Tarification
Obtenir des informations sur les prix
Démonstration
OBTENIR UNE DÉMONSTRATION GUIDÉE GRATUITE
Partager maintenant
Partager cet article
Hosting and organizing events can be one of the most daunting tasks for anyone. That is why an event management software, and the right one at that, can be most helpful. But with so many top event management platforms on the market, the choice can be as hard as it sounds.
We have made sure that this list covers the best event management software platforms that have all the necessary tools required to streamline the event planning process for you.
Best for: all-in-one event management, advanced event registration & ticketing, in-depth & real-time event reporting, event marketing etc.
vFairs, one of the best event management platforms, offers a range of solutions for any virtual, physical, or hybrid event type that includes but is not limited to trade shows, conferences, job fairs, open days, benefits fairs, etc.
The event software offers a remarkably impressive range of third-party integrations and accessibility features as well. vFairs has also been consistently ranked among the best event management software by customer reviews on G2 and Capterra.
You can create, promote, manage, and execute all types of events at scale on this one platform. The platform has exceptional networking capabilities and also offers gamification tools that can make your event fun. Moreover, the best event management software platform also offers effective email marketing tools, in-event and post-event reporting dashboards, and a stellar customer service experience.
vFairs offers easy-to-use event registration and ticketing solutions for all types of events through an event landing page. Some of the key features include:
The online registration form can be set up into various tiers differentiated by add-ons, exclusive content accessibility, and ticket price.
One of the biggest challenges at any large-scale event is handling the long queues of attendees at check-in time. Manually taking attendance or handing out entrance passes can be a cumbersome job and might require a team of event managers to handle it.
An event manager software takes the burden off your team. Apps for self-check-in and badge printing can also reduce the manpower required at the event.
vFairs offers the best event planning software for in-person events and a seamless event tech stack that can help you manage onsite check-ins. The vFairs onsite check-in solution offers remarkable feature additions like:
vFairs, the best event coordination software, also offers ticketing solutions, specially designed for paid events.
A mobile app is a must-have among the best event management tools. The vFairs all-in-one mobile app is one of the best event management apps as it makes event management and resource distribution among attendees and speakers seamless.
With vFairs mobile you can set up your event within the app. With this, you can attract more attendees. You can also make the event a lot more accessible and easy to navigate for attendees as well.
Voici quelques-unes de ses caractéristiques :
When doing an event management software comparison, in-person event offerings cannot be overlooked vFairs, being one of the best event management software, offers an exclusive app for badge printing for in-person events.
L'application est téléchargeable gratuitement et permet de réaliser des enregistrements sans contact et faciles à gérer. Vous pouvez concevoir à l'avance des badges et des cordons personnalisés. Au moment de l'enregistrement, il vous suffit de saisir les informations d'identification du participant ou du conférencier et d'imprimer le badge.
vFairs also offers a lead capture app that will make the life of your trade show exhibitors a lot easier. The app offers features for easy lead capture and management and will streamline the entire process for you. Some features include:
Le meilleur logiciel de gestion d'événements vFairs facilite la gestion de tout le contenu de votre événement grâce à des outils utiles, des guides détaillés et des sessions de formation pratique. La plateforme facilite le téléchargement de documents directement sur les stands et les pages d'accueil de l'événement. Vous pouvez également aider les participants en téléchargeant toutes les informations sur les conférenciers dans le Speaker Hub. Ce dernier peut contenir les biographies des intervenants, les détails des sessions et les options de chat.
The vFairs event management system offers full control over how you want to design the exhibit hall. You can choose from templates like scrolling and overhead hall view and add multiple halls based on your requirements. Exhibit halls can also have animated logos, graphics of your choice, custom booth designs, and sponsorship areas for generating revenue.
Inside the booths, the best event management software offers functionality like chat rooms, downloadable document hosting, outbound link tabs, chat queueing, and a meeting scheduler. All these features can make managing a booth easy sailing for booth reps even if they have heavy traffic.
Les stands personnalisables offrent des possibilités de parrainage et les exposants peuvent aménager leur stand en fonction de leur image de marque. L'installation du stand est relativement facile grâce au formulaire d'installation du stand qui est explicite et facile à remplir. Vos chefs de projet spécialisés peuvent former virtuellement les exposants à l'installation des stands.
Le marketing par email peut être l'un des moyens les plus efficaces pour augmenter les inscriptions à un événement et inciter davantage de participants à se connecter. vFairs, qui est un logiciel de gestion d'événements complet et de qualité, offre un remarquable générateur d'emails pour mener à bien vos campagnes de marketing événementiel. Vous pouvez entièrement personnaliser vos emails, utiliser des éléments dynamiques et attirer l'attention des participants.
The email builder is a simple drag-and-drop tool that is easy to set up. You can also choose to send an email to customized segments of your audience through the platform. vFairs has also launched AI-powered event marketing tools that can help you draft marketing content quickly and without any hassle. With our AI Writing Assistant, you can:
You can also integrate the best event management software with CRM and marketing automation tools for event management.
