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vFairs ticketing & registration offre une solution puissante qui permet aux organisateurs de gérer sans effort les participants et de capturer les paiements pour leurs événements. Grâce à une plateforme conviviale et à une gamme de fonctionnalités personnalisables, vFairs ticketing & registration facilite la création d'un processus d'inscription transparent pour les participants, tout en fournissant aux organisateurs d'événements des informations et des analyses précieuses pour les aider à prendre des décisions fondées sur des données.
Que vous planifiez une conférence, un salon ou tout autre type d'événement, la billetterie et l'enregistrement de vFairs peuvent vous aider à démarrer votre événement comme il se doit.
La mise en place de la billetterie et du processus d'inscription de vFairs est une étape essentielle dans l'organisation d'un événement virtuel réussi. Grâce au système de billetterie et d'inscription convivial de vFairs, vous pouvez rapidement créer un processus d'inscription transparent qui simplifie l'expérience de vos participants. Voici 5 étapes à suivre pour mettre en place la billetterie et le processus d'inscription de vFairs :
La première étape de la mise en place du processus d'inscription aux salons virtuels consiste à créer la page d'inscription à l'événement. La page d'inscription sera la page de destination de vos participants qui pourront s'inscrire et acheter des billets pour votre événement virtuel. Vous pouvez personnaliser la page d'inscription en y incluant les détails de l'événement, les prix et toute autre information nécessaire. Un chef de projet vFairs sera là pour vous aider à télécharger le contenu et à configurer la page selon vos spécifications.
Après avoir créé la page d'inscription, vous devez définir le prix des billets et les types d'inscription. Avec vFairs, vous pouvez proposer plusieurs types d'inscription, y compris l'inscription anticipée, l'accès VIP et les réductions de groupe.
Vous pouvez également mettre en place un large éventail d'options pour les organisateurs d'événements qui souhaitent rationaliser leur processus d'inscription. Avec plusieurs types d'inscription, tels que l'inscription anticipée et l'inscription de groupe, les participants ont la possibilité de choisir l'option d'inscription qui répond le mieux à leurs besoins.
En outre, vous pouvez permettre aux organisateurs de créer différents niveaux de prix, tels que des billets d'entrée générale ou des billets VIP. Les billets VIP sont généralement plus chers et offrent un accès automatique au contenu exclusif de l'événement, tandis que les participants à l'admission générale ont accès aux fonctions de base de l'événement. Ces niveaux de prix permettent aux organisateurs d'événements de personnaliser leur expérience et de maximiser l'engagement des participants.
Une fois que vous avez configuré les types de prix et d'inscription, vous devez activer les options de paiement. vFairs offre plusieurs options de paiement, y compris les paiements par carte de crédit, PayPal et Stripe. Nous avons des intégrations natives avec Stripe qui vous permettront de collecter les paiements facilement et sur la même page d'inscription sans aucune redirection. De plus, vous pouvez également intégrer votre compte Stripe au compte d'entreprise de vFairs pour acheminer tous les paiements de manière sécurisée et tout visualiser avec des tableaux de bord personnalisés directement à partir de votre compte Stripe.
La méthode de paiement par carte en deux étapes de vFairs ajoute également un niveau de contrôle supplémentaire pour les organisateurs d'événements privés ou exclusifs. La première étape consiste uniquement à saisir les informations de paiement du participant et à vérifier les détails de la carte. Ensuite, vous pouvez aller dans le backend et consulter leur profil. La deuxième étape consiste à n'accepter que les paiements des participants que vous souhaitez ajouter à votre événement. C'est simple et cela vous permet de mieux contrôler votre public.
Toutes ces améliorations et mises à jour en matière de paiement vous aideront à rationaliser les paiements des participants, à ajouter des passerelles de paiement plus sûres et à améliorer l'expérience globale des participants dès la première étape de l'inscription.
La personnalisation du formulaire d'inscription est une étape essentielle dans la mise en place du processus d'inscription au salon. Le formulaire d'inscription doit inclure le nom, l'adresse électronique, le nom de l'entreprise, le titre du poste et tout autre détail pertinent essentiel pour votre événement.
De plus, vFairs facilite la mise en place d'un formulaire d'inscription en utilisant le générateur de glisser-déposer en arrière-plan. Le constructeur par glisser-déposer permet de personnaliser et d'adapter le formulaire aux besoins spécifiques de votre événement. Ce constructeur intuitif est similaire à celui que l'on trouve dans Hubspot, ce qui permet un processus de configuration rationalisé qui minimise le temps et les efforts nécessaires à la mise en place de votre formulaire d'inscription.
Pour que votre page d'inscription à l'événement se démarque, vous pouvez ajouter des éléments de marque tels que des logos, des bannières et des couleurs qui reflètent votre marque. Vous pouvez également personnaliser la conception et la mise en page de la page d'inscription pour la rendre plus attrayante et plus conviviale.
