones como Estados Unidos, Canadá, Australia, Europa, Singapur, Hong Kong RAE, China, Malasia y Nueva Zelanda. Simplemente, edite los ajustes de pago, añada Braintree como método de pago y rellene los campos restantes como se muestra a continuación.

Estamos terminando este trimestre con una nota alta y volveremos el mes que viene con más novedades interesantes, así que permanezca atento y reserve una demostración para estar a la cabeza de los planificadores de eventos. Si quiere ahorrar más tiempo, puede acceder directamente a nuestra demostración rápida y ver nuestros productos en acción.