One of the most crucial benefits of hosting any event is getting access to attendee data and behaviour patterns. The vFairs platform also serves as an event tracking software.
The analytics dashboards are available for event organizers and exhibitors. These dashboards show real-time data that can be translated into actionable insights by exhibitors and hosts.
Attendee information, number of booth visits, number of logged-in attendees, number of webinar views, and number of clicks on an in-booth link are only some of the metrics that you can collect. You can download each report as a PDF file from the backend easily.
vFairs has an AI-powered reporting chatbot that sets it apart from its competitors. With this chatbot, you can quickly find the numbers you’re looking for without manually sifting through piles of data. Simply ask the chatbot a question, and it will find the answer through the relevant report.
Les webinaires sont le point fort de nombreux événements virtuels et la plateforme vFairs offre une expérience immersive, interactive et visuellement attrayante. Voici quelques-unes des caractéristiques de la plateforme de webinaire :
Not all events are the same and vFairs has customized features that fit your needs and make it one of the best event management software.
For instance, if you are hosting a job fair, you can set up attendee search, auto-match, and job board functionalities. These can help recruiters and prospective candidates attending the event make the best of the available collaborative tools. The attendee search can filter out candidates, the job board makes it easier to find suitable roles, and the auto-match filters out the most suitable candidates for you.
The vFairs platform also offers a virtual shopping cart that is a great feature to have for virtual trade shows. Multiple exhibitors can set up a virtual shop within their booths, close deals, and process orders within the platform.
Virtual conferences can set up a poster hall that is a dedicated space to showcase presentations and scientific research. Paid events can set up tiers within the platform that allow and restrict access for certain user profiles.
vFairs propose deux types de plans : annuel et par événement ou produit.
There are three different types of annual licenses namely basic, premium, and enterprise. You can also explore each of their offerings. The pricing page offers insights into what’s included in each plan, however, you will need to get in touch with the team to get more information about costs.
vFairs often receives some of the best event management software reviews from its customers. Here’s what they have to say:
Pour
“As first-time users of a virtual event platform, we were pleasantly surprised by the ease and seamlessness vFairs offered. The platform’s customization options, user-friendly interface, and diverse features made navigation a breeze. The vFairs team’s rapid resolution of any issues that surfaced demonstrated their commitment to ensuring a glitch-free event.” – Realyn J.
"Le temps qu'il faut pour créer un événement est une fraction de ce qu'il me fallait sur notre ancienne plateforme, et l'interface utilisateur est si simple et si facile à utiliser. J'adore la façon dont nos stands virtuels sont présentés aux participants et je suis encore plus impressionné par la façon dont l'agenda est présenté sur la page d'accueil et dans l'environnement. - Margot H.
Cons
"Il n'y a pas eu d'inconvénients majeurs à utiliser vFairs. Le prix était très correct, le support était bon, et mes quelques recommandations après l'événement ont été notées et déjà dans leur file d'attente pour être améliorées sur la base des commentaires d'autres clients." - Corbin S., Directeur administratif
Best for: event networking
RingCentral software for event management helps event organizers create engaging events with its networking tools. The platform allows for scalability with the capacity to manage 10,000 attendees. However, users have reported that some modules like the speaker backend glitch before and during the event disrupting user experience.
Moreover, there are a lot of features specifically designed for virtual events, and might be of little to no interest to you if you’re hosting an in-person event.
RingCentral (Hopin) : Caractéristiques principales
Pages d'atterrissage personnalisées pour les événements
While Hopin does not offer an immersive 3D virtual environment, it does offer a customized and easy-to-build landing page for your event. You can build and design the landing pages as you like, adding your organization’s branding or other dynamic elements.
Cependant, la plupart des autres meilleurs logiciels de gestion d'événements de notre liste offrent la même chose et ce n'est pas une caractéristique exceptionnelle.
Gestion de la diffusion en direct
RingCentral allows you to live stream guest speaker sessions, panel discussions, or webinars to a greater audience without the need for any fancy equipment. This can be a good feature to have but only for solely virtual or hybrid events. The live-streaming sessions through the platform can be executed professionally without any production experience. You can also use the same streams to broadcast pre-recorded videos over multiple channels.
There are tools available to edit the video as it plays. You can add logos, banners, overlays, and a lot more to make it look more professional.
The platform also offers a virtual green room that can help you manage guest speakers. Streaming to various online channels simultaneously is a good feature to have but you might be able to do the same with other event management platforms as well. Moreover, this feature is likely of little to no interest to you if you’re planning an in-person event.
Capacités d'engagement
RingCentral (Hopin) claims to make your virtual events as engaging and immersive as possible. For that, they have a bunch of networking tools that can help, but nothing truly revolutionary. Attendees can connect directly through 1:1 meetings or talk to a bigger group through group chats and video calls.
Cependant, RingCentral (anciennement Hopin) ne dispose pas d'outils d'engagement plus novateurs tels que la mise en relation intelligente ou les fonctions de connexion spatiale dont disposent des concurrents tels que vFairs. En outre, vous risquez de rester sur votre faim si vous organisez un événement en personne, car Hopin n'offre pas beaucoup de soutien.
