Mises à jour des produits en mars : Mobile App Builder, Backend, mises à jour de l'interface utilisateur de l'agenda et plus encore

Alors que le premier trimestre touche à sa fin, nous avançons à plein régime chez vFairs pour vous permettre de créer des événements inoubliables ! Témoigner de votre succès - détendu et confiant tout en organisant des rassemblements à fort impact - alimente notre passion. C'est pourquoi nous sommes ravis de partager avec vous une nouvelle série de mises à jour de produits conçues pour simplifier votre expérience de planification et de gestion d'événements.

Ce mois-ci, nous avons mis au point des fonctionnalités passionnantes telles que des options de conception de badges améliorées, des outils de personnalisation de cabines photo, des fonctionnalités d'e-mail améliorées, des conceptions d'applications et de pages d'atterrissage DIY, et bien plus encore - toutes destinées à rendre votre processus d'organisation d'événements plus fluide et mieux organisé. Plongeons dans ces nouvelles fonctionnalités passionnantes.

Mises à jour de l'application mobile

Maximiser l'efficacité avec Mobile App Builder

Gagnez du temps et de l'énergie en concevant votre application mobile à votre manière grâce à un générateur d'applications mobiles. Il vous suffit d'ajouter votre image de bannière personnalisée, d'appliquer la couleur du thème de votre marque, de glisser-déposer les fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre application, de remplir les champs avec les informations requises, et vous êtes prêt à lancer votre application vous-même.

Tableau de bord personnalisé pour une meilleure expérience de l'événement

Restez informé en ayant toutes les données relatives à votre événement à portée de main. Désormais, toutes les informations relatives à votre événement sont regroupées en un seul endroit, ce qui vous permet d'être au courant des données et des informations essentielles. Introduction d'un tableau de bord personnalisé sur l'écran d'accueil. Ce tableau de bord s'adapte dynamiquement en fonction du rôle de l'utilisateur :

• Les propriétaires d'événements peuvent consulter les statistiques essentielles de l'événement, y compris le nombre total d'inscriptions et d'enregistrements, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble de la participation à l'événement.

• Les administrateurs de stand peuvent obtenir des informations précieuses sur l'engagement du stand grâce à des mesures telles que le nombre total de visites, l'ouverture de documents et la lecture de vidéos. En outre, ils recevront un rappel pour leur prochaine réunion.

• Les orateurs peuvent suivre la performance de leur session en surveillant le nombre de sessions actives auxquelles ils participent, le nombre total de visites de participants et un rappel des sessions à venir pour s'assurer qu'ils sont bien préparés.

Gérer les préférences en matière de notifications

Faites en sorte que l'interaction avec le public se fasse en douceur et que la conversation se poursuive grâce à des paramètres de notification améliorés. Qu'ils consultent les flux en direct ou qu'ils discutent en tête-à-tête, ils ne perdront jamais le fil.

Amélioration des notifications de flux en direct :

Désormais, les utilisateurs recevront des notifications push lorsque quelqu'un aimera leur publication dans le fil d'actualité.

Chat 1-on-1 :

Ils seront avertis instantanément lorsque quelqu'un leur enverra un message par le biais du chat direct.

Dépannage :

S'ils ne reçoivent pas de notifications, un module de dépannage convivial propose des étapes claires pour résoudre le problème. L'activation des autorisations de notification dans l'application avec des instructions guidées peut résoudre le problème. 

Notifications au niveau de la salle de discussion :

Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications à la fois pour les invitations aux salons de discussion et pour les nouveaux messages dans les salons de discussion.

Paramètres de notification :

Il est désormais plus facile de contrôler les préférences de notification à partir de la section dédiée "Préférences de notification", ce qui permet aux utilisateurs d'adapter les notifications à leurs besoins.

Écran de discussion :

Chaque fois que l'utilisateur reçoit un nouveau message, le nombre de messages est mis à jour instantanément.

Suivez la mise à jour complète avec les étapes détaillées ici.

