Pourquoi les événements ciblés se traduisent toujours par des publics très engagés

Nous l'avons tous déjà entendu : La technologie événementielle est la clé de l'engagement.

Mais nous sommes sur le point de vous dire qu'une technologie événementielle de pointe n'est pas tout ce dont vous avez besoin pour maintenir l'intérêt de vos participants.

Prenons une analogie avec la nourriture : Vous avez tous les ingrédients pour préparer un repas parfait, mais vous n'avez pas de recette ! Serez-vous toujours en mesure de préparer ce repas ? Vous pouvez essayer, mais vous n'y arriverez jamais sans les bonnes mesures ou sans savoir quand ajouter tel ou tel ingrédient !

Il en va de même pour les événements. Vous ne pouvez pas jeter de la technologie à vos participants et vous attendre à ce qu'ils s'engagent. Vous devez les préparer à réussir avec les bonnes personnes autour d'eux et un thème d'événement qui crie "hey, ceci a été fait juste pour vous !"

Comment faire ? La réponse : des événements ciblés et hyperconcentrés.

Les événements organisés autour d'un thème spécifique qui trouve un écho auprès de votre public cible sont bien plus efficaces que les méga-événements sans segment ciblé. De cette manière, vos participants s'investissent en ayant le sentiment d'appartenir à un groupe et vous amplifiez votre message.

Vous connaissez maintenant le "quoi" qui fait le succès d'un événement, mais vous ne pouvez pas l'exécuter sans le "comment".

Ne vous inquiétez pas, nous ne vous laisserons pas en plan. Nous partageons avec vous quelques conseils pour planifier un événement de niche et comment ajouter la technologie de l'événement dans le mélange.

• Créez des communautés autour d'un intérêt commun. Vous devez trouver des personnes qui ont un intérêt commun. Disons que votre créneau est l'IA ; trouvez des personnes qui s'y intéressent et qui veulent en savoir plus. Organisez ensuite un événement à l'intention de ce public spécifique, avec des sessions intéressantes sur l'IA et ses cas d'utilisation, ainsi que sur la manière dont votre produit y contribue. Après l'événement, vous pouvez demander aux participants de rejoindre un canal Slack ou WhatsApp ou un groupe de discussion.
  Liz Lathan a récemment participé à notre podcast et a donné des conseils sur la création de communautés ; écoutez le podcast pour en savoir plus.
• Gardez vos participants à l'esprit lorsque vous concevez votre événement. Du contenu à la nourriture(nous ne parlons pas encore de nourriture, n'est-ce pas ? ) - créez l'expérience spécifiquement et intentionnellement pour vos participants en fonction de leurs intérêts.
• Gamifiez le thème de votre événement. Pour l'ancrer encore plus dans l'esprit de vos participants, vous pouvez organiser des jeux autour du thème de votre événement afin qu'il soit plus facile à assimiler(il ne manquait plus qu'un jeu de mots sur la nourriture).
• Plus petit peut signifier meilleur. Un plus grand nombre de participants ne signifie pas un plus grand engagement. Il est préférable d'inviter des personnes partageant les mêmes centres d'intérêt, même si le nombre de participants est moins important.

Un exemple tiré de notre cahier des charges : Dîner vFairs à New York

Nous pratiquons ce que nous prêchons ! vFairs a organisé un dîner exclusif pour ses clients et prospects à New York la semaine dernière. L'événement était intime, décontracté et très amusant. La nourriture était absolument fantastique, mais les conversations étaient encore meilleures !(Nous admettons que la nourriture pourrait être le thème récurrent de cette lettre d'information ).

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Les gens achètent à des personnes, pas à des marques. Notre équipe, dont le PDG, Muhammad Younas, s'assoit avec 10 à 15 clients et prospects. Les invités ont un accès direct à l'homme qui fait avancer la vision de vFairs. Ils discutent de leurs événements, de leurs problèmes, de leurs projets pour les prochains événements, de ce qu'ils voient dans d'autres événements et de bien d'autres choses encore.

Pour nous, c'est l'occasion rêvée de partager notre expertise, de donner des conseils spécifiques et, bien sûr, de les convaincre de la manière dont notre technologie peut leur faciliter la vie. Ce type d'interaction est extrêmement personnel et crée une affinité entre vFairs et nos invités. Ils sont plus enclins à nous considérer pour leur prochain événement.