Intégrations
RingCentral (Hopin) permet également aux participants de se connecter de manière ludique grâce à l'intégration d'applications tierces. La plateforme vous permet de télécharger des applications connues pour les cabines photo, les quiz en direct, les jeux et les sessions de questions-réponses. Ces intégrations sont faciles à incorporer dans votre événement virtuel et peuvent lui donner une nouvelle dimension.
RingCentral (Hopin) offers a bunch of different pricing options that you can subscribe to on a monthly or annual basis. Hopin offers a free plan with up to 100 attendees. However, for longer, bigger, and more dynamic events, you will have to choose one of the paid plans.
The Starter package costs $99 per month with slightly more customizable plan options as well. If you want a completely customized solution with in-person and hybrid event support as well, you can get in touch with their representatives for more information.
Voici ce que les utilisateurs disent de Hopin.
“The analytics feature is fantastic, allowing you to see in real-time what is going on at the event, as well as analyzing data post-event.” – Ollie J. Festival Director
“The platform provides all the different options for different needs – a fully pre-recorded event, a mix of live and recorded videos, multiple live speakers, and so on. I loved how you could configure everything based on what you wanted to get out of it.” – Agnes G., Sr. Product Marketing Specialist
“The price, I see Hopin as a great solution and platform for a higher budget, you pay every month and get all the features, it’s well designed but a little expensive when you have many events and clients like us.” – Ouali B., CEO & Founder
“The whole registration and login process turned out to be a mess. Some registrants could not find their confirmation emails and the only way to resend them was to have support send them. A couple of people ended up registering again and I had to refund their previous registration.” – Ed T., CEO
Best for: event integrations
Cvent, one of the best event management software, caters to event organizers hosting events of different sizes — from small events to large conferences. It offers diverse and complete solutions for planning and building your event to connect your audience and execute a dynamic virtual, hybrid, or in-person event.
If you’re looking for a platform that offers a variety of seamless integrations, Cvent might be right for you. It offers great third-party integrations such as CRMs and event marketing tools.
Cependant, les utilisateurs ont signalé que la plateforme peut parfois avoir des problèmes et qu'il y a peu ou pas d'assistance pour les organisateurs d'événements les jours d'événements en direct. Compte tenu du prix plus élevé que la plupart des devis que vous devrez payer pour Cvent, vous pouvez également envisager d'autres options.
Outils d'enregistrement et de marketing
Cvent is one the best event management software that offers a single solution for all things related to your event management. There are effective ways that you can promote your event and attract more registrations through email marketing tools and customized website landing pages. You can design your event as you like and drive more traffic through the landing pages. However, you may have to do most of the marketing yourself as there are no added marketing services for most plans.
Moreover, once you have a fair share of leads, you can send payment reminders via email, collect more attendee information, and make sure you don’t lose touch with the attendees.
The platform doesn’t offer proprietary email marketing features and it is similar to most competitors who may offer less expensive plans.
Gestion du contenu des événements
Content on your virtual event can include resources such as welcome videos, walkthrough videos, presentations, pre-recorded webinars, etc. The event management solution can make it simpler to manage all the content that goes onto the platform. You won’t need to download additional supporting software to keep the content up-to-date. Uploading, distributing, and updating content can all be done through the Cvent platform.
Vous pouvez également gérer les conférenciers par le biais de la plateforme Cvent et leur assigner diverses tâches. Mais si les conférenciers oublient la liste des tâches ou ne sont pas suffisamment au fait des technologies, vous risquez de vous retrouver face à un problème encore plus grave.
Gestion des exposants
Les capacités de gestion des exposants de Cvent peuvent être d'une grande aide, car elles comprennent un portail d'exposants en libre-service. Les exposants peuvent mettre à jour et gérer leur profil, établir des tâches pour le stand, gérer le personnel du stand et obtenir des informations exploitables par le biais du portail.
Il est également plus facile pour le personnel du stand de gérer leurs rendez-vous et leurs calendriers tout au long de la journée. Cependant, il se peut que vous deviez proposer une formation approfondie aux exposants pour une exécution sans faille avant les journées en direct, ce qui demande plus d'efforts et de temps.
Cvent offers customized plans based on your event’s scale and added features. However, if you want to learn more about how the product works and get details about their solutions, you can request a demo online. The website has a small online form that you can fill out and one of their team members will get in touch with you. This will help you know if Cvent is worth choosing among the best event management systems on the list.