Mise à jour de l'interface utilisateur de l'agenda

Explorez les programmes des événements sans avoir à les faire défiler sans fin. Vous y naviguerez facilement grâce à notre écran d'auditorium redessiné, qui offre une disposition peu encombrante et une meilleure accessibilité à l'information.

La nouvelle présentation des sessions donne la priorité aux informations essentielles, ce qui vous permet d'identifier rapidement les détails les plus importants. Cela inclut les titres des sessions, les intervenants, les horaires, le lieu, et le nom de la personne qui a participé à la session. Afficher plus de détails option.

Mises à jour de la plateforme d'événements virtuels

Optimisez votre site web d'événement avec notre Landing Page Builder

Transformez le site web de votre événement en une plateforme remarquable grâce au constructeur de pages d'atterrissage personnalisables de vFairs. Vous pouvez accéder à un large éventail d'options de conception, utiliser des outils de glisser-déposer pour la structuration visuelle, et bien plus encore. Que vous mettiez en avant les détails clés de l'événement, que vous présentiez les horaires des webinaires ou que vous favorisiez les opportunités de réseautage, donnez à votre événement une touche unique.

Personnalisation avancée du photobooth

Transformez l'expérience de vos participants avec un photomaton plus attrayant. Les organisateurs d'événements peuvent désormais créer un photomaton plus intéressant pour les participants grâce à une série de nouvelles fonctionnalités. La nouvelle suite vous donne plus de contrôle sur le photomaton pour gérer les éléments que vous souhaitez afficher, y compris la personnalisation des cadres standard et des autocollants selon le thème de votre événement, la suppression et le téléchargement d'images individuelles, l'affichage des noms des participants sous leurs photos, et bien plus encore.

Voici toutes les améliorations mises en œuvre :

• Affichage complet de la liste de la galerie : Désormais, vous pouvez non seulement voir toutes les images et tous les GIFs téléchargés en une seule fois dans la liste, mais aussi afficher les détails tels que les téléchargeurs et le nombre d'appréciations. De plus, vous pouvez facilement supprimer ou télécharger des photos individuelles.

• Bibliothèque d'autocollants : La bibliothèque d'autocollants vous permet de choisir parmi une bibliothèque présélectionnée d'autocollants par défaut ou de personnaliser votre sélection en ajoutant ou en supprimant des autocollants. Si vous avez supprimé un autocollant, vous pouvez le restaurer en un seul clic.

• Chargement d'autocollants personnalisés : Vous pouvez donner une touche personnalisée en téléchargeant des autocollants personnalisés en fonction du thème de l'événement. une touche personnalisée en téléchargeant des autocollants personnalisés en fonction du thème de l'événement.

• Affichage du nom sur votre image : Désormais, les noms des participants sont automatiquement associés aux photos qu'ils ont téléchargées. Ils peuvent ainsi facilement revendiquer leurs créations de photomaton, les télécharger et les partager avec leurs amis sur les réseaux sociaux.

Expérience d'achat personnalisée

Bénéficiez d'une expérience personnalisée lors de l'inscription ou de l'achat d'un produit sur un salon grâce à nos excellentes améliorations en matière de satisfaction de l'utilisateur et de fonctionnalité de la plateforme.

• Sélection des variantes de produits : Choisissez des variantes de produits en fonction de la couleur et de la taille au moment du paiement.

• Gestion améliorée des stands : Élaborez des catalogues de produits en fixant des limites aux produits présentés. Cela permet d'assurer une sélection rigoureuse qui favorise l'engagement des participants et la compréhension de leurs préférences.

Gestion efficace des stocks Champ "Quantité disponible

Prévenez les ventes excessives et assurez un meilleur contrôle du niveau des stocks grâce à l'introduction du champ "Quantité disponible". Vous pouvez désormais gérer facilement vos stocks en spécifiant la quantité maximale d'articles disponibles pour chaque produit.

• Allez dans "Ecommerce Module Settings" (Paramètres du module de commerce électronique) à partir du backend. 
• Activez la case à cocher "Gestion des quantités disponibles".