De plus, vFairs propose un gestionnaire de projet dédié qui peut vous assister dans ce processus et vous fournir des idées à partir d'autres pages d'atterrissage d'événements réussis. Cela vous permet d'économiser du temps et des efforts, car vous n'avez pas besoin de partir de zéro ou de construire votre page vous-même. Avec vFairs, vous pouvez créer une page d'inscription qui est à la fois visuellement attrayante et fonctionnelle, ce qui se traduit par une expérience d'inscription transparente et agréable pour vos participants.
L'outil de billetterie et d'inscription vFairs permet aux organisateurs d'événements de personnaliser le processus d'inscription afin de l'aligner sur la marque de l'événement et d'offrir une expérience transparente aux participants. Il permet aux organisateurs de personnaliser divers éléments du processus d'inscription, y compris le formulaire d'inscription, les types de billets et les prix.
Avec vFairs Ticketing & Registration, les organisateurs peuvent personnaliser le formulaire d'inscription en ajoutant des champs personnalisés et des questions auxquelles les participants doivent répondre. Ce niveau de personnalisation permet aux organisateurs de collecter des informations spécifiques auprès des participants, y compris leur titre de poste, le nom de leur entreprise et les détails de leur paiement. Les champs personnalisés peuvent être ajoutés au formulaire d'inscription rapidement et facilement grâce à l'interface conviviale de la plateforme.
Vous pouvez également ajouter une logique conditionnelle au formulaire afin de collecter des informations pertinentes uniquement auprès des utilisateurs auxquels il s'applique. Par exemple, vous souhaitez recueillir l'adresse complète des personnes inscrites uniquement dans une certaine localité. Ainsi, chaque fois qu'une personne choisira cette localité, un nouveau champ apparaîtra juste en dessous, l'invitant à ajouter son adresse complète. Ce champ est réservé aux personnes de cette localité et ne s'affichera pas pour les autres inscrits. Cette fonctionnalité porte la personnalisation des formulaires d'inscription à un tout autre niveau et vous évite d'avoir des formulaires inutilement longs avec des champs qui ne s'appliquent même pas à toutes les personnes qui s'inscrivent.
Les organisateurs peuvent facilement créer plusieurs types de billets et plusieurs niveaux pour leur événement, y compris des billets à réservation anticipée, des billets standard et des billets VIP. Chaque type de billet peut être personnalisé en termes de prix, de disponibilité et d'avantages. Vous pouvez facilement ajouter une date de début et de fin à l'un de vos types de billets, et il ne sera actif que pour les personnes inscrites jusqu'à ces dates spécifiques.
Par exemple, les organisateurs peuvent offrir aux détenteurs de billets VIP l'accès à des sessions exclusives ou à des opportunités de réseautage. Les participants bénéficient ainsi d'une expérience personnalisée en fonction de leurs intérêts et de leurs préférences. Les organisateurs d'événements peuvent également proposer des réductions ou des codes promotionnels pour inciter les participants à acheter des billets.
Les fonctions de billetterie et d'inscription permettent aux organisateurs de télécharger leur logo et de choisir une palette de couleurs correspondant à leur image de marque. Cela permet de créer une expérience de marque cohérente à travers tous les points de contact de l'événement, y compris le processus d'inscription.
Grâce à cette fonction, les organisateurs peuvent accéder rapidement et facilement aux données relatives aux participants, notamment aux coordonnées et à l'historique des achats de billets. Voici quelques-unes des façons dont le stockage des données des participants à un événement peut être bénéfique pour les organisateurs :
Le stockage des données sur les participants à un événement permet aux organisateurs de mieux connaître le comportement et les préférences des participants, ce qui peut être utilisé pour améliorer la stratégie marketing de l'événement et personnaliser l'expérience des participants. Par exemple, en analysant les données des participants, les organisateurs peuvent identifier les sessions ou les exposants les plus populaires et adapter la programmation de l'événement en conséquence. Les organisateurs peuvent également utiliser les données des participants pour leur envoyer des communications personnalisées, telles que des campagnes de courriels ou des enquêtes ciblées.
En stockant les données relatives aux participants, les organisateurs d'événements peuvent affiner leur stratégie de marketing pour cibler efficacement des publics spécifiques. Les organisateurs peuvent segmenter leur public en fonction des données d'inscription, telles que la fonction ou le secteur d'activité, et créer des campagnes de marketing personnalisées qui s'adressent directement à ces participants. En ciblant des publics spécifiques, les organisateurs peuvent accroître l'engagement des participants et améliorer le retour sur investissement de l'événement.
La billetterie et l'enregistrement de vFairs offrent des mesures de sécurité solides pour garantir que les données des participants sont stockées en toute sécurité. La plateforme utilise le cryptage pour protéger les données contre les accès non autorisés, garantissant que les informations sensibles, telles que les détails des cartes de crédit, sont conservées en toute sécurité.
Ces fonctionnalités fournissent aux organisateurs d'événements les outils dont ils ont besoin pour se conformer à ces réglementations, y compris la possibilité d'obtenir le consentement des participants pour la collecte et l'utilisation de leurs données personnelles.