Avantages et inconvénients
"J'apprécie le fait que toutes les informations relatives à l'inscription à nos événements puissent être stockées en un seul endroit accessible à tous les membres de notre équipe. Cela permet d'économiser beaucoup d'heures de travail lors de la phase de pré-planification des événements". - Justina H., Directrice des événements
"J'aime le fait que l'application de l'événement propose des questions-réponses en direct pendant les sessions, ce qui évite d'avoir à courir avec un micro sans savoir ce que les participants vont dire. - Laura A., gestionnaire d'événements
"Certaines technologies ne fonctionnent pas comme prévu. L'assistance est disponible jusqu'à l'événement, mais les jours d'assistance en direct au milieu d'un événement, il est difficile de résoudre les problèmes en temps voulu. - Utilisateur dans le domaine de la production de médias
"Les rapports sur les performances du site web et la collecte de données ne sont pas intuitifs et sont très limités. Ils ont essayé de créer des rapports personnalisés, mais nous n'avons toujours pas pu obtenir les informations dont nous avions besoin." - Administrateur en marketing et publicité
Best for: online event ticketing
Eventbrite is a popular event ticketing platform that offers payment management, tiered packages, complete platform customization, and email confirmations and reminders. It can be a good fit for smaller events like a conference or a huge concert.
Eventbrite is suitable if you are only looking for an exclusive ticketing platform but if you’re interested in an all-in-one platform, it is not the best event management software solution for you.
Place de marché Eventbrite
It is easy to create a custom event page with Eventbrite Marketplace’s best event management software. You can design it according to your event and organization branding and the event type and then post it on the Marketplace. This is a great way to get the word out about your event and start selling tickets.
The Marketplace helps you create recurring events as well so you don’t have to repeat the process every time you’re hosting.
Moreover, it is also easy to connect with ticket buyers through email blasts and reminders. However, you can do all of that with a simple built-in email builder and social media ad campaigns without having to list your event anywhere. Some other event marketplaces can also list your event free of charge and get you some more traffic.
Fonctionnalité mobile
Eventbrite permet aux participants de s'inscrire sur le web et sur leur téléphone portable. Eventbrite dispose également d'une application mobile que les utilisateurs peuvent parcourir pour trouver les événements qui les intéressent. Cependant, selon certains commentaires d'utilisateurs, l'application n'offre pas beaucoup d'options de personnalisation et peut ne pas répondre aux besoins de tous les utilisateurs.
Eventbrite n'étant pas un logiciel de gestion d'événements complet, il peut être un peu cher, car vous aurez besoin d'autres plateformes en association avec lui. Cependant, si vous êtes plus préoccupé par la rationalisation de la billetterie pour votre événement, une plateforme exclusive peut vous aider.
La plateforme propose trois types de tarifs : flex, pro et premium, ainsi qu'une version d'essai gratuite. La tarification Flex est de 9,99 $ par événement pour un maximum de 100 billets, le plan Pro coûte 29 $ par mois pour un maximum de 100 billets, et vous devrez contacter l'équipe pour plus de détails sur le plan Premium.
"Vous pouvez créer des événements récurrents, ce que nous avons trouvé particulièrement utile car nous n'avons pas besoin d'organiser sans cesse des événements mensuels. - Administrateur en marketing et publicité
"Nous avons utilisé d'autres portails de billetterie, mais ils semblent toujours plus compliqués. Nous n'avons jamais eu besoin de contacter le service d'assistance d'Eventbrite, car tout s'explique tout seul. - Ally G., Administrateur
"Il n'y a aucun moyen de personnaliser la page des billets. La page d'achat de billets est déroutante pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les technologies de l'information. Par exemple, il n'y a pas de bouton "Acheter un billet". La page est également encombrée d'une multitude de choses inutiles". - Utilisateur dans une organisation civique et sociale
"Il faut utiliser d'autres plateformes qui valorisent réellement leurs clients - Eventbrite ne fait pas partie de ce groupe." - Agence de production médiatique
Best for: event reporting
Whova is one of the best event management software providers that offers to save time and lets you stay in complete control of your event.
The online event management software capabilities of Whova promise to make the job easy for you with speaker management, in-depth analytics, badges, attendance management, and more. However, users have often complained about a lack of pre-event platform training and live support services.
Gestion des conférenciers et du contenu
The speaker centre from Whova is similar to Cvent in its content management capabilities. Whova enables speakers to directly upload their session details, speaker bios, headshots, and other resource material. This makes the content collection process as streamlined as possible. Although, you can expect to have to put some effort into platform training for speakers.
La plateforme Whova propose également plus de 16 modèles prêts à l'emploi pour la page d'information sur les orateurs de votre site web. Vous pouvez choisir l'un de ces modèles et éviter toutes les complications liées à la mise en œuvre manuelle du design. C'est aussi simple qu'un copier-coller. Mais cela signifie également que vous n'aurez pas le contrôle total de la personnalisation.
Sondages en direct
Knowing how your event is going in real-time can be a challenge. You can use the available questions and poll templates as a starting point to save time.
Il est possible de répondre aux sondages en direct et aux enquêtes directement par l'intermédiaire de l'application de l'événement ou même par courrier électronique. Il est ainsi plus facile pour les participants à l'événement de faire part de leurs réflexions à la direction de l'événement, aux animateurs des sessions et aux autres participants.
Analyses approfondies et rapports sur les événements
The Whova dashboard is a great place to review and strategize your event management with real-time, pre and post-event analytics. You can see who is visiting your event pages and interacting with your content before the event.