En outre, le système marque automatiquement les articles comme "épuisés" lorsque la quantité disponible atteint zéro en raison des commandes, ce qui permet d'obtenir des mises à jour en temps réel sur la disponibilité des stocks. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit d'activer la bascule dans les paramètres du backend, puis d'ajouter le champ "Quantité disponible" à votre formulaire à l'aide du générateur de formulaires. 

En outre, vous devez ajouter des contrôles de passation de commande pour gérer le décompte et suivre le nombre de commandes passées pour chaque article. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

• Allez dans "Ecommerce Module" à partir du backend et cliquez sur "Items".
• Dans la liste des éléments, ajoutez de nouveaux éléments ou modifiez les éléments existants. 
• Faites défiler vers le bas et saisissez la quantité disponible de cet article particulier dans le champ "Quantité disponible pour le commerce électronique". 
• Cliquez sur "Mettre à jour" pour enregistrer les modifications. 

Mises à jour de la plateforme de gestion des événements

Organisez votre événement avec une interface utilisateur améliorée

Minimisez vos efforts lors de la mise en place d'un événement grâce à un nouveau backend facile à utiliser et visuellement attrayant. Grâce à notre nouvelle interface utilisateur, vous pouvez naviguer plus rapidement sur la plateforme. Gérez facilement les sessions et la vidéothèque tout en organisant sans effort la liste des intervenants et des participants, ainsi que l'emplacement des stands. Profitez de nos outils polyvalents tels que le constructeur de page d'atterrissage, le constructeur de salle 3D et le hub des sponsors, tous accessibles depuis le tableau de bord de l'organisation. De plus, grâce à la fonctionnalité améliorée de création d'applications mobiles et aux paramètres simplifiés de l'application, vous pouvez garantir une gestion transparente de l'événement du début à la fin.

Traductions simplifiées du backend pour une meilleure prise en charge multilingue

Gérez les traductions de votre événement grâce à nos dernières mises à jour des traductions et terminologies du backend. Vous pouvez désormais utiliser les traductions pré-fournies pour le français et l'arabe, qui sont automatiquement mises à jour lors de la sélection des langues pour les événements. Vous conservez la possibilité d'éditer les traductions individuellement et d'ajouter de nouvelles clés en utilisant des méthodes manuelles et CSV.

En outre, vous pouvez accéder aux sections de traduction et de terminologie et y naviguer à l'aide de contrôles de pagination. La mise en œuvre de la pagination garantit une navigation plus fluide et des temps de chargement plus rapides, en particulier lors de l'importation de toutes les clés pour les traductions en arabe et en français.

Il suffit de spécifier les langues dans lesquelles l'événement sera traduit et de suivre les étapes mentionnées ici.

Télécharger le rapport Statistiques pour les campagnes d'emailing

Obtenez des informations précieuses et prenez des décisions éclairées grâce aux mesures exploitables fournies par nos rapports téléchargeables complets sur l'email. Ces rapports couvrent des indicateurs clés tels que les emails cliqués, les emails ouverts, les emails délivrés et les emails rejetés pour chaque campagne. Grâce à cette analyse complète, vous pouvez :

• Suivi de l'engagement des utilisateurs : Contrôlez le nombre de destinataires qui cliquent sur les liens contenus dans votre courrier électronique, ce qui permet de connaître l'intérêt et l'engagement des utilisateurs.
• Mesurez les taux d'ouverture : Obtenez des informations sur le nombre de destinataires qui ont ouvert votre e-mail, ce qui vous permet d'affiner les lignes d'objet et le contenu pour obtenir des taux d'ouverture optimaux.
• Contrôler le succès de la livraison : Suivez le taux de réussite global de vos campagnes d'e-mailing et identifiez les éventuels problèmes de livraison.
• Identifier les taux de rebond : Identifiez les problèmes liés aux adresses électroniques afin de vous assurer que vos campagnes atteignent le public visé.

Rationaliser la gestion des questions-réponses sur le stand

Notre dernière mise à jour vous permet de mieux contrôler le contenu des questions-réponses de votre stand. Désormais, la gestion du contenu des questions-réponses pour les stands est plus efficace et plus flexible que jamais. Grâce à deux options pratiques, vous pouvez rapidement effacer l'historique des questions-réponses pour tous les stands collectivement ou pour des stands spécifiques individuellement. 