Grâce à l'inscription groupée, les participants peuvent inscrire plusieurs personnes à la fois, ce qui simplifie le processus et réduit le temps et les efforts nécessaires à l'inscription individuelle de chaque participant. Les organisateurs d'événements peuvent également mettre en place des réductions pour les groupes, ce qui incite les participants à s'inscrire en tant que groupe.
L'inscription des groupes peut être personnalisée pour répondre aux besoins de l'événement, y compris la possibilité d'ajouter des questions personnalisées pour chaque participant ou de limiter le nombre de participants par groupe. Cette fonction est utile pour les événements qui exigent que les participants s'inscrivent en tant que membres d'un groupe, tels que les événements d'entreprise ou les activités de renforcement de l'esprit d'équipe.
vFairs offre une nouvelle fonctionnalité puissante appelée LinkedIn Community Builder dans le cadre du processus d'inscription. Cette intégration permet aux organisateurs de créer une page d'événement sur LinkedIn et d'ajouter son URL dans le backend de l'événement vFairs. de maximiser leur participation le jour de l'événement en suscitant l'enthousiasme des participants avant l'événement et en les engageant pendant l'événement. avant l'événement, de s'engager pendant l'événement et d'obtenir une valeur ajoutée après l'événement.
Voici comment cela fonctionne :
Lorsque les participants s'inscrivent à l'événement, ils voient apparaître une fenêtre contextuelle les invitant à rejoindre l'événement sur LinkedIn. Une fois inscrits, ils peuvent consulter la page de l'événement sur LinkedIn, qui leur fournit des informations précieuses telles que le nom des autres membres de leur réseau qui participent à l'événement, l'identité des conférenciers et leur profil. Les participants peuvent également interagir avec la page de l'entreprise, ce qui contribue à renforcer l'engagement et l'anticipation de l'événement.
Le Community Builder offre également une valeur ajoutée après l'événement, en permettant aux participants de maintenir leurs connexions et leurs relations après l'événement. En rejoignant l'événement sur LinkedIn, les participants peuvent continuer à dialoguer avec les intervenants et les autres participants, et recevoir des mises à jour et des informations sur les événements à venir.
Pour en savoir plus sur notre fonctionnalité LinkedIn Community Builder , cliquez ici.
Avec l'augmentation du nombre d'événements virtuels, la concurrence est forte et les organisateurs doivent utiliser différentes stratégies pour augmenter les inscriptions et les ventes de billets. Voici quelques stratégies efficaces pour augmenter les inscriptions à un événement et les ventes de billets :
Les organisateurs d'événements utilisent des plateformes telles que Facebook, Twitter et LinkedIn pour promouvoir leur événement et entrer en contact avec des participants potentiels. La création d'une stratégie de médias sociaux comprenant des publicités ciblées, des partenariats avec des influenceurs et un contenu attrayant peut contribuer à accroître la notoriété de la marque et à stimuler la vente de billets.
Les organisateurs d'événements peuvent créer des offres à durée limitée ou des réductions pour les premiers inscrits afin d'inciter les participants à s'inscrire et à acheter leurs billets à l'avance. En créant un sentiment d'urgence, les participants sont plus enclins à agir rapidement, ce qui peut contribuer à stimuler la vente de billets et à augmenter le nombre de participants.
Email marketing helps event organizers share event details, provide updates, and send reminders to potential attendees. Personalized and targeted emails can be effective in driving registration and ticket sales. For example, the vFairs event ticketing and registration platform allows you to send payment reminder emails to attendees with incomplete registrations through just one click. This can be a great way to capture the attention of a prospect that showed interest in your event but didn’t actually end up paying to attend. You can easily send them a reminder email straight from the backend.
Grâce à l'intégration de l'IA de vFairs, vous pouvez désormais générer des e-mails convaincants sans avoir à les rédiger vous-même. Pour en savoir plus sur notre assistant marketing basé sur l'IA ici.
Les activités préalables à l'événement et les webinaires peuvent inclure des conférenciers invités, des démonstrations de produits ou des débats d'experts. Les organisateurs peuvent instaurer un climat de confiance et encourager les participants à s'inscrire et à acheter des billets en leur fournissant un contenu de valeur.
Les partenaires peuvent aider à promouvoir l'événement auprès de leurs adeptes ou de leurs clients, ce qui permet d'élargir la portée de l'événement et de stimuler la vente de billets. Il peut être particulièrement efficace de s'associer à des influenceurs ou à des sponsors qui s'alignent sur le public cible de l'événement.
Les organisateurs peuvent offrir aux participants un accès exclusif à des sessions ou à des événements de mise en réseau, un accès à un contenu de qualité supérieure ou des réductions ou promotions spéciales. En apportant une valeur ajoutée, les organisateurs peuvent créer un sentiment d'exclusivité et inciter les participants à s'inscrire et à acheter des billets.
En conclusion, la billetterie et l'enregistrement de vFairs s'intègrent parfaitement à la plateforme d'événements virtuels vFairs, offrant aux organisateurs une solution unique pour leurs besoins en matière d'événements. Grâce à cette fonctionnalité, les organisateurs d'événements peuvent améliorer l'expérience de leurs participants, augmenter la fréquentation et maximiser le succès de leur événement.
Amna Akhtar
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