Les données de l'événement en temps réel comprennent les ventes de billets, le statut d'enregistrement des participants, les activités de gamification et leurs résultats, les sondages et enquêtes en direct, etc. Les rapports post-événement sont également prêts à être téléchargés pour analyser le succès de votre événement et voir à quel point vos participants ont été impliqués. Ces chiffres sont très utiles, mais la façon dont vous les utilisez dépend totalement de vous en tant qu'organisateur.
Whova is one of the best event software platforms but offers no insights about any of their plans or how much they cost. Instead, their pricing page only has a form that you can fill out and wait for their team to get in touch with you.
"Whova a tout ce dont vous avez besoin pour une plateforme de conférence - mais sans le prix ridicule ! Pour les petites organisations, c'est l'idéal !" - Lauren M., Directeur exécutif senior
"Leur service à la clientèle est de premier ordre. Ils sont extrêmement accessibles, très compétents et très amicaux. Nous avons toujours l'impression d'être entre de bonnes mains". - Michelle S., directrice exécutive
"Un manque important de personnalisation prévaut dans l'ensemble du système - ce qui, bien sûr, contribue à sa simplicité. - MJ C., VP Opérations
"Le support technique est au mieux médiocre, l'application de conférence n'est pas la plus conviviale, et ils ont changé les prix après la signature du contrat." - Angela B., Coordinatrice d'événements pour les clients
"Le service client de Whova laisse beaucoup à désirer. Leur équipe Customer Success est très rigide et inflexible avec leurs conditions de service à la noix." - Michael H., Responsable de programme
Best for: online meetings
Zoom Events can help you in hosting single and multiple-day conferences. However, it lacks some of the more advanced features from competitors like vFairs like customizable exhibitor hall and booths, gamification, advanced networking features, etc.
Zooms Events can be a suitable option for small-scale events if you’re not looking for an all-out event platform.
Organisation et gestion de conférences
Zoom Events best event management software can help you design multiple types of events whether they are aimed at a global audience or an internal team. You can use the platform to set up free or paid events with varying tiers.
Zoom, one of the best event software platforms, also facilitates single-day, multiple-day, and recorded event screenings. You can play one session, multiple sessions, and even concurrent sessions and record them for on-demand replays as well. However, as it lacks gamification and networking capabilities, your attendees may end up having webinar fatigue.
Constructeur d'événements
La plateforme offre un outil simple de création d'événements qui peut vous aider à personnaliser l'aspect et l'ambiance de l'événement. Vous pouvez modifier les couleurs pour refléter l'image de marque de votre entreprise et créer vos propres profils d'intervenants et informations sur les sessions.
Vous pouvez également utiliser l'outil de création d'événements pour créer vos propres sessions et les développer comme vous le souhaitez. La gestion du contenu des sessions des conférenciers est plus facile à télécharger et à distinguer pour chaque session. Cependant, les options de personnalisation sont bien inférieures à ce que l'on peut attendre d'un logiciel de gestion d'événements tout-en-un.
Analyse des événements
Zoom Events is a corporate event management software and thus its analytics dashboard provides data for attendee engagement, ticket sales, revenue generation, event registrations, etc. It does not include separate dashboards for event admins, hosts, speakers, or exhibitors.
The Zoom Events platform offers varying price points depending on the total number of attendees at your event.
"Zoom permet également de créer des salles de réunion, ce qui permet à différents petits groupes de se réunir séparément, de prendre des décisions, puis de se joindre à la réunion principale. - Lina M., étudiante
"J'apprécie les fonctionnalités de Zoom, en particulier la possibilité pour les organisateurs de rendre les participants visibles ou non, de les mettre en sourdine ou non, d'accéder aux fonctions de chat et d'utiliser la fonction de questions-réponses. En tant que participant, j'apprécie l'option 'réactions' et les salles de réunion. - Kailey G., PDG
"Il existe des solutions bien meilleures et moins coûteuses, en particulier pour le webinaire". - Hamit D., Spécialiste du marketing numérique
"Je n'aime pas le fait qu'il consomme beaucoup de ressources de mon ordinateur et qu'il se bloque de manière aléatoire. - Utilisateur dans l'enseignement supérieur
Best for: event marketing
Hubilo is an all-in-one event management and hosting software that can help you from the creation to the execution of your event. Apart from the event hosting functionality of the best event management software, it also offers basic networking features, marketing tools, landing pages, ticketing management, and event analytics dashboards.
The event management solution offers a robust email marketing engine and it can be a good choice if you’re looking for a platform that can help you market your event as well. However, users have complained that the tech restricts users from creating completely customized visual experiences like changing the app’s colors or designing customized landing pages.
Page d'atterrissage de l'événement
La plateforme Hubilo propose des pages d'atterrissage personnalisées qui facilitent la billetterie et les inscriptions aux événements. Vous pouvez personnaliser la page pour refléter l'image de marque de l'événement, ajouter l'agenda de l'événement, des informations sur les sessions et les intervenants, et annoncer les caractéristiques uniques de l'événement.
