Reconnaissance faciale, agenda personnalisé, notifications en temps réel et plus encore !

Professionnels de l'événementiel

Le mois de janvier est terminé, mais nous n'avons pas encore fini. Nous entrevoyons une année pleine de potentiel, une année d'événements extraordinaires auxquels vous participerez avec nous. Et comment cela est-il possible ? Bien sûr, grâce à vos merveilleux esprits et à notre puissante plateforme. 

Nous sommes heureux de vous présenter un nouveau mois de mises à jour de produits conçues pour rendre la gestion d'événements plus fluide, plus rapide et plus attrayante. Ce mois-ci, nous introduisons l'enregistrement par reconnaissance faciale, des modèles de pages de renvoi, des agendas personnalisés, des files d'attente de chat en libre-service, une gestion centralisée des comptes, des notifications en temps réel, et bien d'autres choses encore pour élever votre esprit et votre intelligence. Voyons ce que nous avons à offrir.

Éliminez les longues files d'attente grâce à la reconnaissance faciale pour l'impression de badges et l'enregistrement

Les longues files d'attente pour l'enregistrement peuvent être frustrantes pour les participants et ralentir l'entrée à l'événement. Pour remédier à ce problème, nous avons mis en place un système d'enregistrement et d'impression de badges basé sur la reconnaissance faciale. Désormais, les participants peuvent s'enregistrer et imprimer leurs badges instantanément sans avoir besoin de codes QR ou de recherches manuelles.

Imaginez que vous arriviez à une grande conférence réunissant des centaines de participants. Au lieu de vous retrouver dans une longue et frustrante file d'attente au bureau d'inscription, vous vous approchez d'un kiosque équipé d'une technologie de reconnaissance faciale. En quelques secondes, il reconnaît votre visage, récupère vos coordonnées et imprime votre badge. Aucun code QR ou recherche manuelle n'est nécessaire. Cette entrée efficace est la première étape de la journée de votre événement qui satisfera vos participants.

Le dispositif est fourni avec :

• Double fonctionnalité : Les participants peuvent imprimer leur badge et s'enregistrer instantanément grâce à la reconnaissance faciale.
• Optimisation pour les événements en direct : Cette fonction permet de gérer facilement les enregistrements en grand nombre afin de garantir une expérience fluide, même pendant les périodes de pointe.
• Une expérience sans friction : Aucun code QR ou recherche manuelle n'est nécessaire.

Permettre aux participants de partager leur agenda personnalisé par e-mail

Avec de multiples sessions, intervenants et lieux, le suivi de l'agenda d'un événement peut s'avérer fastidieux pour les participants. Pour simplifier les choses, nous avons introduit une fonctionnalité qui permet aux participants d'envoyer leur agenda personnalisé par courriel, directement à eux-mêmes ou à d'autres personnes, au format PDF.

Si vous assistez à une conférence technique très fréquentée, avec de multiples sessions, intervenants et lieux, vous devez tout suivre. Pour organiser votre journée et être sûr de ne jamais manquer une session importante, vous pouvez rapidement partager votre emploi du temps avec un collègue ou l'enregistrer sur votre téléphone pour y accéder facilement.

Cette fonction offre :

• Accès instantané : Les participants peuvent envoyer leur emploi du temps par e-mail à tout moment pour accéder facilement aux informations sans avoir besoin d'ouvrir l'application.
• Flexibilité en déplacement : Gérez votre temps et votre planning grâce à la possibilité de partager vos horaires avec vos collègues et amis.
• Amélioration de l'expérience : Rationalisez la communication en éliminant la confusion sur les détails et les lieux des sessions, ce qui permet aux participants de naviguer plus facilement dans l'événement.

Gagner du temps et maintenir la cohérence avec les modèles de page d'atterrissage

Il peut être fastidieux de créer à chaque fois une page d'atterrissage pour un événement en partant de zéro. Grâce à nos nouveaux modèles de page d'atterrissage, les organisateurs peuvent désormais sauvegarder leurs pages les mieux conçues et les réutiliser pour de futurs événements. Cela garantit la cohérence de la marque tout en réduisant considérablement le temps de configuration.

Imaginez que vous organisiez une série de webinaires mensuels et que vous passiez chaque fois des heures à concevoir une page d'atterrissage à partir de zéro. Avec nos modèles de page d'atterrissage, vous pouvez sauvegarder votre meilleur design et le réutiliser pour de futurs événements, il vous suffit de mettre à jour les détails, et le tour est joué. Plus besoin de recommencer ou de s'inquiéter de la cohérence de la marque. C'est un moyen rapide et facile de gagner du temps tout en donnant à vos événements une apparence soignée et professionnelle. Parfait pour les webinaires, les conférences ou tout autre événement récurrent !

Cette fonction vous aide à :

• Réutiliser avec facilité: Sauvegardez et réutilisez des pages d'atterrissage magnifiquement conçues.
• Une image de marque cohérente: Conservez une image professionnelle et uniforme pour tous vos événements phares.
• Personnalisation facile: Modifiez les détails de l'événement, les images et le contenu sans changer la structure générale.
• Une mise en place plus rapide des événements: Réduisez le temps consacré à la conception de nouvelles pages et concentrez-vous davantage sur l'organisation d'un événement exceptionnel.