Utilisez la fonction d'effacement en bloc en accédant au menu déroulant "Plus" dans la liste des stands dans le backend, ou optez pour l'effacement individuel des stands. Ces nouvelles fonctionnalités vous offrent une plus grande flexibilité et efficacité dans la gestion du contenu des questions-réponses, que ce soit pour l'ensemble des stands ou pour chaque stand, ce qui simplifie le processus de gestion et permet de faire table rase pour les événements à venir.

Obtenez des informations grâce à la nouvelle version des rapports d'événements

La récente mise à jour de l'interface utilisateur de notre page de rapports de la V2 a permis d'améliorer l'accès à des informations essentielles. Désormais, vous pouvez naviguer sans effort vers les rapports les plus utilisés tels que les connexions, les inscriptions, les désistements, les paiements, les sessions et les statistiques des stands. L'interface utilisateur remaniée vous permet de filtrer les rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon vos besoins. De plus, le téléchargement des rapports n'a jamais été aussi facile, ce qui rationalise votre processus d'analyse des données.

Pour accéder aux rapports :

• Allez dans Analyse des événements.
• Sélectionnez n'importe quel rapport dans l'onglet Statistiques de l'événement.

Fonctionnalité améliorée du formulaire d'enregistrement

Obtenez des informations instantanées et des aperçus en temps réel grâce au nouveau bouton d'aperçu. Ce bouton de prévisualisation renvoie à l'URL générée pour chaque formulaire d'inscription et donne un accès immédiat à la mise en page finalisée du formulaire d'inscription.

Intégrez rapidement les formulaires d'inscription dans les pages d'atterrissage grâce à la nouvelle section "code d'intégration". Il suffit de copier le code d'intégration présent en haut du formulaire.

Simplifier l'expérience des utilisateurs grâce à la synchronisation des champs de mots de passe

Assurez la cohérence et la simplicité des écrans d'enregistrement et de connexion. Grâce à cette mise à jour du module d'inscription, de paiement et de colis, vous pouvez synchroniser de manière transparente le champ du mot de passe entre les écrans d'inscription et de connexion. Si vous supprimez le champ mot de passe du formulaire d'inscription, il sera automatiquement supprimé de l'écran de connexion. Cela garantit la cohérence de l'expérience de l'utilisateur et élimine toute confusion, car vous vous attendez à ce que les mêmes champs soient utilisés dans les deux écrans.

Mises à jour de l'intégration

Introduction de nouvelles améliorations dans Zapier pour une intégration transparente

Automatisez les flux de travail et améliorez les relations avec les clients grâce à nos nouvelles améliorations dans Zapier. 

Nous avons introduit deux nouvelles actions de déclenchement : "Nouvel exposant s'inscrit sur vFairs" qui vous permet d'intégrer les formulaires d'inscription des exposants à d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM) et "Nouveau participant ou mise à jour du profil d'un participant sur vFairs" qui vous permet de transmettre à d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM) les données relatives aux participants non seulement lors de l'inscription mais aussi lors de la mise à jour de leur profil.

Braintree - une nouvelle méthode de paiement

Offrez facilité et fiabilité aux participants grâce à une nouvelle méthode de paiement. Braintree est une méthode de paiement simple et facile à utiliser qui s'adresse à des régions telles que les États-Unis, le Canada, l'Australie, l'Europe, Singapour, Hong Kong SAR, la Chine, la Malaisie et la Nouvelle-Zélande. Il vous suffit de modifier les paramètres de paiement, d'ajouter Braintree comme méthode de paiement et de remplir les champs restants comme indiqué ci-dessous.

Nous terminons ce trimestre sur une note positive et reviendrons le mois prochain avec d'autres mises à jour passionnantes, alors restez à l'écoute et réservez une démo dès maintenant pour garder une longueur d'avance sur les organisateurs d'événements. Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez vous rendre directement à notre démonstration rapide et voir nos produits en action !