Le processus est simple et direct avec le Hubilo Landing Page Builder. Vous pouvez ajouter des éléments personnalisés, utiliser des formulaires et ajouter des widgets pour impressionner les premiers visiteurs. Le Builder permet de prévisualiser vos pages d'atterrissage et il est compatible avec les téléphones et les ordinateurs portables. Cependant, les utilisateurs se sont plaints que les options de personnalisation de certaines mises en page sont limitées par rapport à la concurrence.
Inscriptions et paiements
La plateforme Hubilo facilite l'ajout de différentes passerelles de paiement pour la vente de billets en ligne via la page d'atterrissage de l'événement. Vous pouvez vendre et gérer toutes vos ventes de billets pour des événements payants ou des inscriptions pour des événements gratuits à travers la même plateforme.
The platform offers support for ticket sales in different currencies and also facilitates refunds. You can add multiple tiers to your tickets for various user types and give out discount codes as well. However, users have faced complications while creating and tracking discount coupons as the process may not be as simple as it sounds.
Moteur de marketing par courriel
Les outils d'email marketing de Hubilo peuvent vous aider à gérer l'ensemble de vos campagnes de marketing événementiel à partir d'une seule et même plateforme. Vous pouvez créer des listes de participants à des événements et envoyer des invitations ou des rappels par le biais de l'outil de création d'e-mails. Vous pouvez cibler des groupes de participants spécifiques et envoyer des notifications par e-mail.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles d'e-mails et en modifier le contenu à votre guise. Cependant, certains utilisateurs n'apprécient pas le fait que le générateur d'e-mail ne vous permette pas de personnaliser complètement l'apparence de votre e-mail et que son format soit restreint.
Le site web de Hubilo mentionne trois plans différents : Webinar+, Digital Events et All-In. Cependant, aucun prix n'est mentionné et vous devrez contacter l'équipe commerciale pour obtenir plus d'informations. Le site web permet une comparaison côte à côte des trois niveaux pour montrer ce que chacun d'entre eux peut inclure.
"La plateforme est conviviale, tant au niveau du back-end que du front-end. Du côté de l'organisateur, nous avons pu naviguer rapidement dans les options et tout était simple. - Bryan S., Marketing & Graphisme
"La billetterie, la base de données, le Newsfeed, la page d'agenda, et surtout les fonctions de gamification que nos clients ont vraiment appréciées pour améliorer l'engagement des délégués tout au long de leur conférence". - Pauline L., Directrice des opérations
“Several break-out rooms failed because the host could not connect the speaker and his/her slides and/or video.” – Rick V., Principal
"Je dois passer d'un tableau de bord à l'autre pour mettre à jour les détails d'un événement. Pour des raisons de commodité, je vous prie de tout regrouper sur UN SEUL tableau de bord". - Agence des sciences de l'environnement
Best for: event ticketing
Timely event management platform isn’t an all-in-one solution for setting up events but it can help with managing ticketing and calendars. This feature makes it the best event management software for small business owners and enterprise-level clients can benefit from it too. That’s one of the reasons why we’ve listed it as one of the best event management software.
From creating your event and listing it on Timely to the actual execution, the platform facilitates you at all steps. You can promote your event using the marketing solutions, organize everything with the calendar tool, and set up attendee registrations and check-ins.
All this makes the platform a good alternative to solutions that offer ticketing and registrations only but a more holistic event management platform like vFairs will have more functionality.
Calendrier des événements
Timely lets you create a custom event agenda for your attendees which can be accessed through mobile and web. You can also customize it according to your brand image and logo to attract your audience. The event calendar can have single-day, multiple-day, and recurring events and the setup only takes a few minutes.
L'inscription au calendrier des événements peut vous aider à gérer, partager et monétiser votre événement. La plateforme vous permet d'ajouter des images, des tableaux, des documents, des vidéos et des liens vers des réunions à votre calendrier. Vous pouvez créer une liste d'événements en marque blanche pour votre site web avec un design visuel saisissant. Tout ce que vous avez à faire est d'intégrer le code dans n'importe quelle page web et le calendrier peut également faire partie de votre propre site web.
Outils d'inscription aux événements
Vous pouvez ajouter de la valeur à l'expérience de vos participants en choisissant la fonction RSVP en ligne. Vous pouvez également créer des pages d'inscription en ligne personnalisées à l'aide de Timely pour qu'elles correspondent à l'image de marque de votre organisation. Les modèles de pages d'inscription sont déjà disponibles et vous n'avez pas beaucoup de place pour la personnalisation.
Le système Timely Event Registration peut être intégré à votre site web existant et il conservera son aspect professionnel et natif. Cependant, tout cela ne fonctionnera que si vous disposez déjà d'un site web pour votre événement, ce qui représente un coût supplémentaire important. De nombreux autres concurrents, comme vFairs, proposent de créer des pages d'atterrissage personnalisées pour votre événement, qui peuvent contenir des formulaires d'inscription et des agendas.
