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À propos de l'entreprise
TCOE
L'éducation
Salon de l'emploi hybride
Application mobile, enregistrement et impression de badges
Jose Covarrubias Technicien d'assistance au recrutement
TCOE organise des salons de l'emploi hybrides avec vFairs depuis 2019. Ils organisent plusieurs événements par an avec pour objectif principal de fournir un service et un soutien de qualité aux étudiants et aux districts scolaires du comté de Tulare.
Les salons de recrutement ont toujours été aussi bénéfiques pour les participants, qu'ils soient sur place ou à distance.
Pour leurs événements les plus récents, en 2024, ils ont enregistré plus de 2 500 inscriptions et plus de 1 300 participants se sont rendus sur place. Les candidats sur place ont été très impressionnés par l'imprimante à badges qui contenait toutes leurs informations. Plus de 2 500 badges ont été imprimés. L'imprimante a permis de distinguer les représentants des écoles et les candidats grâce aux différentes couleurs des badges. Les badges comportaient également une brève description des candidats recherchant des postes typiques ou des postes classifiés, ce qui a permis aux représentants des écoles d'identifier plus facilement ces candidats.
Les participants virtuels pouvaient facilement accéder au tableau d'affichage des offres d'emploi et postuler aux postes vacants en une seule fois ! L'application mobile a été un autre point fort de l'événement. Elle a permis de partager les CV des candidats, de suivre les visites des stands et de favoriser le réseautage.
Enregistrements
Participants
Badges imprimés
Visites de la page d'atterrissage
TCOE a organisé des événements virtuels avant de s'associer à vFairs pour des événements hybrides plus interactifs. Le principal défi consistait à s'adresser à la fois aux participants virtuels et aux participants sur place et à augmenter les chances d'emploi des nouveaux arrivants. Les organisateurs souhaitaient créer de nombreuses opportunités de mise en réseau pour les employeurs et les demandeurs d'emploi.
L'objectif principal de TCOE était de promouvoir un plus grand engagement et une plus grande accessibilité à un plus large éventail de publics. En organisant un événement hybride avec vFairs, le TCOE visait à combler le fossé entre les mondes physique et virtuel, en veillant à ce que tous les candidats, indépendamment de leur emplacement ou de leur disponibilité, puissent participer à la foire à l'embauche. L'événement hybride a offert plus d'options aux candidats pour s'engager avec les recruteurs, assister aux sessions et se mettre en réseau avec leurs pairs, ce qui a permis un processus de recrutement plus inclusif et plus efficace.
Un autre défi consistait à faciliter la tâche des participants sur place. Il s'agissait d'assurer la commodité et le confort d'un enregistrement et d'une inscription rapides.
L'application mobile a changé la donne pour le salon de l'emploi de TCOE, car elle a joué un rôle crucial dans l'engagement des participants. Elle a permis aux participants de garder une trace des personnes avec lesquelles ils ont interagi pendant l'événement et leur a fourni un moyen facile de les suivre plus tard.
De plus, l'imprimante de badges a permis d'imprimer efficacement des badges sur place avec les informations des participants grâce à un scan rapide du code QR. Les participants ont été impressionnés par la rapidité avec laquelle les badges ont été imprimés, et le personnel de l'événement a été impressionné par la facilité et l'efficacité de l'utilisation. TCOE a pu imprimer facilement plus de 2 500 badges pour ses participants.
Les possibilités de mise en réseau offertes par le salon de l'emploi ont permis aux demandeurs d'emploi de rencontrer des recruteurs et d'augmenter leurs chances d'embauche. Les employeurs ont pu recueillir des données importantes sur les personnes qu'ils ont rencontrées lors de l'événement, ce qui leur a permis d'assurer un suivi facile.
Pour les participants virtuels, les stands virtuels fournissaient toutes les informations nécessaires par le biais de graphiques, de documents et de liens externes, leur permettant d'accéder facilement aux ressources dont ils avaient besoin. En outre, l'événement proposait un sac à surprises virtuel, qui permettait aux participants de télécharger et d'enregistrer les ressources qu'ils jugeaient utiles pour s'y référer ultérieurement. Les participants ont ainsi pu emporter les informations qui les intéressaient le plus et continuer à bénéficier des ressources même après la fin de l'événement.
Depuis 2019, le TCOE a habilement organisé des salons de l'emploi virtuels en collaboration avec vFairs, se forgeant ainsi une réputation d'efficacité et de transparence. Cependant, depuis 2023, ils organisent des événements hybrides pour répondre aux besoins des participants sur place et virtuels. Ils ont choisi vFairs à chaque fois !
L'application mobile a été le point fort des événements hybrides de la TCOE. La numérisation du code QR et l'échange de contacts étaient des nouveautés pour les exposants et ils ont été très impressionnés. Ils ont également apprécié la disposition des stands sur l'application mobile, qui les a aidés à comprendre où tout se trouvait sur le site. L'application mobile s'est révélée être un excellent outil pour partager les CV des candidats de manière transparente. L'application mobile a également favorisé le réseautage, ce qui était l'un de leurs principaux objectifs. Les participants ont pu suivre les personnes avec lesquelles ils ont interagi et les relancer par la suite.
Les salons de recrutement hybrides du TCOE ont été exécutés avec une efficacité remarquable, avec plus de 100 participants sur place par événement. Cependant, le nombre de participants virtuels a encore augmenté. vFairs a joué un rôle crucial en veillant à ce que l'expérience soit aussi agréable pour les participants sur place que pour les participants virtuels. Ils ont veillé à ce que le lien entre les deux publics soit parfaitement géré. Voici quelques statistiques clés :
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Hira Yousaf
Des événements virtuels aux événements hybrides et en personne, de 50 à 500 et plus de 5 000 participants. vFairs fait de chaque événement une expérience épique.