Rationaliser la gestion des chats avec la mise en place d'une file d'attente de chat en libre-service

La gestion des interactions avec les participants est cruciale pour la réussite d'un événement. Pour améliorer l'engagement, nous introduisons une file d'attente de chat en libre-service, permettant aux participants de rejoindre les files d'attente de chat sans intervention manuelle de la part des organisateurs.

Imaginons que vous organisiez une conférence technologique virtuelle avec de nombreuses sessions et des intervenants experts. Les participants souhaitent poser des questions ou entrer en contact avec les conférenciers, mais la gestion manuelle de ces interactions peut s'avérer fastidieuse pour les organisateurs. Avec notre configuration de file d'attente de chat en libre-service, les participants peuvent rejoindre la file d'attente de chat d'un orateur de leur propre chef, sans que les organisateurs aient besoin d'intervenir. Par exemple, si quelqu'un souhaite discuter des tendances de l'IA avec un orateur principal, il lui suffit de rejoindre la file d'attente de cet orateur et d'attendre son tour. Cela permet non seulement aux organisateurs de gagner du temps, mais aussi aux participants de bénéficier d'une expérience transparente, en facilitant les échanges avec les experts et en obtenant des réponses à leurs questions. Qu'il s'agisse d'une conférence technologique, d'un atelier ou d'une table ronde, cette fonctionnalité garantit une communication fluide et efficace pour tous.

 La configuration de la file d'attente pour le chat facilite les choses :

• File d'attente automatisée : Les participants peuvent rejoindre eux-mêmes une file d'attente sans avoir à être ajoutés manuellement par les représentants.
• Contrôle amélioré des chats : Les organisateurs peuvent facilement gérer, mettre en pause ou reprendre les files d'attente de chat en fonction de la disponibilité.
• Une meilleure organisation : Les interactions par chat rationalisées garantissent qu'aucun participant n'est oublié, ce qui améliore les possibilités de réseautage.

Gestion centralisée des comptes pour une expérience utilisateur transparente

Naviguer entre les différents liens pour les inscriptions, les annulations et les mises à niveau peut être déroutant. Pour simplifier les choses, nous avons introduit une section centralisée "Mon compte" dans le tableau de bord de l'utilisateur, où toutes les principales actions d'enregistrement sont regroupées en un seul endroit.

Imaginez que vous achetiez un billet pour un événement et que vous réalisiez ensuite que vous avez besoin de modifier vos coordonnées ou de mettre à niveau votre laissez-passer. Au lieu de chercher des liens distincts pour gérer ces actions, vos participants peuvent désormais accéder à tout en un seul endroit. Ils peuvent gérer les annulations, les surclassements de billets et les mises à jour de profil sans aucun problème, ce qui garantit une expérience transparente et sans frustration.

Voici ce que vous obtiendrez grâce à cette fonction :

• Tableau de bord tout-en-un : Gérez les annulations, les mises à jour de profil et les mises à niveau de billets en toute transparence.
• Amélioration de l'expérience utilisateur : Plus besoin de chercher des liens différents, tout est rationalisé.
• Un libre-service plus rapide : Les participants peuvent effectuer des changements instantanément sans avoir besoin d'aide.

Tenir les participants informés grâce à des notifications en temps réel

Manquer des mises à jour importantes pendant un événement peut conduire à des opportunités perdues et à une expérience déconnectée pour les participants. Nous avons introduit des notifications en temps réel qui tiennent les participants informés des interactions clés de l'événement. Les participants recevront des alertes instantanées concernant leurs sessions de webinaires, leurs réservations de réunions, les activités de leur stand et les mises à jour de leur chat, ce qui leur permettra de ne jamais manquer un moment important.

Vous assistez à un grand salon professionnel avec de nombreux exposants, sessions et opportunités de réseautage ? Sans mises à jour en temps réel, vous risquez de manquer une session que vous attendiez ou de perdre le fil d'une réunion prévue avec un client potentiel. Par exemple, si une session qui vous intéresse est sur le point de commencer ou si un stand que vous souhaitez visiter propose une démonstration spéciale, vous recevrez une notification immédiatement. 

Cette fonctionnalité offre :

• Système de notification unique : Au lieu de suivre les mises à jour manuellement, les participants reçoivent des notifications en temps réel sur les réunions, les visites de stands, les interactions par chat et les horaires des webinaires, ce qui leur permet d'être informés à tout moment.
• Amélioration de l'engagement : Grâce aux alertes instantanées, les participants peuvent participer activement aux sessions programmées et aux opportunités de réseautage sans manquer les moments clés.
• Une expérience utilisateur transparente : En regroupant toutes les mises à jour relatives aux événements en un seul endroit, cette fonction élimine le problème de la navigation dans de multiples sections, ce qui rend la participation à l'événement fluide et sans effort.

Nos dernières mises à jour ont pour but de rendre vos événements plus attrayants, mieux organisés et plus efficaces. Commençons donc 2025 en force en utilisant ces fonctionnalités et bien d'autres encore pour faire de vos événements un succès.

Curieux de voir comment ils fonctionnent ? Planifiez une démonstration dès aujourd'hui et découvrez comment notre plateforme simplifie la planification d'événements et vous aide à créer des expériences inoubliables.