Solution de billetterie événementielle
Timely propose également une solution transparente de billetterie événementielle, sous la forme d'un portail en libre-service accessible par le web et le mobile. Les participants peuvent acheter des billets en ligne et payer en toute sécurité via le portail
The ticketing solution can be incorporated with the event calendar so any leads can be converted to ticket sales. However, all this can get expensive if you’re hosting on another event platform. A more holistic solution that offers a complete event management toolkit along with other hosting features might be a better choice.
Timely propose un logiciel de calendrier d'événements gratuit qui peut convenir aux particuliers. Cependant, si vous êtes une PME et que vous organisez plusieurs événements par an, vous aurez besoin du logiciel de gestion d'événements Premium. Timely propose une version d'essai gratuite, mais aucun prix n'est disponible. Vous pouvez prendre rendez-vous avec l'un de leurs représentants commerciaux afin d'obtenir un plan personnalisé pour votre événement.
“I like how user-friendly it is to add items to your calendar. The layout and look of the calendar is great also.” Kat D.
"J'adore la flexibilité de ce logiciel ! Nous avons des événements qui se répètent tout au long de l'année avec des pauses aléatoires et des semaines/jours de congé. Ce logiciel fait de la gestion des événements un jeu d'enfant." - Stephen O.
“I think their biggest downfall is the lack of knowledge base on how to use certain aspects of the software.” – Vicki L.
"Une fois que nous avons compris que nous utilisions la version en ligne du cloud et que nous avons modifié nos systèmes, c'était génial, mais l'accès à cette version a été difficile. - Jean Y., Alimentation et boissons
Best for: event customization
Airmeet is a powerful and one of the best event management software platforms offering a range of different solutions.
No matter what the size or type of your event is, their AirControl online event management software solution gives you the ability to manage all with a single dashboard. So, the solution is tailor-made for larger virtual events as well as small online conferences. The software can assist with event entry, and ticketing, and offers customization options for the event.
Billetterie et inscription
Les inscriptions à un événement peuvent être l'une des choses les plus difficiles à gérer et vous ne pourrez peut-être pas le faire sans un système de billetterie adéquat. Airmeet peut vous aider à mettre en place une billetterie événementielle, des paiements en ligne et une gestion des inscriptions par le biais de la plateforme. Vous pouvez mettre en place différents niveaux pour les événements payants et restreindre ou fournir un accès plus large aux détenteurs de billets exclusifs.
Les participants peuvent acheter des billets en ligne et payer par le biais de passerelles sécurisées sans aucune difficulté. Vous pouvez accéder aux informations relatives aux participants, telles que leur nom et leurs coordonnées. Ces informations peuvent être utilisées pour leur envoyer des courriels automatisés et des rappels.
Intégrations CRM
Les outils de CRM et d'automatisation des emails peuvent être importants pour la gestion des événements. Airmeet offre des intégrations tierces faciles et rapides avec vos outils de gestion d'événements existants. Vous pouvez tout mettre en place au sein de la même plateforme et éviter les tracas liés au transfert de données d'un endroit à l'autre.
Airmeet propose un certain nombre de solutions différentes et leur site web officiel comporte une page de tarification qui mentionne la gratuité et trois autres plans payants appelés Premium Webinars, Virtual Events et All-In Suite. Cependant, il n'y a pas de détails sur les prix disponibles pour ces plans. Vous pouvez obtenir plus d'informations en vous adressant à un représentant d'Airmeet.
"La plateforme elle-même est très conviviale. Airmeet a permis à nos participants de se connecter en temps réel, ce qui, nous l'espérons, débouchera sur de nouveaux partenariats commerciaux et investissements. De plus, le personnel d'assistance était vraiment facile à joindre lorsque nous avions des problèmes. - Emily C., gestionnaire de programme
"Airmeet nous a permis de disposer d'une plateforme très attrayante pour notre événement et suffisamment facile à parcourir pour ne pas poser de gros problèmes. Nous avons pu dialoguer avec les participants de différentes manières. - Jeremiah G., Chef des ventes
"Il y a un processus d'inscription excessivement long pour chaque connexion, ce qui est très décourageant". - Abhijit P., responsable des affaires étudiantes
"Les fonctions de gestion de conférence et l'assistance clientèle d'Airmeet étaient toutes deux assez mauvaises. Nous avons rencontré un certain nombre de problèmes lors de la mise en place de l'événement et il manque des fonctionnalités pour gérer les billets et les participants. - Administrateur de services événementiels
Best for: attendee management
GoTo Webinar is one of the emerging favourites for professional event management software. It is an all-in-one webinar and conference management platform and makes it to the list of best event management platforms as well by offering event management services. GoTo Webinar also offers an event producer for extensive white-glove and technical support throughout your event. They will handle all the behind-the-scenes technicalities while you focus on your attendees and give them good value for their time.
However, they market themselves primarily as a virtual conference platform with some good webinar management and hosting features. You may be able to get more holistic features with other platforms, have a look at GoTo Webinar’s comparison with vFairs, to make the best choice.
