Pourquoi utiliser l'IA pour l'organisation d'événements

Organisateurs d'événements, les tâches subalternes et la logistique vous empêchent-elles de vous concentrer sur ce qui compte vraiment lors des événements ?(Indice : ce sont les participants)

N'ayez pas peur, laissez l'IA prendre le relais. Du premier jour de la planification de votre événement jusqu'au lever de rideau, les outils d'IA peuvent rationaliser chaque étape pour vous !

Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la création d'expériences engageantes et mémorables pour vos participants. Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez, car l'IA s'occupe des tâches banales !

Cependant, il est facile de se perdre dans le flot constant de nouveaux outils d'IA. Croyez-nous, vous n'avez pas besoin de tous ces outils !

Michael Burns, CRO de vFairs, l'a prouvé lors de la conférence des utilisateurs DiscoverNext à Toronto. Il a présenté au public 13 cas d'utilisation et 10 outils (3 de ces outils sont intégrés si vous utilisez la plateforme vFairs).

Comme nous n'aimons pas faire de la figuration, voici un bref aperçu de la situation, rien que pour vous !

Phase de planification

Des outils tels que ChatGPT peuvent vous aider à créer rapidement des listes de contrôle pour la planification d'un événement afin que vous puissiez vous occuper de tout ce qui est nécessaire. Indiquez les détails de base de votre événement dans l'invite, comme le "nombre de participants" ou le "budget", etc.

Si vous organisez une conférence, la gestion et la création d'un agenda rempli de sessions informatives est une tâche considérable. L'assistant IA de vFairs peut se charger de créer les titres des sessions, les descriptions et les biographies des intervenants.

Trouvez des sponsors pour vos événements en élaborant votre discours à leur intention. Envoyez des courriels groupés mais spécifiques à chaque prospect à l'aide d'outils tels que Clay.

Phase de marketing événementiel

Pas de graphistes, pas de long processus d'idéation, tout se fait en quelques minutes. Tirez parti de adcreative.ai et créez des créations à la hauteur de votre marque pour vos publicités en ligne.

Utilisez des outils tels que Canva pour créer des supports pour le site de l'événement et des images uniques de haute qualité.

Phase de l'événement

Concentrez-vous sur l'accueil de vos invités et utilisez des outils d'IA de reconnaissance faciale comme FieldDrive pour les enregistrer en toute simplicité.

L'assistance technique et clientèle sur site est également facile à gérer sans dispenser de main-d'œuvre. Formez des chatbots d'IA comme Chatbase et ils pourront répondre aux questions des participants à votre place.

Utilisez l'IA pour encourager les participants à rencontrer les bonnes personnes et à créer des relations durables.

Phase post-événement

L'IA peut encore être utile après la fin de l'événement en vous aidant à comprendre comment votre événement s'est déroulé et en analysant les expériences des participants. Vous pouvez extraire des informations utiles de l'événement en posant des questions au Chatbot vFairs AI Reporting. Vous obtiendrez des mesures de performance en quelques secondes.

Si vos participants ont aimé les sessions, réutilisez ce contenu pour des articles de blog, des newsletters ou des médias sociaux grâce à l'assistant AI de vFairs. En quelques minutes, vous disposerez d'un contenu que vous pourrez éditer et partager pour prolonger la durée de vie de votre événement et même atteindre de nouveaux publics.

Cette liste n'est pas exhaustive. Nous pourrions continuer, mais nous allons nous arrêter ici avant de vous perdre. Si vous êtes curieux, lisez notre blog qui présente 20 façons dont les planificateurs d'événements universitaires comme vous peuvent tirer parti de l'IA.