Automatisation du marketing par courriel
GoTo Webinar can also help market your event with its built-in email marketing features and contact list management. You can send out email blasts to all event registrations and manage the responses through the powerful CRM and email automation software integrations. However, users have had issues with the platform’s interface as it may look outdated compared to other platforms.
Gestion des participants
GoTo Webinar can help you with attendee management features like contact card management, event registrations, ticketing support, etc making it a top event management software. Tickets can also be purchased online through the event platform.
However, GoTo Webinar only accepts payments through Stripe. This is a huge setback for the platform as there are a variety of payment options commonly used like Paypal, Wise, and Venmo. whereas other platforms can give you more options.
Vous pouvez bénéficier d'une assistance complète pour amener les participants à l'événement et vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de connexion. Cependant, c'est sur ce point que la plateforme est en retard par rapport à certains de ses concurrents. Les fonctions interactives et de mise en réseau mises à la disposition des participants sont minimes. Il n'y a aucun moyen pour les participants de communiquer entre eux, ce qui laisse beaucoup à désirer lors d'un événement virtuel.
Tableau de bord de l'engagement
The platform also offers reliable event reports that you can download and view later as well. There is an engagement dashboard that can highlight key in-event analytics such as a number of webinar views, etc. You can use these analytics to understand your attendees better and know which mediums are getting you the most traffic.
En outre, les rapports sur les participants peuvent être très complets, ce qui vous permet d'analyser leur comportement et de les intéresser davantage à l'événement. Les analyses facilitent le suivi de l'engagement, du NPS, de la performance et d'autres mesures importantes.
There is a pricing page on their website that offers detailed information about their plans and packages. There are four plans, Lite, Standard, Pro and Enterprise with some basic features and the ability to add on more as you like. However, a free trial is only available for the Pro feature which makes it the most popular one as well.
Le prix des plans de la plateforme est de 59 $ par mois pour Lite, 129 $ pour Standard, 249 $ pour Pro et 499 $ pour Enterprise. Les prix peuvent être convertis en d'autres devises telles que AUD, CAD, GBP et EUR à partir de la même page, ce qui est un ajout pratique.
"Il semble qu'aucune autre plateforme n'offre la possibilité de donner à plus d'une personne (panéliste ou organisateur) le contrôle du clavier et de la souris, de sorte que la transition entre les orateurs se fasse presque sans heurts. - Lisa C., responsable de l'éducation
"Non seulement je peux poser des questions personnalisées à mes inscrits, mais je peux aussi mettre en place des e-mails de suivi automatisés, éditer mes enregistrements avant de poster un lien, suivre les inscrits en fonction d'un code source, télécharger plusieurs types de rapports, et je n'ai jamais eu de problème lors d'un événement en direct". - Christina B., Directrice des programmes de marketing
"L'interface est très difficile à utiliser, tant pour les organisateurs/panélistes que pour les participants. Elle est très lourde et n'est pas conviviale". - Utilisateur dans le domaine des hôpitaux et des soins de santé
"Il faut une éternité pour se connecter et lancer l'application, et elle a tendance à se bloquer en plein webinaire." - Tony V
If you’ve read all the way to here, you’re surely a little closer to answering the burning question: what is the best event management software?
Event management is a holistic task with multitudes of things to worry about. You have to pick the best event management solution and make sure it has the event management tools you would need to make your event a success. Read reviews on G2, Capterra, and other software review sites. Book a demo with the shortlisted solutions you have in mind before you make the final call!
Le choix du bon et du meilleur logiciel de gestion d'événements peut dépendre de ce que vous cherchez à obtenir de votre événement. Tout d'abord, déterminez vos propres attentes et exigences en matière de technologie événementielle. Faites des recherches sur les meilleures plateformes qui offrent les solutions que vous recherchez. Ensuite, lisez des articles sur chacune d'entre elles et pesez le pour et le contre en gardant à l'esprit le budget et les prix de votre événement.
Voici quelques éléments indispensables à tout logiciel de gestion d'événements : - Solution de billetterie - Page d'atterrissage de l'événement - Outils d'automatisation du marketing par e-mail - Application mobile pour les participants, l'impression de badges, la capture de leads, etc. - Des intégrations puissantes telles que les logiciels de gestion de la relation client (CRM) - Rapports détaillés sur l'événement et après l'événement - Un environnement virtuel immersif - Un service client dédié
Un logiciel de gestion d'événements peut coûter de quelques centaines de dollars à quelques milliers de dollars par mois. La plupart des logiciels de gestion d'événements proposent des licences annuelles.
Syeda Hamna Hassan
Apprenez à organiser des événements que vos participants adoreront. Découvrez les dernières nouveautés en matière de technologie événementielle, de planification, de marketing et bien plus encore.
En cliquant sur "s'abonner", vous acceptez la politique de confidentialité de vFairs.
Nos chefs de projet réactifs fournissent un soutien de bout en bout aux événements pour vous aider à organiser des expériences incroyables pour votre public.
